Przykładowy biznesplan fotografa

Opis firmy

Fotografia dla rodzin i par z powiatu: sesje rodzinne, ciążowe i noworodkowe, reportaże ze ślubów, chrztów i komunii. Poza sezonem ślubnym zdjęcia produktów na białym tle dla lokalnych producentów i sklepów internetowych. Zdjęcia z sesji w galerii online w ciągu 14 dni, reportaż ze ślubu w ciągu 6 tygodni.

Bez stałego lokalu: sesje w plenerze i w domach klientów, reportaże w kościołach i salach weselnych, zdjęcia produktów na stole bezcieniowym w domu. Dojazdy własnym samochodem, który nie jest kupowany z dotacji.

Cennik

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

Skąd pieniądze

Jak policzone przychody

Na start 4 sesje rodzinne po 450 zł (1,8 tys. zł), jeden reportaż z chrztu albo komunii (900 zł) i 3 pakiety zdjęć produktów po 400 zł (1,2 tys. zł): ok. 3,9 tys. zł. Po roku średnio jedno wesele w miesiącu (4,5 tys. zł, w sezonie dwa, zimą żadne), 8 sesji rodzinnych (3,6 tys. zł), 2 reportaże okolicznościowe (1,8 tys. zł) i 6 pakietów zdjęć produktów (2,4 tys. zł): ok. 12,3 tys. zł.

Koszty miesięczne

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

Klienci i konkurencja

Rodziny z małymi dziećmi i pary planujące ślub w promieniu ok. 50 km. Druga grupa to lokalni producenci i sklepy, które sprzedają przez internet i potrzebują zdjęć produktów na białym tle.

W powiecie działa kilku fotografów ślubnych. Firma wyróżnia się zdjęciami z sesji w galerii w 14 dni, drugim aparatem na każdym ślubie i osobną ofertą zdjęć produktów dla lokalnych firm, która wypełnia miesiące poza sezonem ślubnym.

Ryzyka i plan na nie

Na co urząd patrzy w tej branży

• Portfolio: galeria z sesji i ślubów, także tych robionych dla znajomych. To podstawowy dowód umiejętności.
• Czy masz rezerwacje: podpisane umowy albo zaliczki na śluby w kolejnym sezonie mocno uwiarygadniają prognozę.
• Jak dojeżdżasz do klientów: skoro działasz bez lokalu, w prognozie musi być paliwo, a w opisie własny samochód.
• Czy dwa korpusy mają uzasadnienie. Urzędnik zapyta, po co drugi aparat; odpowiedź to bezpieczeństwo reportażu ze ślubu.

Częste błędy

• Samochód z dotacji. Samochody osobowe urzędy zwykle wykluczają, a fotograf i tak dojeżdża własnym autem. Opisz je we wkładzie i licz paliwo w kosztach.
• Prognoza bez sezonu ślubnego. Wesela skupiają się w kilku miesiącach, więc trzeba napisać, z czego firma żyje zimą.
• Brak zgody na publikację wizerunku. Zdjęcia klientów w portfolio i w reklamie wymagają ich zezwolenia, najlepiej zapisanego w umowie razem z miejscami publikacji.
• Używany korpus bez wyceny. Sprzęt z drugiej ręki często wymaga wyceny rzeczoznawcy, a bez niej pozycja wypada z listy zakupów.

Formalności przed startem

• Kod PKD 2025: 74.20.Z Działalność fotograficzna (w PKD 2007 kod i nazwa były takie same).
• Kasa fiskalna: przy zleceniach od osób prywatnych zwolnienie działa do 20 000 zł obrotu z nimi w roku. Przy tym planie limit skończy się w pierwszym roku, dlatego kasa jest w budżecie od startu.
• Rozpowszechnianie wizerunku klientów, np. w portfolio czy reklamie, wymaga ich zezwolenia. Przepisy nie wymagają szczególnej formy, ale zgoda na piśmie z opisem, gdzie zdjęcia się pojawią, chroni obie strony.
• Jeśli sklep ma dostać autorskie prawa majątkowe do zdjęć produktów, umowa przeniesienia musi być na piśmie pod rygorem nieważności i wymieniać pola eksploatacji.