Przykładowy biznesplan grafika komputerowego
Dla osoby po szkole albo studiach graficznych, z doświadczeniem na etacie lub w zleceniach, która zakłada jednoosobowe studio w domu. Klienci to małe firmy z okolicy i z całej Polski przez internet.
W skrócie
- Dotacja w przykładzie
- 30 700 zł
- Wynik pierwszego roku przed podatkiem
- 61 350 zł
- Wkład własny
- 1 200 zł
- Miejsce
- W domu
- Kod PKD 2025
- 74.12.Z Działalność w zakresie projektowania graficznego i komunikacji wizualnej
- Limit dotacji z urzędu pracy
- do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł
Opis firmy
Jednoosobowe studio graficzne dla małych firm. Logo z prostą księgą znaku, materiały do druku (ulotki, wizytówki, banery, menu) i stałe pakiety grafik do mediów społecznościowych w miesięcznym abonamencie. Pliki gotowe do druku i do publikacji, a przy logo umowa przenosząca autorskie prawa majątkowe na klienta.
Pokój do pracy w mieszkaniu, biurko przy oknie i miejsce na drukarkę do wydruków próbnych. Spotkania z klientami online albo w ich firmie.
Cennik
| Usługa albo produkt | Cena |
|---|---|
| Projekt logo z prostą księgą znaku | 1 500 zł |
| Pakiet 12 grafik do mediów społecznościowych na miesiąc | 800 zł |
| Projekt ulotki A5, dwustronnej | 300 zł |
| Projekt wizytówki, dwustronnej | 150 zł |
| Projekt banera albo stojaka reklamowego | 350 zł |
| Projekt menu restauracji, do 4 stron | 600 zł |
Lista zakupów z dotacji
Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.
| Zakup | Do czego | Kwota |
|---|---|---|
| Laptop do grafiki z ekranem o wiernych kolorach, 32 GB RAM | Praca na dużych plikach do druku i kilku projektach naraz, także u klienta przy prezentacji logo. | 7 500 zł |
| Monitor graficzny 27 cali z szerokim pokryciem barw | Kolory na ekranie zgodne z wydrukiem, mniej poprawek po próbie z drukarni. | 3 200 zł |
| Kalibrator monitora | Regularna kalibracja, żeby kolory ulotek i banerów zgadzały się na ekranie i na papierze. | 900 zł |
| Tablet graficzny piórkowy | Szkice logo i ilustracje do pakietów grafik, szybciej niż myszą. | 1 800 zł |
| Drukarka atramentowa A3+ do wydruków próbnych | Klient widzi ulotkę i plakat na papierze, zanim pliki pójdą do drukarni. | 2 800 zł |
| Wzorniki kolorów do druku (CMYK i kolory dodatkowe) | Dobór kolorów marki tak, żeby wyglądały tak samo na wizytówce i na banerze. | 900 zł |
| Licencje fontów do użytku komercyjnego | Fonty z licencją na logo i materiały klientów, bez ryzyka naruszenia cudzych praw. | 1 500 zł |
| Aparat fotograficzny z obiektywem | Własne zdjęcia lokali i produktów klientów do pakietów grafik zamiast zdjęć z banku, które ma też konkurencja. | 3 500 zł |
| Lampa ciągła z softboxem i tło | Zdjęcia produktów klientów do grafik, także zimą i wieczorem. | 700 zł |
| Dysk sieciowy z dwoma dyskami | Archiwum projektów i kopia zapasowa plików klientów, do których wracam przy kolejnych zleceniach. | 1 800 zł |
| Strona z portfolio i formularzem zapytań: projekt i wdrożenie | Główne źródło klientów spoza miasta, którzy wybierają grafika po realizacjach. | 3 000 zł |
| Biurko z regulacją wysokości i krzesło ergonomiczne | Stanowisko do pracy przy komputerze przez cały dzień. | 2 500 zł |
| Papier i tusze do wydruków próbnych na start | Wydruki próbne dla pierwszych klientów przez ok. 3 miesiące. | 600 zł |
| Razem | 30 700 zł |
Skąd pieniądze
| Źródło | Na co | Kwota |
|---|---|---|
| Dofinansowanie z urzędu pracy | Środki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków | 30 700 zł |
| Wkład własny | Kurs animacji grafik do mediów społecznościowych opłacony z własnych pieniędzy, bo szkoleń dla siebie urzędy zwykle nie finansują z dotacji. | 1 200 zł |
Jak policzone przychody
Na start 2 stałych klientów z pakietem grafik (1,6 tys. zł), jedno logo (1,5 tys. zł) i ok. 5 mniejszych zleceń po ok. 260 zł (ulotki, wizytówki, banery): ok. 4,4 tys. zł. Po roku 5 pakietów w abonamencie (4 tys. zł), 2 logo w miesiącu (3 tys. zł) i ok. 12 mniejszych zleceń (ok. 3,1 tys. zł), bo klienci z logo wracają po ulotki i wizytówki: ok. 10,1 tys. zł.
Koszty miesięczne
| Koszt | Od kiedy | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Programy graficzne w abonamencie | od początku | 280 zł |
| Bank zdjęć i ikon, abonament | od początku | 120 zł |
| ZUS: składka zdrowotna | od początku | 450 zł |
| ZUS: składki społeczne po uldze na start | od 7. miesiąca | 450 zł |
| Księgowość | od początku | 200 zł |
| Telefon i internet | od początku | 120 zł |
| Reklama w internecie | od początku | 300 zł |
| Hosting strony z portfolio | od początku | 30 zł |
| Ubezpieczenie OC | od początku | 50 zł |
| Materiały i towar | od początku | 5% przychodu |
Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.
Prognoza na 12 miesięcy
| Miesiąc | Przychód | Koszty | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 4 400 zł | 1 770 zł | 2 630 zł | 2 630 zł |
| 2 | 4 918 zł | 1 796 zł | 3 122 zł | 5 752 zł |
| 3 | 5 436 zł | 1 822 zł | 3 614 zł | 9 366 zł |
| 4 | 5 955 zł | 1 848 zł | 4 107 zł | 13 473 zł |
| 5 | 6 473 zł | 1 874 zł | 4 599 zł | 18 072 zł |
| 6 | 6 991 zł | 1 900 zł | 5 091 zł | 23 163 zł |
| 7 | 7 509 zł | 2 375 zł | 5 134 zł | 28 297 zł |
| 8 | 8 027 zł | 2 401 zł | 5 626 zł | 33 923 zł |
| 9 | 8 545 zł | 2 427 zł | 6 118 zł | 40 041 zł |
| 10 | 9 064 zł | 2 453 zł | 6 611 zł | 46 652 zł |
| 11 | 9 582 zł | 2 479 zł | 7 103 zł | 53 755 zł |
| 12 | 10 100 zł | 2 505 zł | 7 595 zł | 61 350 zł |
| Rok | 87 000 zł | 25 650 zł | 61 350 zł |
Klienci i konkurencja
Małe firmy z powiatu: gabinety, restauracje, warsztaty i sklepy, które potrzebują logo przy otwarciu i stałych grafik do profili. Część zleceń przychodzi przez lokalne drukarnie, które nie mają własnego grafika i polecają projektanta swoim klientom.
W mieście działają dwie agencje reklamowe i kilku grafików na zleceniach, do tego tanie projekty z platform internetowych. Studio wyróżnia się stałym abonamentem na grafiki z odpowiedzią w ciągu jednego dnia roboczego, wydrukiem próbnym przed drukiem i pisemną umową o prawa autorskie przy każdym logo.
Ryzyka i plan na nie
| Ryzyko | Co robię |
|---|---|
| Nierówne zlecenia, miesiące bez żadnego logo | Pakiety grafik w abonamencie jako stała część przychodu, umowa na co najmniej 3 miesiące. |
| Klient nie płaci albo przeciąga poprawki | Zaliczka 50% przy logo, w umowie liczba rund poprawek i termin akceptacji projektu. |
| Awaria laptopa albo utrata plików | Kopia na dysku sieciowym i w chmurze, laptop na gwarancji z odbiorem sprzętu przez serwis. |
Na co urząd patrzy w tej branży
- Portfolio: kilka projektów dla klientów albo prace ze szkoły, kursów i praktyk. W tej branży to najlepszy dowód kwalifikacji.
- Czy masz pierwszych klientów: listy intencyjne albo wstępne zamówienia od firm, które chcą pakiet grafik po starcie.
- Czy sprzęt pasuje do usług: monitor, kalibrator i drukarka przy druku, tablet przy logo, aparat przy grafikach do mediów społecznościowych.
- Czy przychód wynika z liczby zleceń. Urzędnik policzy, ile logo, pakietów i drobnych projektów zakładasz w miesiącu.
Częste błędy
- Abonament programów graficznych na liście zakupów. To koszt miesięczny, a opłat urzędy zwykle nie finansują z dotacji.
- Umowa bez pól eksploatacji. Przeniesienie praw obejmuje tylko pola wymienione w umowie, więc logo bez prawa do druku na odzieży czy reklamy w sieci to kłopot klienta przy pierwszej takiej potrzebie.
- Drogi sprzęt bez uzasadnienia. Urzędnik zapyta, czy do ulotek potrzebny jest laptop za 7,5 tys. zł; napisz, jakie pliki i programy wymagają takiej mocy.
- Przychód jak w agencji z zespołem. Jedna osoba obok pakietów i drobnych zleceń zrobi kilka logo miesięcznie, a urzędnik porówna to z liczbą godzin pracy.
Formalności przed startem
- Kod PKD 2025: 74.12.Z Działalność w zakresie projektowania graficznego i komunikacji wizualnej (w PKD 2007 była to część klasy 74.10 Działalność w zakresie specjalistycznego projektowania).
- Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych do logo czy ulotki musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności i obejmuje tylko pola eksploatacji w niej wymienione.
- Kasa fiskalna: przy sprzedaży osobom prywatnym limit zwolnienia to 20 000 zł w roku, a w pierwszym roku liczy się go proporcjonalnie do liczby dni od pierwszej takiej sprzedaży. Ustal z księgową, czy Twoje usługi mogą ze zwolnienia korzystać.
Twój biznesplan na podstawie tego przykładu
Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.
Źródła
- GUS (I. Budzyński): zmiany w PKD 2025, podział klasy 74.10 i nowe podklasy 62.10
- poradnikprzedsiebiorcy.pl: Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych
- ifirma.pl: Limit zwolnienia z kasy fiskalnej to nie zawsze 20 000 zł
- Komunikat Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w II kwartale 2026 r.
Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.