Przykładowy biznesplan firmy tworzącej strony internetowe
Dla osoby, która robi strony na gotowym systemie zarządzania treścią i zna podstawy kodu, a teraz otwiera jednoosobową firmę w domu. Klienci to małe firmy z regionu: strona wizytówka, strona usługowa z rezerwacją i opieka nad stroną w abonamencie.
W skrócie
- Dotacja w przykładzie
- 27 700 zł
- Wynik pierwszego roku przed podatkiem
- 66 120 zł
- Wkład własny
- 3 000 zł
- Miejsce
- W domu
- Kod PKD 2025
- 62.10.B Pozostała działalność w zakresie programowania
- Limit dotacji z urzędu pracy
- do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł
Opis firmy
Strony internetowe dla małych firm z powiatu: wizytówki, strony usługowe z cennikiem i formularzem rezerwacji. Projekt, teksty razem z klientem, wdrożenie na systemie zarządzania treścią i podstawowe ustawienia pod wyszukiwarkę. Po oddaniu strony opieka w abonamencie: aktualizacje, kopie zapasowe i drobne zmiany.
Pokój do pracy w mieszkaniu z biurkiem i dwoma monitorami. Spotkania z klientami online albo w ich firmie, gdzie od razu robię zdjęcia na stronę.
Cennik
| Usługa albo produkt | Cena |
|---|---|
| Strona wizytówka do 5 podstron | 2 500 zł |
| Strona usługowa z cennikiem, galerią i formularzem rezerwacji | 4 500 zł |
| Opieka nad stroną w abonamencie: aktualizacje, kopie, drobne zmiany (miesięcznie) | 200 zł |
| Godzina prac dodatkowych | 120 zł |
| Założenie i opis profilu firmy w mapach internetowych | 400 zł |
Lista zakupów z dotacji
Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.
| Zakup | Do czego | Kwota |
|---|---|---|
| Laptop do programowania i projektowania, 32 GB RAM | Lokalne środowisko testowe, program do projektowania i kilka stron klientów otwartych naraz. | 6 500 zł |
| Monitory 27 cali, 2 szt. | Kod i podgląd strony obok siebie, krótszy czas wdrożenia jednej strony. | 2 400 zł |
| Stacja dokująca, klawiatura i mysz | Stałe stanowisko w domu, laptop odpinany na spotkania u klienta. | 800 zł |
| Smartfon i tablet do testów stron | Każda strona sprawdzona na prawdziwym telefonie i tablecie przed oddaniem klientowi. | 3 200 zł |
| Licencja dożywotnia pakietu wtyczek i motywu na nielimitowaną liczbę stron | Formularze rezerwacji, kopie zapasowe i szybkie ładowanie u każdego klienta bez kupowania licencji przy każdym zleceniu. | 2 800 zł |
| Program do obróbki grafiki z licencją wieczystą | Przygotowanie zdjęć i grafik klientów do strony. | 1 000 zł |
| Aparat fotograficzny z obiektywem | Zdjęcia firmy, ludzi i realizacji u klienta, gdy nie ma własnych, zamiast zdjęć z banku, które ma też jego konkurencja. | 3 500 zł |
| Dysk sieciowy z dwoma dyskami | Druga kopia stron klientów z abonamentu, poza serwerem. | 1 800 zł |
| Zasilacz awaryjny i router z zapasowym internetem komórkowym | Wdrożenia i poprawki bez przerw, gdy zabraknie prądu albo internetu. | 1 200 zł |
| Biurko z regulacją wysokości i krzesło ergonomiczne | Stanowisko do pracy przy komputerze przez cały dzień. | 2 500 zł |
| Reklama w wyszukiwarce i ulotki dla lokalnych firm na start | Pierwsze zapytania od firm z powiatu w pierwszych 3 miesiącach, zanim ruszą polecenia. | 2 000 zł |
| Razem | 27 700 zł |
Skąd pieniądze
| Źródło | Na co | Kwota |
|---|---|---|
| Dofinansowanie z urzędu pracy | Środki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków | 27 700 zł |
| Wkład własny | Rezerwa na koszty pierwszych dwóch miesięcy z własnych pieniędzy, bo klienci płacą zwykle po oddaniu strony. | 3 000 zł |
Jak policzone przychody
Na start jedna strona wizytówka (2,5 tys. zł), 3 abonamenty opieki dla stron zrobionych wcześniej (600 zł) i ok. 5 godzin prac dodatkowych (600 zł): ok. 3,7 tys. zł. Po roku w miesiącu jedna strona usługowa i jedna wizytówka (7 tys. zł), 15 abonamentów, bo prawie każda nowa strona zostaje w opiece (3 tys. zł), i ok. 15 godzin prac dodatkowych (1,8 tys. zł): ok. 11,8 tys. zł.
Koszty miesięczne
| Koszt | Od kiedy | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Serwer na strony klientów (VPS) | od początku | 150 zł |
| Licencje wtyczek odnawiane co rok (w przeliczeniu na miesiąc) | od początku | 100 zł |
| Program do projektowania stron, abonament | od początku | 80 zł |
| ZUS: składka zdrowotna | od początku | 450 zł |
| ZUS: składki społeczne po uldze na start | od 7. miesiąca | 450 zł |
| Księgowość | od początku | 200 zł |
| Telefon i internet | od początku | 120 zł |
| Reklama w wyszukiwarce | od początku | 400 zł |
| Ubezpieczenie OC | od początku | 50 zł |
| Materiały i towar | od początku | 6% przychodu |
Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.
Prognoza na 12 miesięcy
| Miesiąc | Przychód | Koszty | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 3 700 zł | 1 772 zł | 1 928 zł | 1 928 zł |
| 2 | 4 436 zł | 1 816 zł | 2 620 zł | 4 548 zł |
| 3 | 5 173 zł | 1 860 zł | 3 313 zł | 7 861 zł |
| 4 | 5 909 zł | 1 905 zł | 4 004 zł | 11 865 zł |
| 5 | 6 645 zł | 1 949 zł | 4 696 zł | 16 561 zł |
| 6 | 7 382 zł | 1 993 zł | 5 389 zł | 21 950 zł |
| 7 | 8 118 zł | 2 487 zł | 5 631 zł | 27 581 zł |
| 8 | 8 855 zł | 2 531 zł | 6 324 zł | 33 905 zł |
| 9 | 9 591 zł | 2 575 zł | 7 016 zł | 40 921 zł |
| 10 | 10 327 zł | 2 620 zł | 7 707 zł | 48 628 zł |
| 11 | 11 064 zł | 2 664 zł | 8 400 zł | 57 028 zł |
| 12 | 11 800 zł | 2 708 zł | 9 092 zł | 66 120 zł |
| Rok | 93 000 zł | 26 880 zł | 66 120 zł |
Klienci i konkurencja
Małe firmy usługowe z powiatu bez strony albo ze stroną sprzed lat: gabinety, warsztaty, firmy budowlane, pensjonaty. Szukają kogoś na miejscu, kto przyjedzie, zrobi zdjęcia i odbierze telefon także po oddaniu strony.
W okolicy strony robi kilku freelancerów i jedna agencja, do tego są gotowe kreatory stron w abonamencie. Nowa firma wyróżnia się stałymi cenami w cenniku, oddaniem strony wizytówki w 3 tygodnie od otrzymania tekstów i opieką z reakcją w ciągu jednego dnia roboczego.
Ryzyka i plan na nie
| Ryzyko | Co robię |
|---|---|
| Klient opóźnia teksty i zdjęcia, projekt stoi | Harmonogram w umowie, zaliczka 40% przy starcie, gotowy szablon tekstów do uzupełnienia i zdjęcia robione na miejscu. |
| Włamanie albo awaria strony klienta | Aktualizacje raz w tygodniu w abonamencie, codzienne kopie na serwerze i na dysku sieciowym, ubezpieczenie OC. |
| Za mało nowych zleceń po pierwszym kwartale | Abonamenty jako stały przychód, rabat na opiekę za polecenie nowego klienta, profil firmy w mapach i reklama w wyszukiwarce. |
Na co urząd patrzy w tej branży
- Portfolio: adresy stron, które już zrobiłeś, nawet dla znajomych albo na praktykach. Urzędnik chce zobaczyć, że umiesz zrobić to, co sprzedajesz.
- Czy cennik ma pokrycie w czasie pracy: ile godzin zajmuje wizytówka, ile strona usługowa i ile stron miesięcznie zrobi jedna osoba.
- Skąd będą klienci: lista firm z okolicy bez strony, listy intencyjne, współpraca z grafikiem albo drukarnią.
- Czy zakupy pasują do pracy: telefon i tablet do testów, dysk na kopie stron z abonamentu, aparat do zdjęć u klientów.
Częste błędy
- Hosting i licencje roczne na liście zakupów. To opłaty okresowe, których urzędy zwykle nie finansują; wpisz je w koszty miesięczne, a z dotacji kupuj licencje dożywotnie i sprzęt.
- Prognoza bez abonamentów. Same nowe strony dają nierówny przychód, a urzędnik szuka części, która wraca co miesiąc.
- Umowa bez przeniesienia praw. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu strony wymaga formy pisemnej i obejmuje tylko wymienione pola eksploatacji, więc ustne ustalenia nie dają klientowi pewności, co może robić ze stroną.
- Za dużo stron w planie. Jedna osoba obok opieki nad stronami zrobi 2-3 nowe strony miesięcznie, nie dziesięć.
Formalności przed startem
- Kod PKD 2025: 62.10.B Pozostała działalność w zakresie programowania (w PKD 2007 było to 62.01.Z).
- Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu i kodu strony musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności i obejmuje tylko pola eksploatacji w niej wymienione.
Twój biznesplan na podstawie tego przykładu
Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.
Źródła
- GUS (I. Budzyński): zmiany w PKD 2025, nowe podklasy 62.10.A i 62.10.B
- solidnaksiegowa.com: Kod PKD dla programisty i specjalistów IT
- ifirma.pl: Kody PKD 2025, jakie zmiany od 2025 roku
- poradnikprzedsiebiorcy.pl: Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych
- Komunikat Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w II kwartale 2026 r.
Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.