Wniosek KFS na kurs Excela dla pracowników biura: przykład

Firma i szkolenie

Hurtownia z 12 pracownikami: cztery osoby w biurze, magazyn i dwóch kierowców. Zaopatruje elektryków i sklepy z powiatu, w ofercie ma kilka tysięcy pozycji.

Uczestnicy

Przykład uzasadnienia

Tak mogą wyglądać teksty do pól opisowych wniosku. Każde zdanie opiera się na faktach z firmy, które da się sprawdzić.

Dlaczego szkolenie jest potrzebne

Biuro sprawdza dziś stany w starym programie magazynowym, z którego da się tylko wydrukować listę, a zamówienia prowadzi w zeszytach i prostych tabelkach. Zestawienia dla właściciela przepisuje ręcznie z wydruków. Na początku 2027 roku firma uruchamia nowy system magazynowy, z którego dane o stanach, przyjęciach i sprzedaży wychodzą jako pliki do arkusza. Z tych plików trzy osoby z biura mają robić zamówienia u dostawców, listy braków i zestawienia należności. Dziś umieją w Excelu wpisywać dane i sumować kolumny, ale nie łączą plików i nie robią tabel przestawnych. Bez kursu zestawienia dalej będą powstawać ręcznie, a błędy w zamówieniach zostaną.

Związek z priorytetem

Wniosek dotyczy priorytetu na 2027 rok związanego z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, w tym umiejętnościami cyfrowymi. Firma wdraża nowy system magazynowy i przenosi zestawienia z papieru do arkuszy, co potwierdzają umowa z dostawcą systemu i faktura za licencje (kopie w załączniku). Kurs uczy tego, czego wymaga nowy sposób pracy: pobierania danych z systemu przez Power Query, formuł wyszukiwania i tabel przestawnych. Bez tych umiejętności pracownicy biura zostaną przy przepisywaniu, którego po wdrożeniu ma nie być.

Efekty po szkoleniu

Po kursie każdy uczestnik przygotuje z plików systemu magazynowego swoje stałe zestawienia: zamówienia do dostawców, braki, sprzedaż i należności. Zestawienia będą się odświeżać z nowych danych, bez ręcznego przepisywania z wydruków. Firma przestanie zamawiać towar na podstawie niepełnych notatek. Efekt potwierdzą zaświadczenia o ukończeniu kursu z wynikiem testu i szablony zestawień, które uczestnicy przygotują w pierwszym miesiącu po szkoleniu.

Koszty i dofinansowanie

KFS pokrywa 70% kosztu w firmie od 10 etatów, najwyżej 18 466,26 zł na uczestnika. Limit roczny dla firmy tej wielkości to 73 865,04 zł. Kwoty liczymy od przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału 2026.

Na co urząd patrzy przy takim wniosku

• Czy firma naprawdę wdraża nowe narzędzie. Przy tym priorytecie urząd chce umowy, faktury albo oświadczenia o planowanym zakupie systemu.
• Czy program kursu pasuje do nowego sposobu pracy: pobieranie danych, Power Query, tabele przestawne. Kurs od podstaw dla osób, które już pracują w Excelu, wypada słabo.
• Czy szkolenie prowadzi firma z usługą w Bazie Usług Rozwojowych. Od 2026 roku bez tego urząd odrzuca wniosek.
• Czy cena jest rynkowa. Kursy Excela w BUR mają bardzo różne stawki za godzinę, więc dołącz 1-2 oferty o podobnej liczbie godzin.

Częste błędy

• Excel opisany jako nowa technologia. Arkusz jest w biurze od lat i urząd to wie. Nowe są system magazynowy i przejście z papieru na pliki, i to trzeba opisać.
• Za niski poziom kursu. Jeśli po wdrożeniu pracownicy mają łączyć pliki i robić tabele przestawne, kurs podstawowy nie da im tych umiejętności.
• Brak dowodu wdrożenia. Samo zdanie „planujemy zmiany” nie wystarczy, potrzebna jest umowa z dostawcą systemu, faktura albo oświadczenie o planowanym zakupie.
• Kurs zaplanowany przed umową z urzędem. Szkolenie może zacząć się dopiero po jej podpisaniu, a najwięcej da wtedy, gdy pierwsze dane z nowego systemu są już dostępne.

Co dołączyć do wniosku

• Program kursu z liczbą godzin i tematami (formuły wyszukiwania, tabele przestawne, Power Query).
• Wydruk usługi z Bazy Usług Rozwojowych.
• Umowa z dostawcą systemu magazynowego, faktura za licencje albo oświadczenie o planowanym zakupie.
• 1-2 porównywalne oferty kursów Excela (do oceny ceny).
• Dokumenty o pomocy de minimis, o które prosi urząd w ogłoszeniu.