Przykładowy biznesplan zakładania i pielęgnacji ogrodów
Dla osoby, która pracowała przy ogrodach albo w szkółce roślin i zakłada firmę z dojazdem do klienta w mniejszym mieście. Pracuje sama, przy zakładaniu trawników bierze pomocnika na kilka dni.
W skrócie
- Dotacja w przykładzie
- 30 200 zł
- Wynik pierwszego roku przed podatkiem
- 38 484 zł
- Wkład własny
- 21 500 zł
- Miejsce
- Usługi u klienta, bez stałego lokalu
- Kod PKD 2025
- 81.30.Z Działalność usługowa związana z zagospodarowaniem terenów zieleni
- Limit dotacji z urzędu pracy
- do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł
Opis firmy
Stała pielęgnacja ogrodów przy domach jednorodzinnych: koszenie, cięcie żywopłotów, odchwaszczanie i przycinanie drzew owocowych. Wiosną wertykulacja i zakładanie trawników z siewu, jesienią porządki przed zimą. Wycena po oględzinach albo po zdjęciach i wymiarach działki.
Bez lokalu usługowego, praca u klienta. Sprzęt stoi w garażu przy domu, przewóz własnym samochodem z hakiem i lekką przyczepką.
Cennik
| Usługa albo produkt | Cena |
|---|---|
| Koszenie trawnika do 500 m² z zebraniem trawy | 140 zł |
| Stała pielęgnacja ogrodu do 800 m², wizyta co 2 tygodnie | 180 zł |
| Cięcie żywopłotu, za 1 mb | 10 zł |
| Wertykulacja i aeracja trawnika, za 1 m² | 1,50 zł |
| Zakładanie trawnika z siewu z przygotowaniem gleby, za 1 m² | 14 zł |
| Jesienne porządki: liście, cięcie bylin, przygotowanie do zimy | 300 zł |
| Przycinanie drzewa owocowego | 60 zł |
Lista zakupów z dotacji
Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.
| Zakup | Do czego | Kwota |
|---|---|---|
| Kosiarka spalinowa z napędem, 53 cm, z koszem | Koszenie trawników do 800 m² przy stałych klientach, napęd pozwala obsłużyć 3-4 ogrody dziennie. | 4 200 zł |
| Wykaszarka spalinowa z głowicą żyłkową i nożem | Brzegi trawnika, skarpy i zarośnięte działki, gdzie kosiarka nie wjedzie. | 2 200 zł |
| Nożyce akumulatorowe do żywopłotu z dwoma akumulatorami | Cięcie żywopłotów z cennika, drugi akumulator wystarcza na cały dzień pracy. | 2 300 zł |
| Dmuchawa spalinowa plecakowa | Sprzątanie po koszeniu i jesienne zbieranie liści z dużych powierzchni. | 1 700 zł |
| Wertykulator spalinowy | Wertykulacja i aeracja trawników wiosną, usługa z cennika zamawiana przez większość stałych klientów. | 3 800 zł |
| Glebogryzarka spalinowa | Przygotowanie gleby przy zakładaniu trawników z siewu. | 3 200 zł |
| Pilarka akumulatorowa na wysięgniku do gałęzi | Przycinanie drzew owocowych i wysokich krzewów bez wchodzenia na drabinę. | 1 900 zł |
| Walec ogrodowy i siewnik rozsiewacz | Wyrównanie gleby i równy wysiew przy zakładaniu trawnika. | 900 zł |
| Narzędzia ręczne: sekatory, piła ręczna, grabie, łopaty, taczka | Odchwaszczanie, cięcie bylin i jesienne porządki z cennika. | 1 400 zł |
| Odzież i środki ochrony: kask z osłoną, nauszniki, spodnie ochronne, rękawice, okulary | Praca wykaszarką, pilarką i dmuchawą wymaga ochrony słuchu, oczu i nóg. | 1 200 zł |
| Rampa najazdowa i pasy do mocowania sprzętu | Bezpieczny załadunek kosiarki i wertykulatora na przyczepkę. | 600 zł |
| Telefon z aplikacją do wycen i faktur | Zdjęcia działki, wyceny wysyłane klientom i grafik wizyt co 2 tygodnie. | 1 500 zł |
| Strona internetowa ze zdjęciami realizacji i formularzem wyceny | Klienci przed sezonem szukają ogrodnika w internecie i chcą zobaczyć efekty. | 2 000 zł |
| Nasiona trawy, nawozy i ziemia na pierwsze zlecenia | Materiał na pierwsze trawniki z siewu, zanim klienci zapłacą za zlecenie. | 2 400 zł |
| Żyłka, noże, olej i filtry na pierwszy sezon | Części eksploatacyjne, bez których sprzęt stanie w środku sezonu. | 900 zł |
| Razem | 30 200 zł |
Skąd pieniądze
| Źródło | Na co | Kwota |
|---|---|---|
| Dofinansowanie z urzędu pracy | Środki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków | 30 200 zł |
| Wkład własny | Własny samochód z hakiem (ok. 16 tys. zł) i lekka przyczepka (ok. 4 tys. zł) wniesione do firmy do przewozu sprzętu i odpadów zielonych oraz kasa fiskalna online za ok. 1,5 tys. zł z własnych pieniędzy. | 21 500 zł |
Jak policzone przychody
Start w listopadzie: ok. 10 zleceń jesiennych porządków i cięcia żywopłotów po ok. 300 zł, razem ok. 3 tys. zł. W 12. miesiącu (październik) 20 stałych ogrodów z wizytą co 2 tygodnie po 180 zł (7,2 tys. zł) i 5 jesiennych porządków po 300 zł: ok. 8,7 tys. zł. Kalkulator rozkłada wzrost równo, a w rzeczywistości od grudnia do lutego zleceń jest niewiele (głównie cięcie drzew owocowych), a od maja do sierpnia najwięcej. Suma roku liczona miesiąc po miesiącu z sezonem wychodzi podobnie, ok. 70 tys. zł, i nadwyżka z lata pokrywa zimę.
Koszty miesięczne
| Koszt | Od kiedy | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Paliwo do samochodu i sprzętu spalinowego | od początku | 700 zł |
| ZUS: składka zdrowotna | od początku | 450 zł |
| ZUS: składki społeczne po uldze na start | od 7. miesiąca | 450 zł |
| Księgowość | od początku | 200 zł |
| Telefon i internet | od początku | 100 zł |
| Reklama w internecie i ulotki na osiedlach domów | od początku | 200 zł |
| Ubezpieczenie OC działalności | od początku | 50 zł |
| Serwis sprzętu i ostrzenie noży | od początku | 100 zł |
| Odbiór odpadów zielonych | od początku | 150 zł |
| Materiały i towar | od początku | 8% przychodu |
Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.
Prognoza na 12 miesięcy
| Miesiąc | Przychód | Koszty | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 3 000 zł | 2 190 zł | 810 zł | 810 zł |
| 2 | 3 518 zł | 2 231 zł | 1 287 zł | 2 097 zł |
| 3 | 4 036 zł | 2 273 zł | 1 763 zł | 3 860 zł |
| 4 | 4 555 zł | 2 314 zł | 2 241 zł | 6 101 zł |
| 5 | 5 073 zł | 2 356 zł | 2 717 zł | 8 818 zł |
| 6 | 5 591 zł | 2 397 zł | 3 194 zł | 12 012 zł |
| 7 | 6 109 zł | 2 889 zł | 3 220 zł | 15 232 zł |
| 8 | 6 627 zł | 2 930 zł | 3 697 zł | 18 929 zł |
| 9 | 7 145 zł | 2 972 zł | 4 173 zł | 23 102 zł |
| 10 | 7 664 zł | 3 013 zł | 4 651 zł | 27 753 zł |
| 11 | 8 182 zł | 3 055 zł | 5 127 zł | 32 880 zł |
| 12 | 8 700 zł | 3 096 zł | 5 604 zł | 38 484 zł |
| Rok | 70 200 zł | 31 716 zł | 38 484 zł |
Klienci i konkurencja
Właściciele domów jednorodzinnych na nowych osiedlach i w podmiejskich wsiach, którzy nie mają czasu na ogród albo sprzętu. Do tego osoby starsze, wspólnoty mieszkaniowe z małymi terenami zieleni i inwestorzy po budowie, którzy potrzebują trawnika od zera. Pierwsze zlecenia to sąsiedzi i znajomi z osiedla, u których ogrodnik pracował wcześniej dorywczo.
W okolicy pracuje kilku ogrodników, zwykle bez strony internetowej i z terminami na kilka tygodni w sezonie, część robi tylko koszenie. Nowa firma wyróżnia się stałym terminem co 2 tygodnie, wyceną po zdjęciach i zakładaniem trawników z przygotowaniem gleby.
Ryzyka i plan na nie
| Ryzyko | Co robię |
|---|---|
| Zima i deszczowe tygodnie bez zleceń | Stali klienci umówieni na cały sezon, zimą cięcie drzew owocowych i żywopłotów, odkładanie części nadwyżki z lata na miesiące od grudnia do lutego. |
| Awaria kosiarki albo wykaszarki w środku sezonu | Przegląd sprzętu przed sezonem, zapas żyłki, noży i świec, kontakt do serwisu i wypożyczalni na czas naprawy. |
| Szkoda u klienta, np. kamień wyrzucony spod kosiarki w szybę albo auto | Ubezpieczenie OC działalności, obejście trawnika przed koszeniem, osłona przy pracy wykaszarką przy oknach i samochodach. |
Na co urząd patrzy w tej branży
- Czy prognoza uwzględnia zimę. Ta sama sprzedaż w styczniu i w lipcu to dla urzędnika sygnał, że liczby są wymyślone.
- Czy masz czym przewieźć sprzęt: dowód rejestracyjny samochodu z hakiem i przyczepki albo umowa użyczenia.
- Czy liczba stałych ogrodów zgadza się z czasem: ile wizyt mieści się w dniu razem z dojazdami i ładowaniem sprzętu.
- Twoje doświadczenie: praca przy ogrodach, w szkółce roślin albo kurs ogrodniczy. W wielu urzędach doświadczenie w branży daje punkty.
Częste błędy
- Przyczepka albo samochód kupowane z dotacji. Pojazdy są często wykluczone albo mają limit, dlatego tutaj są wkładem własnym.
- Traktorek ogrodowy w zakupach przy ogrodach do 800 m². Urzędnik zapyta, po co droga maszyna, skoro cennik jej nie potrzebuje.
- Opryski środkami ochrony roślin w cenniku bez szkolenia i uprawnień, które są do nich potrzebne.
- Brak kosztu odbioru odpadów zielonych. Trawę i gałęzie od klientów trzeba gdzieś oddać i zwykle się za to płaci.
- Za dużo nasion i nawozów na start. To materiały, a te często mają limit procentowy w regulaminie.
Formalności przed startem
- Kod PKD 2025: 81.30.Z Działalność usługowa związana z zagospodarowaniem terenów zieleni.
- Usługi ogrodnicze zwykle nie wymagają licencji ani zezwoleń. Inaczej jest przy opryskach środkami ochrony roślin, do których potrzebne są szkolenia i uprawnienia, i przy wycince drzew wymagającej zezwolenia.
- Kasa fiskalna: przy sprzedaży dla osób prywatnych obowiązek pojawia się po przekroczeniu 20 tys. zł w roku, a w roku założenia firmy limit liczy się proporcjonalnie. Przy zleceniach od firm na fakturę kasa zwykle nie jest potrzebna.
- Zwolnienie z VAT przysługuje do 240 tys. zł sprzedaży w roku, więc przy tej skali firma może działać bez VAT.
Twój biznesplan na podstawie tego przykładu
Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.
Źródła
- Bilans Plus: PKD 2025, klasa 81.30 Działalność usługowa związana z zagospodarowaniem terenów zieleni
- Solidna Księgowa: Usługi ogrodnicze, jaki kod PKD wybrać
- Solidna Księgowa: Usługi ogrodnicze, jak założyć działalność (kasa, VAT, uprawnienia)
- Komunikat Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w II kwartale 2026 r.
Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.