Przykładowy biznesplan biura rachunkowego

Opis firmy

Biuro prowadzi ryczałt i księgę przychodów i rozchodów dla jednoosobowych firm, ewidencje VAT oraz kadry i płace dla firm do kilku pracowników. Dokumenty klient przynosi do biura albo przesyła zdjęcia i pliki przez aplikację. Stała cena miesięczna zależy od formy opodatkowania i liczby dokumentów.

Pokój biurowy ok. 18 m² w budynku biurowym w centrum, z miejscem do rozmowy z klientem i zamykaną szafą na dokumenty.

Cennik

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

Skąd pieniądze

Jak policzone przychody

Na start 7 firm (znajomi przedsiębiorcy i osoby, które zapowiedziały przejście od pierwszego miesiąca) po średnio 300 zł i kadry dla 2 pracowników po 70 zł: ok. 2,2 tys. zł. Po roku 30 firm po ok. 330 zł i 8 pracowników na kadrach po 70 zł: ok. 10,5 tys. zł. Zeznań rocznych PIT dla osób prywatnych nie liczę w prognozie.

Koszty miesięczne

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

Klienci i konkurencja

Jednoosobowe firmy usługowe i handlowe z miasta i powiatu: budowlańcy, sklepy, salony, przewoźnicy. Część to osoby, które dopiero zakładają firmę, także z dotacji z urzędu pracy, i potrzebują pomocy od pierwszego dnia. Pierwsi klienci to przedsiębiorcy znani z poprzedniej pracy, którzy podpisali listy intencyjne.

W mieście działa kilka biur rachunkowych, w tym większe z pełną księgowością spółek, a część małych firm korzysta z księgowości internetowej i sama wpisuje dokumenty. Nowe biuro wyróżnia się stałą ceną bez dopłat za każdą rozmowę, odbiorem dokumentów przez aplikację i godzinami do 18.

Ryzyka i plan na nie

Na co urząd patrzy w tej branży

• Twoje doświadczenie: świadectwa pracy z biura rachunkowego albo działu księgowości, kursy z podatków i kadr. W wielu urzędach doświadczenie w branży daje punkty.
• Czy liczba klientów wynika z czegoś konkretnego: listy intencyjne od przedsiębiorców, którzy przejdą do Twojego biura, i plan pozyskania kolejnych.
• Czy w kosztach jest obowiązkowe OC biura rachunkowego od pierwszego miesiąca.
• Czy zakupy pasują do pracy biura: program księgowy, skaner, kopie zapasowe i zamykane szafy na dokumenty klientów.

Częste błędy

• Brak obowiązkowego OC w kosztach. Polisę trzeba mieć, zanim biuro zacznie prowadzić księgi dla klientów.
• Przyrost klientów jak w biurze z wieloletnią historią. Firmy zmieniają księgową zwykle od nowego roku i z polecenia, więc biuro rośnie wolniej niż inne usługi.
• Pominięte obowiązki z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Dotyczą każdego biura rachunkowego, także jednoosobowego, i trzeba je wdrożyć od pierwszego klienta.
• Sprzęt bez kopii zapasowych. Utrata danych klientów to dla biura większe ryzyko niż awaria komputera.

Formalności przed startem

• Kod PKD 2025: 69.20.A Działalność rachunkowo-księgowa. W PKD 2007 księgowość i doradztwo podatkowe miały wspólny kod 69.20.Z, a w PKD 2025 doradztwo podatkowe ma osobną podklasę 69.20.B.
• Usługowo księgi może prowadzić przedsiębiorca, jeśli osoby wykonujące tę pracę mają pełną zdolność do czynności prawnych i nie były prawomocnie skazane m.in. za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu ani za przestępstwa skarbowe (art. 76a ust. 3 ustawy o rachunkowości).
• Obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego trzeba zawrzeć najpóźniej dzień przed rozpoczęciem działalności. Minimalna suma gwarancyjna to równowartość 10 tys. euro na jedno zdarzenie.
• Biuro rachunkowe, także jednoosobowe, jest instytucją obowiązaną według ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu i musi stosować jej przepisy wobec klientów.