Wniosek KFS na kurs samodzielnego księgowego: przykład

Firma i szkolenie

Biuro rachunkowe z 5 pracownikami w mieście powiatowym. Obsługuje około 90 firm, głównie jednoosobowe działalności na księdze przychodów i rozchodów i na ryczałcie. Księgi rachunkowe spółek prowadzi tylko właścicielka.

Uczestnicy

Przykład uzasadnienia

Tak mogą wyglądać teksty do pól opisowych wniosku. Każde zdanie opiera się na faktach z firmy, które da się sprawdzić.

Dlaczego szkolenie jest potrzebne

Biuro obsługuje około 90 firm, ale księgi rachunkowe spółek prowadzi tylko właścicielka. W ostatnim roku czterech klientów założyło spółki z o.o. albo przeszło na pełną księgowość, a kolejni pytają o to samo. Biuro odesłało już dwie spółki do innych biur, bo nie ma kto prowadzić ich ksiąg, zamykać roku i sporządzać sprawozdań finansowych. Dwie pracownice od kilku lat prowadzą księgi przychodów i rozchodów i VAT, znają klientów i program, brakuje im tylko wiedzy z rachunkowości i rozliczeń CIT.

Związek z priorytetem

Wniosek dotyczy priorytetu zawodów deficytowych: grupa „samodzielni księgowi” jest w aktualnym „Barometrze zawodów” oznaczona jako deficytowa w naszym powiecie (wydruk w załączniku). Kurs przygotowuje dokładnie do pracy w tym zawodzie: prowadzenia ksiąg rachunkowych, zamknięcia roku, sporządzenia bilansu i rachunku zysków i strat oraz rozliczeń VAT i CIT. Biuro przez kilka miesięcy szukało samodzielnej księgowej bez skutku, więc kształci własne pracownice.

Efekty po szkoleniu

Po kursie obie uczestniczki przejmą prowadzenie ksiąg rachunkowych części spółek, a właścicielka będzie sprawdzać ich pracę i podpisywać sprawozdania. Biuro przestanie odsyłać klientów, którzy przechodzą na pełną księgowość, i rozłoży pracę przy zamknięciu roku na trzy osoby zamiast jednej. Efekt potwierdzą zaświadczenia albo certyfikaty z egzaminu końcowego, które uczestniczki przedstawią po kursie, oraz lista spółek, które przejmą.

Koszty i dofinansowanie

KFS pokrywa 90% kosztu w firmie do 9 etatów, najwyżej 18 466,26 zł na uczestnika. Limit roczny dla firmy tej wielkości to 36 932,52 zł. Kwoty liczymy od przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału 2026.

Na co urząd patrzy przy takim wniosku

• Czy grupa „samodzielni księgowi” jest deficytowa w Twoim powiecie albo województwie według „Barometru zawodów” na rok, z którego są pieniądze. Wydruk albo link dołącz do wniosku.
• Czy szkolenie prowadzi firma z usługą w Bazie Usług Rozwojowych. Od 2026 r. to warunek, bez którego urząd odrzuca wniosek.
• Czy uczestniczki po kursie będą pracować na stanowisku, gdzie ta wiedza jest potrzebna, i zostaną w firmie co najmniej 3 miesiące po szkoleniu.
• Czy cena jest rynkowa. W BUR kursy dla samodzielnych księgowych na 170 do 200 godzin dydaktycznych kosztują od około 5,7 do 6,8 tys. zł na osobę, więc porównaj oferty o podobnym zakresie.

Częste błędy

• Wybór złej grupy w „Barometrze zawodów”. W ogólnopolskiej prognozie na 2026 r. „samodzielni księgowi” są deficytowi w 226 powiatach, a „pracownicy ds. rachunkowości i księgowości” przeszli do równowagi. Na wydruku sprawdź grupę, do której pasuje stanowisko uczestnika po kursie.
• Kurs, który kończy się po terminie z umowy. Kursy dla samodzielnych księgowych trwają często kilka miesięcy, więc sprawdź w ogłoszeniu, do kiedy szkolenie musi się zakończyć, i wybierz termin, który się w tym mieści.
• Ogólne uzasadnienie typu „pracownice podniosą kwalifikacje”. Lepiej konkretnie: ilu klientów przeszło na pełną księgowość, ilu biuro odesłało, kto dziś sam zamyka rok.
• Kurs bez części praktycznej. Urząd lepiej oceni program z ćwiczeniami w programie księgowym i zamknięciem roku na przykładowej firmie niż same wykłady.

Co dołączyć do wniosku

• Program kursu z liczbą godzin i tematami: księgi rachunkowe, zamknięcie roku, sprawozdanie finansowe, VAT, CIT.
• Wydruk usługi z Bazy Usług Rozwojowych.
• Wydruk z „Barometru zawodów” dla powiatu albo województwa z grupą „samodzielni księgowi”.
• Co najmniej 3 porównywalne oferty kursów dla samodzielnych księgowych (do oceny ceny).
• Dokumenty o pomocy de minimis, o które prosi urząd w ogłoszeniu.