Biznesplan do urzędu pracy: co musi się w nim znaleźć

Słowo „biznesplan” nie pada w ustawie, ale rozporządzenie o dotacjach wymaga, żeby wniosek miał dokładnie to, co biznesplan zawiera. Urząd ocenia na tej podstawie, czy firma przetrwa rok i czy zakupy mają sens. Od tej oceny zależy, czy dostaniesz pieniądze.

Co musi być we wniosku

Rozporządzenie (Dz.U. 2025 poz. 1645, § 2 ust. 3) wymienia:

• rodzaj działalności i kod PKD,
• miejsce prowadzenia firmy,
• Twoje kwalifikacje i doświadczenie,
• prognozę przychodów i kosztów na pierwszy rok, miesiąc po miesiącu, z uzasadnieniem,
• szczegółową listę planowanych zakupów,
• kalkulację kosztów i informację, skąd weźmiesz pieniądze ponad dotację.

Każdy urząd ma własny wzór wniosku, często z osobną częścią „biznesplan” albo „opis przedsięwzięcia”. Pisz w tym układzie i na tym formularzu. Plik z innego urzędu albo z internetu zwykle trzeba przepisać.

Opis pomysłu i rynku

Urzędnik chce zobaczyć, że wiesz, komu sprzedasz. Napisz konkretnie:

• kim są klienci i skąd się o Tobie dowiedzą,
• ile podobnych firm działa w okolicy i czym się od nich różnisz,
• jaką cenę bierzesz i skąd ją znasz (cenniki konkurencji, zapytania klientów).

Zdanie „usługi są poszukiwane na rynku” nic nie mówi. „W gminie są dwa zakłady fryzjerskie, oba czynne do 16, ja otwieram do 20” mówi dużo.

Twoje kwalifikacje

Wpisz dyplomy, kursy, certyfikaty i lata pracy w branży. Dołącz kopie, jeśli regulamin tego wymaga. Jeśli nie masz doświadczenia, napisz, jak je zdobędziesz przed startem, na przykład kurs zawodowy albo współpraca z osobą z branży. W wielu urzędach kwalifikacje dają punkty.

Lista zakupów

To część, na której wnioski odpadają najczęściej. Przy każdej pozycji podaj:

• nazwę i model albo dokładny opis,
• cenę brutto i źródło ceny (oferta, zrzut ze sklepu, faktura pro forma),
• do czego jest potrzebna w firmie, jednym konkretnym zdaniem.

Przed wpisaniem pozycji sprawdź regulamin urzędu: zakupy od rodziny, samochody osobowe, nieruchomości, opłaty i ZUS zwykle są wykluczone, a towar do odsprzedaży i reklama mają limity procentowe. Używany sprzęt często wymaga wyceny rzeczoznawcy.

Prognoza na pierwszy rok

Licz miesiąc po miesiącu, nie rocznie. Przychód to cena razy liczba sprzedaży, a liczba sprzedaży musi wynikać z czegoś, co da się sprawdzić: liczby stanowisk, godzin pracy, zamówień od pierwszych klientów. Uwzględnij:

• sezonowość, na przykład mniej zleceń zimą,
• powolny start w pierwszych miesiącach,
• koszty stałe: czynsz, media, księgowość, telefon, paliwo,
• składki ZUS, także zdrowotną, i podatek. Sprawdź, czy przysługuje Ci ulga na start i preferencyjne składki.

Urzędnik porównuje prognozę z realiami branży. Zbyt piękny wynik od pierwszego miesiąca budzi podejrzenia tak samo jak strata przez cały rok.

Kalkulacja kosztów i źródła

Pokaż, ile kosztuje cały start i ile z tego pokrywa dotacja. Jeśli dokładasz własne pieniądze, napisz skąd. Kwoty z listy zakupów, z prognozy i z kalkulacji muszą się zgadzać co do złotówki.

Na co patrzą oceniający

Z regulaminów urzędów na 2026 r. wynika, że punkty dostaje się zwykle za: doświadczenie w branży, wkład własny, realność prognozy, lokal (umowa najmu albo przedwstępna), stworzenie miejsca pracy w przyszłości i zgodność z potrzebami lokalnego rynku. Kryteria i ich wagi są w regulaminie Twojego urzędu.

Gotowy szkielet

Jeśli chcesz zacząć od gotowej struktury, generator biznesplanu ŁapDotacje układa dokument z Twoich odpowiedzi w pliku Word. Potem przepisujesz go do wzoru urzędu i poprawiasz. O dofinansowaniu i tak decyduje urząd.