Przejdź do treści
Menu
Internet, grafika i zdjęcia

Przykładowy biznesplan firmy tworzącej strony internetowe

Dla osoby, która robi strony na gotowym systemie zarządzania treścią i zna podstawy kodu, a teraz otwiera jednoosobową firmę w domu. Klienci to małe firmy z regionu: strona wizytówka, strona usługowa z rezerwacją i opieka nad stroną w abonamencie.

Liczby są przykładem do nauki, nie wzorem do przepisania. Źródła sprawdzone 26.10.2026, kod PKD potwierdź przy rejestracji w CEIDG.

W skrócie

Dotacja w przykładzie
27 700 zł
Wynik pierwszego roku przed podatkiem
66 120 zł
Wkład własny
3 000 zł
Miejsce
W domu
Kod PKD 2025
62.10.B Pozostała działalność w zakresie programowania
Limit dotacji z urzędu pracy
do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł

Opis firmy

Strony internetowe dla małych firm z powiatu: wizytówki, strony usługowe z cennikiem i formularzem rezerwacji. Projekt, teksty razem z klientem, wdrożenie na systemie zarządzania treścią i podstawowe ustawienia pod wyszukiwarkę. Po oddaniu strony opieka w abonamencie: aktualizacje, kopie zapasowe i drobne zmiany.

Pokój do pracy w mieszkaniu z biurkiem i dwoma monitorami. Spotkania z klientami online albo w ich firmie, gdzie od razu robię zdjęcia na stronę.

Cennik

Usługa albo produktCena
Strona wizytówka do 5 podstron2 500 zł
Strona usługowa z cennikiem, galerią i formularzem rezerwacji4 500 zł
Opieka nad stroną w abonamencie: aktualizacje, kopie, drobne zmiany (miesięcznie)200 zł
Godzina prac dodatkowych120 zł
Założenie i opis profilu firmy w mapach internetowych400 zł

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

ZakupDo czegoKwota
Laptop do programowania i projektowania, 32 GB RAMLokalne środowisko testowe, program do projektowania i kilka stron klientów otwartych naraz.6 500 zł
Monitory 27 cali, 2 szt.Kod i podgląd strony obok siebie, krótszy czas wdrożenia jednej strony.2 400 zł
Stacja dokująca, klawiatura i myszStałe stanowisko w domu, laptop odpinany na spotkania u klienta.800 zł
Smartfon i tablet do testów stronKażda strona sprawdzona na prawdziwym telefonie i tablecie przed oddaniem klientowi.3 200 zł
Licencja dożywotnia pakietu wtyczek i motywu na nielimitowaną liczbę stronFormularze rezerwacji, kopie zapasowe i szybkie ładowanie u każdego klienta bez kupowania licencji przy każdym zleceniu.2 800 zł
Program do obróbki grafiki z licencją wieczystąPrzygotowanie zdjęć i grafik klientów do strony.1 000 zł
Aparat fotograficzny z obiektywemZdjęcia firmy, ludzi i realizacji u klienta, gdy nie ma własnych, zamiast zdjęć z banku, które ma też jego konkurencja.3 500 zł
Dysk sieciowy z dwoma dyskamiDruga kopia stron klientów z abonamentu, poza serwerem.1 800 zł
Zasilacz awaryjny i router z zapasowym internetem komórkowymWdrożenia i poprawki bez przerw, gdy zabraknie prądu albo internetu.1 200 zł
Biurko z regulacją wysokości i krzesło ergonomiczneStanowisko do pracy przy komputerze przez cały dzień.2 500 zł
Reklama w wyszukiwarce i ulotki dla lokalnych firm na startPierwsze zapytania od firm z powiatu w pierwszych 3 miesiącach, zanim ruszą polecenia.2 000 zł
Razem27 700 zł

Skąd pieniądze

ŹródłoNa coKwota
Dofinansowanie z urzędu pracyŚrodki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków27 700 zł
Wkład własnyRezerwa na koszty pierwszych dwóch miesięcy z własnych pieniędzy, bo klienci płacą zwykle po oddaniu strony.3 000 zł

Jak policzone przychody

Na start jedna strona wizytówka (2,5 tys. zł), 3 abonamenty opieki dla stron zrobionych wcześniej (600 zł) i ok. 5 godzin prac dodatkowych (600 zł): ok. 3,7 tys. zł. Po roku w miesiącu jedna strona usługowa i jedna wizytówka (7 tys. zł), 15 abonamentów, bo prawie każda nowa strona zostaje w opiece (3 tys. zł), i ok. 15 godzin prac dodatkowych (1,8 tys. zł): ok. 11,8 tys. zł.

Koszty miesięczne

KosztOd kiedyMiesięcznie
Serwer na strony klientów (VPS)od początku150 zł
Licencje wtyczek odnawiane co rok (w przeliczeniu na miesiąc)od początku100 zł
Program do projektowania stron, abonamentod początku80 zł
ZUS: składka zdrowotnaod początku450 zł
ZUS: składki społeczne po uldze na startod 7. miesiąca450 zł
Księgowośćod początku200 zł
Telefon i internetod początku120 zł
Reklama w wyszukiwarceod początku400 zł
Ubezpieczenie OCod początku50 zł
Materiały i towarod początku6% przychodu

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

MiesiącPrzychódKosztyWynikNarastająco
13 700 zł1 772 zł1 928 zł1 928 zł
24 436 zł1 816 zł2 620 zł4 548 zł
35 173 zł1 860 zł3 313 zł7 861 zł
45 909 zł1 905 zł4 004 zł11 865 zł
56 645 zł1 949 zł4 696 zł16 561 zł
67 382 zł1 993 zł5 389 zł21 950 zł
78 118 zł2 487 zł5 631 zł27 581 zł
88 855 zł2 531 zł6 324 zł33 905 zł
99 591 zł2 575 zł7 016 zł40 921 zł
1010 327 zł2 620 zł7 707 zł48 628 zł
1111 064 zł2 664 zł8 400 zł57 028 zł
1211 800 zł2 708 zł9 092 zł66 120 zł
Rok93 000 zł26 880 zł66 120 zł

Klienci i konkurencja

Małe firmy usługowe z powiatu bez strony albo ze stroną sprzed lat: gabinety, warsztaty, firmy budowlane, pensjonaty. Szukają kogoś na miejscu, kto przyjedzie, zrobi zdjęcia i odbierze telefon także po oddaniu strony.

W okolicy strony robi kilku freelancerów i jedna agencja, do tego są gotowe kreatory stron w abonamencie. Nowa firma wyróżnia się stałymi cenami w cenniku, oddaniem strony wizytówki w 3 tygodnie od otrzymania tekstów i opieką z reakcją w ciągu jednego dnia roboczego.

Ryzyka i plan na nie

RyzykoCo robię
Klient opóźnia teksty i zdjęcia, projekt stoiHarmonogram w umowie, zaliczka 40% przy starcie, gotowy szablon tekstów do uzupełnienia i zdjęcia robione na miejscu.
Włamanie albo awaria strony klientaAktualizacje raz w tygodniu w abonamencie, codzienne kopie na serwerze i na dysku sieciowym, ubezpieczenie OC.
Za mało nowych zleceń po pierwszym kwartaleAbonamenty jako stały przychód, rabat na opiekę za polecenie nowego klienta, profil firmy w mapach i reklama w wyszukiwarce.

Na co urząd patrzy w tej branży

  • Portfolio: adresy stron, które już zrobiłeś, nawet dla znajomych albo na praktykach. Urzędnik chce zobaczyć, że umiesz zrobić to, co sprzedajesz.
  • Czy cennik ma pokrycie w czasie pracy: ile godzin zajmuje wizytówka, ile strona usługowa i ile stron miesięcznie zrobi jedna osoba.
  • Skąd będą klienci: lista firm z okolicy bez strony, listy intencyjne, współpraca z grafikiem albo drukarnią.
  • Czy zakupy pasują do pracy: telefon i tablet do testów, dysk na kopie stron z abonamentu, aparat do zdjęć u klientów.

Częste błędy

  • Hosting i licencje roczne na liście zakupów. To opłaty okresowe, których urzędy zwykle nie finansują; wpisz je w koszty miesięczne, a z dotacji kupuj licencje dożywotnie i sprzęt.
  • Prognoza bez abonamentów. Same nowe strony dają nierówny przychód, a urzędnik szuka części, która wraca co miesiąc.
  • Umowa bez przeniesienia praw. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu strony wymaga formy pisemnej i obejmuje tylko wymienione pola eksploatacji, więc ustne ustalenia nie dają klientowi pewności, co może robić ze stroną.
  • Za dużo stron w planie. Jedna osoba obok opieki nad stronami zrobi 2-3 nowe strony miesięcznie, nie dziesięć.

Formalności przed startem

  • Kod PKD 2025: 62.10.B Pozostała działalność w zakresie programowania (w PKD 2007 było to 62.01.Z).
  • Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu i kodu strony musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności i obejmuje tylko pola eksploatacji w niej wymienione.

Twój biznesplan na podstawie tego przykładu

Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.

Źródła

Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.