Wniosek KFS na kurs kadr i płac: przykład

Firma i szkolenie

Zakład stolarski z 9 pracownikami na umowach o pracę i kilkoma osobami na zleceniach przy montażach. Biuro to właściciel i jedna pracownica.

Uczestnicy

Przykład uzasadnienia

Tak mogą wyglądać teksty do pól opisowych wniosku. Każde zdanie opiera się na faktach z firmy, które da się sprawdzić.

Dlaczego szkolenie jest potrzebne

Kadry i płace dla 9 pracowników i kilku zleceniobiorców prowadzi dziś biuro rachunkowe, które z końcem września 2027 roku kończy obsługę kadrową i zostawia firmie tylko księgowość. Firma postanowiła prowadzić kadry u siebie i kupiła program do kadr i płac. Pracownica biura już teraz zbiera listy obecności, wnioski urlopowe i zwolnienia lekarskie, ale nie liczy wynagrodzeń i nie zna zasad składek ani dokumentów do ZUS. Bez kursu firma musiałaby szukać nowego biura w trakcie roku albo zatrudnić kadrową, choć przy 9 osobach nie ma dla niej pełnego etatu.

Związek z priorytetem

Wniosek dotyczy priorytetu na 2027 rok związanego z nowymi procesami i narzędziami pracy, w tym umiejętnościami cyfrowymi. Firma wprowadza nowy proces, czyli własną obsługę kadr i płac, i nowe narzędzie: program do kadr i płac, którego licencję kupiła (faktura w załączniku). Kurs łączy przepisy z praktyką w programie do kadr i płac i w programie Płatnik, w którym przygotowuje się dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS. Bez tych umiejętności pracownica nie obsłuży nowego programu, a firma nie przejmie kadr.

Efekty po szkoleniu

Po kursie pracownica przejmie od biura rachunkowego akta osobowe, ewidencję czasu pracy i urlopów, listy płac oraz dokumenty do ZUS. Pierwsze listy płac przygotuje w nowym programie, a biuro rachunkowe sprawdzi jej wyliczenia w ostatnim miesiącu współpracy. Firma zachowa ciągłość wypłat i dokumentacji pracowniczej bez zatrudniania nowej osoby. Efekt potwierdzi zaświadczenie o ukończeniu kursu z wynikiem testu końcowego.

Koszty i dofinansowanie

KFS pokrywa 90% kosztu w firmie do 9 etatów, najwyżej 18 466,26 zł na uczestnika. Limit roczny dla firmy tej wielkości to 36 932,52 zł. Kwoty liczymy od przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału 2026.

Na co urząd patrzy przy takim wniosku

• Dowód nowego narzędzia: faktura albo umowa licencyjna na program do kadr i płac, albo oświadczenie o planowanym zakupie.
• Czy uczestniczka po kursie naprawdę będzie prowadzić kadry i płace. Pomaga pismo biura rachunkowego o końcu obsługi kadrowej albo aneks do umowy.
• Czy kurs prowadzi realizator z usługą w Bazie Usług Rozwojowych i czy program obejmuje praktykę w programie, a nie tylko wykłady z przepisów.
• Czy cena jest rynkowa. W BUR jest dużo kursów kadr i płac o podobnej liczbie godzin, więc urząd łatwo porówna stawkę. Dołącz 1-2 inne oferty.

Częste błędy

• Priorytet zawodów deficytowych wybrany bez sprawdzenia. „Barometr zawodów” nie ma osobnej grupy dla kadr i płac, a pokrewna grupa „pracownicy ds. rachunkowości i księgowości” w ogólnopolskiej prognozie na 2026 rok przeszła z deficytu do równowagi. Ten priorytet wybierz tylko wtedy, gdy wydruk dla Twojego powiatu pokazuje deficyt w grupie, do której pasuje stanowisko uczestnika.
• Brak dowodu, że firma przejmuje kadry. Bez pisma od biura rachunkowego albo opisu przejęcia urząd może uznać kurs za ogólne doszkolenie pracownika.
• Samo szkolenie z obsługi programu. Osoba, która ma od zera liczyć wynagrodzenia, potrzebuje też prawa pracy i zasad składek, a nie tylko klikania w menu.
• Termin startu przed umową z urzędem. Kursy kadr i płac trwają od kilku tygodni do ponad 2 miesięcy, więc wybierz edycję, która zaczyna się po podpisaniu umowy.

Co dołączyć do wniosku

• Program kursu z liczbą godzin i częścią praktyczną w programie do kadr i płac i w programie Płatnik.
• Wydruk usługi z Bazy Usług Rozwojowych.
• Faktura albo umowa licencyjna na program do kadr i płac (albo oświadczenie o planowanym zakupie).
• Pismo biura rachunkowego o końcu obsługi kadrowej albo aneks do umowy.
• 1-2 porównywalne oferty kursów kadr i płac (do oceny ceny).
• Dokumenty o pomocy de minimis, o które prosi urząd w ogłoszeniu.