Przykładowy biznesplan firmy sprzątającej
Dla osoby, która sprzątała w firmie albo prywatnie i zakłada własną działalność w mniejszym mieście. Pracuje sama u klientów, a przy większych sprzątaniach po remoncie bierze osobę do pomocy na zlecenie.
W skrócie
- Dotacja w przykładzie
- 34 500 zł
- Wynik pierwszego roku przed podatkiem
- 72 792 zł
- Wkład własny
- 16 500 zł
- Miejsce
- Usługi u klienta, bez stałego lokalu
- Kod PKD 2025
- 81.21.Z Niespecjalistyczne sprzątanie budynków
- Limit dotacji z urzędu pracy
- do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł
Opis firmy
Sprzątanie mieszkań i domów, biur na stałym abonamencie i sprzątanie po remoncie. Do tego pranie tapicerki i dywanów oraz mycie okien. Wycena po zdjęciach albo na miejscu, płatność gotówką, kodem BLIK albo przelewem na fakturę.
Bez lokalu usługowego, praca u klienta. Sprzęt i chemia stoją w garażu przy domu, dojazd własnym samochodem kombi.
Cennik
| Usługa albo produkt | Cena |
|---|---|
| Sprzątanie mieszkania do 50 m² | 240 zł |
| Sprzątanie gruntowne mieszkania do 50 m² (z kuchnią i łazienką na błysk) | 450 zł |
| Sprzątanie po remoncie, za 1 m² | 12 zł |
| Mycie okna dwuskrzydłowego z ramami | 40 zł |
| Pranie kanapy trzyosobowej | 200 zł |
| Sprzątanie biura do 100 m², abonament 8 wizyt w miesiącu | 1 000 zł |
Lista zakupów z dotacji
Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.
| Zakup | Do czego | Kwota |
|---|---|---|
| Odkurzacz piorący do tapicerki i dywanów | Pranie kanapy i dywanów z cennika, często zamawiane razem ze sprzątaniem gruntownym. | 4 300 zł |
| Maszyna jednotarczowa z padami i szczotkami | Doczyszczanie podłóg po remoncie i w biurach, ręcznie ta sama praca trwa kilka razy dłużej. | 6 200 zł |
| Odkurzacz przemysłowy klasy M do pyłu budowlanego | Pył po gipsie i szlifowaniu przy sprzątaniu po remoncie, zwykły odkurzacz go nie zatrzyma. | 3 200 zł |
| Odkurzacz do pracy na sucho i mokro | Zbieranie wody po myciu podłóg i doczyszczanie piwnic oraz garaży. | 1 300 zł |
| Parownica profesjonalna | Kuchnie, łazienki i fugi przy sprzątaniu gruntownym, mniej chemii u klientów z dziećmi. | 3 400 zł |
| Zestaw do mycia okien: kij teleskopowy, myjki, ściągaczki, odkurzacz do szyb | Mycie okien z cennika i okien na wysokości bez drabiny. | 1 400 zł |
| Wózek serwisowy z wiadrami i systemem mopów | Sprzątanie biur na abonamencie, osobne mopy do łazienek i pomieszczeń biurowych. | 1 300 zł |
| Drabina i podest roboczy | Lampy, wysokie szafki i okna w klatkach schodowych. | 900 zł |
| Laptop do wycen, faktur i grafiku | Wyceny po zdjęciach, faktury dla biur i plan zleceń na tydzień. | 2 800 zł |
| Telefon służbowy | Przyjmowanie zleceń, zdjęcia przed i po sprzątaniu, nawigacja do klientów. | 1 500 zł |
| Odzież robocza i środki ochrony (rękawice, obuwie, maski) | Praca z chemią i pyłem po remoncie, jednolity strój u klientów biznesowych. | 900 zł |
| Strona internetowa z formularzem wyceny | Klienci wysyłają zdjęcia i metraż, wycena wraca tego samego dnia. | 2 500 zł |
| Folia magnetyczna z danymi firmy na samochód | Auto stoi pod blokami i biurami klientów, a folię można zdjąć z prywatnego samochodu. | 1 200 zł |
| Środki czystości, ściereczki i pady na start | Zapas na pierwsze 2-3 miesiące zleceń, zanim przychody pokryją bieżące zakupy. | 3 600 zł |
| Razem | 34 500 zł |
Skąd pieniądze
| Źródło | Na co | Kwota |
|---|---|---|
| Dofinansowanie z urzędu pracy | Środki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków | 34 500 zł |
| Wkład własny | Własny samochód kombi wart ok. 15 tys. zł, wniesiony do firmy do dojazdów ze sprzętem, i kasa fiskalna online za ok. 1,5 tys. zł z własnych pieniędzy. | 16 500 zł |
Jak policzone przychody
Na start ok. 16 sprzątań mieszkań w miesiącu po średnio 260 zł (ok. 4,2 tys. zł), jedno biuro na abonamencie za 1000 zł i jedno sprzątanie po remoncie 60 m² po 12 zł: razem ok. 5,9 tys. zł. Po roku 26 sprzątań mieszkań po ok. 270 zł, bo część klientów zamawia co 2 tygodnie, trzy biura na abonamencie i dwa sprzątania po remoncie po ok. 720 zł: ok. 11,4 tys. zł.
Koszty miesięczne
| Koszt | Od kiedy | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Paliwo do własnego samochodu | od początku | 600 zł |
| ZUS: składka zdrowotna | od początku | 450 zł |
| ZUS: składki społeczne po uldze na start | od 7. miesiąca | 450 zł |
| Księgowość | od początku | 200 zł |
| Telefon i internet | od początku | 100 zł |
| Program do faktur i grafiku | od początku | 50 zł |
| Reklama w internecie i ogłoszenia lokalne | od początku | 300 zł |
| Ubezpieczenie OC działalności | od początku | 60 zł |
| Serwis maszyn i części (filtry, pady, szczotki) | od początku | 80 zł |
| Materiały i towar | od początku | 6% przychodu |
Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.
Prognoza na 12 miesięcy
| Miesiąc | Przychód | Koszty | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 5 900 zł | 2 194 zł | 3 706 zł | 3 706 zł |
| 2 | 6 400 zł | 2 224 zł | 4 176 zł | 7 882 zł |
| 3 | 6 900 zł | 2 254 zł | 4 646 zł | 12 528 zł |
| 4 | 7 400 zł | 2 284 zł | 5 116 zł | 17 644 zł |
| 5 | 7 900 zł | 2 314 zł | 5 586 zł | 23 230 zł |
| 6 | 8 400 zł | 2 344 zł | 6 056 zł | 29 286 zł |
| 7 | 8 900 zł | 2 824 zł | 6 076 zł | 35 362 zł |
| 8 | 9 400 zł | 2 854 zł | 6 546 zł | 41 908 zł |
| 9 | 9 900 zł | 2 884 zł | 7 016 zł | 48 924 zł |
| 10 | 10 400 zł | 2 914 zł | 7 486 zł | 56 410 zł |
| 11 | 10 900 zł | 2 944 zł | 7 956 zł | 64 366 zł |
| 12 | 11 400 zł | 2 974 zł | 8 426 zł | 72 792 zł |
| Rok | 103 800 zł | 31 008 zł | 72 792 zł |
Klienci i konkurencja
Właściciele mieszkań i domów, często pracujące rodziny i osoby starsze, które zamawiają sprzątanie co 2 tygodnie. Do tego małe biura, gabinety i wspólnoty mieszkaniowe na stały abonament oraz ekipy remontowe, które zlecają sprzątanie po skończonej pracy. Pierwsze zlecenia to biuro znajomej księgowej i ekipa remontowa znana z poprzedniej pracy.
W mieście działa kilka firm sprzątających, głównie dla dużych biur i wspólnot, oraz osoby sprzątające bez faktury. Nowa firma wyróżnia się fakturą dla firm, praniem tapicerki przy tej samej wizycie i wyceną po zdjęciach w ciągu jednego dnia.
Ryzyka i plan na nie
| Ryzyko | Co robię |
|---|---|
| Szkoda u klienta, np. porysowany blat albo zalana podłoga | Ubezpieczenie OC działalności, test środka w niewidocznym miejscu, zdjęcia przed i po każdym zleceniu. |
| Mniej zleceń w wakacje i w styczniu | Abonamenty dla biur i wspólnot dają stały przychód, przed świętami i wiosną pakiety sprzątania gruntownego z praniem tapicerki. |
| Choroba albo awaria samochodu, zlecenia przepadają | Osoba do zastępstw na umowę zlecenie, przy awarii auta wynajem samochodu na kilka dni i przesunięcie zleceń z mieszkań, nie z biur. |
Na co urząd patrzy w tej branży
- Twoje doświadczenie: świadectwo pracy z firmy sprzątającej, referencje od stałych klientów, kurs obsługi maszyn czyszczących. W wielu urzędach doświadczenie w branży daje punkty.
- Czy masz czym dojeżdżać: dowód rejestracyjny samochodu albo umowa użyczenia. Bez auta sprzęt z listy zakupów nie dojedzie do klienta.
- Czy liczba zleceń zgadza się z czasem pracy: ile godzin trwa jedno sprzątanie i ile dojazdów mieści się w dniu.
- Czy zakupy pasują do cennika: odkurzacz piorący przy praniu tapicerki, jednotarczówka i odkurzacz klasy M przy sprzątaniu po remoncie.
Częste błędy
- Samochód w liście zakupów. Urzędy często wykluczają albo ograniczają zakup auta, dlatego tutaj samochód jest wkładem własnym, a z dotacji idzie sprzęt.
- Za duży zapas chemii na start. Środki czystości to materiały, a te często mają limit procentowy w regulaminie.
- Brak paliwa w kosztach. Przy pracy u klienta to jeden z większych kosztów stałych i bez niego prognoza wygląda zbyt dobrze.
- Przychód liczony tak, jakby każdy dzień był pełny. Między zleceniami są dojazdy i wolne okna, a pierwsze miesiące to głównie jednorazowe zamówienia.
- Cennik tylko za godzinę przy sprzątaniu po remoncie. Przy dużych metrażach urzędnik nie zobaczy, skąd biorą się kwoty w prognozie.
Formalności przed startem
- Kod PKD 2025: 81.21.Z Niespecjalistyczne sprzątanie budynków.
- Kasa fiskalna: przy usługach dla osób prywatnych zwolnienie działa do 20 tys. zł sprzedaży w roku. Przy zleceniach od firm na fakturę kasa nie jest potrzebna, ale przy tej prognozie sprzątanie mieszkań szybko przekroczy limit.
- Zwolnienie z VAT przysługuje do 240 tys. zł sprzedaży w roku, więc przy tej skali firma może działać bez VAT.
Gotowy biznesplan z kreatora
Liczby z tego przykładu wpisaliśmy do kreatora razem z danymi fikcyjnej osoby (Katarzyna Wiśniewska, Braniewo) i zamówiliśmy biznesplan bez dodatków. Tak wygląda plik, który dostajesz, bez naszych poprawek: 9 stron z opisami, tabelami, analizą SWOT i listą miejsc do uzupełnienia na końcu.
Fragment rozdziału „Analiza rynku i potencjalni klienci”:
Usługi kieruję do mieszkańców Braniewa i okolic. Pierwszą grupą są właściciele mieszkań i domów, często pracujące rodziny i osoby starsze, które zamawiają sprzątanie co 2 tygodnie. Drugą grupą są małe biura, gabinety i wspólnoty mieszkaniowe, którym oferuję stały abonament. Trzecią są ekipy remontowe, które zlecają sprzątanie po skończonej pracy.
O zapotrzebowaniu wiem z własnych obserwacji. Klienci z Braniewa i okolic pytali mnie o sprzątanie prywatnie, gdy pracowałam w firmie w Elblągu. W mieście działa kilka firm sprzątających, ale głównie dla dużych biur i wspólnot, oraz osoby sprzątające bez faktury. Brakuje firmy, która obsłuży mieszkania i małe biura oraz wystawi fakturę, także po remoncie. [uzupełnij: ile osób pytało Cię o sprzątanie prywatnie lub ile masz wstępnych deklaracji zleceń]
Twój biznesplan na podstawie tego przykładu
Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.
Źródła
- kodypkd.app: 81.21.Z Niespecjalistyczne sprzątanie budynków (PKD 2025, dane GUS)
- Solidna Księgowa: Jaki kod PKD dla usług sprzątania
- ifirma.pl: Jak założyć firmę sprzątającą (kasa fiskalna, VAT)
- Komunikat Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w II kwartale 2026 r.
Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.