Przykładowy biznesplan biura tłumaczeń

Opis firmy

Jednoosobowe biuro tłumaczeń zwykłych z angielskiego na polski i z polskiego na angielski. Specjalizacja w tekstach technicznych i firmowych: instrukcje, karty produktów, umowy handlowe, strony internetowe. Wycena w ciągu godziny od przesłania pliku, praca w programie do tłumaczenia wspomaganego z pamięcią tłumaczeń dla stałych klientów.

Wydzielony pokój do pracy w mieszkaniu. Klienci przesyłają pliki przez internet, spotkania z firmami odbywają się online albo u klienta.

Cennik

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

Skąd pieniądze

Jak policzone przychody

Na start ok. 90 stron rozliczeniowych w miesiącu przy średniej 55 zł daje ok. 5 tys. zł. Po roku ok. 180 stron przy średniej 57 zł, bo dochodzą stali klienci z tekstami technicznymi i zlecenia z agencji tłumaczeń: ok. 10,3 tys. zł.

Koszty miesięczne

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

Klienci i konkurencja

Małe i średnie firmy produkcyjne i handlowe z regionu, które eksportują albo kupują maszyny z zagranicy: instrukcje, karty produktów, korespondencja, umowy. Do tego agencje tłumaczeń z większych miast, które zlecają teksty techniczne, i osoby prywatne z dokumentami, które nie wymagają poświadczenia.

W mieście działa jedno biuro tłumaczeń z tłumaczem przysięgłym, nastawione na dokumenty urzędowe. Firmy z tekstami technicznymi zlecają je agencjom z dużych miast. Nowe biuro wyróżnia się specjalizacją techniczną, wyceną w godzinę i pamięcią tłumaczeń, dzięki której kolejne wersje instrukcji są tańsze.

Ryzyka i plan na nie

Na co urząd patrzy w tej branży

• Twoje kwalifikacje: dyplom z filologii albo lingwistyki, certyfikat językowy, doświadczenie w tłumaczeniach. W wielu urzędach kwalifikacje dają punkty.
• Czy masz pierwszych klientów: listy intencyjne od firm albo potwierdzenie współpracy z agencją tłumaczeń.
• Czy liczba stron wynika z czasu pracy: ok. 8-10 stron dziennie to tempo, które da się utrzymać z korektą.
• Czy sprzęt pasuje do pracy zdalnej, a nie do biura, którego plan nie przewiduje.

Częste błędy

• Tłumaczenia poświadczone w cenniku bez uprawnień tłumacza przysięgłego. Urzędnik od razu zapyta o wpis na listę.
• Przychód policzony z 20 stron dziennie. Takiego tempa nie da się utrzymać przez miesiąc razem z korektą.
• Lokal biurowy w planie, choć cała praca jest zdalna. Najem bez klientów przychodzących na miejsce to koszt, który urzędnik łatwo podważy.
• Program do tłumaczenia w abonamencie wpisany jako zakup z dotacji. Abonament to koszt miesięczny, a nie wydatek inwestycyjny.

Formalności przed startem

• Kod PKD 2025: 74.30.Z Działalność związana z tłumaczeniami. Obejmuje też działalność tłumaczy przysięgłych; jeśli dojdą kursy językowe, dopisz 85.59.A.
• Tłumacz zwykły nie potrzebuje licencji ani uprawnień: przepisy nie wymagają weryfikacji umiejętności, a firmę rejestrujesz w CEIDG jak każdą jednoosobową działalność.
• Tłumaczenia poświadczone wykonuje tylko tłumacz przysięgły. Według ustawy z 25 listopada 2004 r. trzeba m.in. ukończyć studia magisterskie, zdać egzamin z umiejętności tłumaczenia i zostać wpisanym na listę tłumaczy przysięgłych. Ten plan ich nie zakłada.