Wniosek KFS na szkolenie z obsługi systemu magazynowego WMS: przykład

Firma i szkolenie

Hurtownia w mieście powiatowym z 11 pracownikami, w tym 3 w magazynie. Ma kilka tysięcy pozycji towaru i codziennie kompletuje kilkadziesiąt zamówień dla instalatorów, sklepów i firm budowlanych.

Uczestnicy

Przykład uzasadnienia

Tak mogą wyglądać teksty do pól opisowych wniosku. Każde zdanie opiera się na faktach z firmy, które da się sprawdzić.

Dlaczego szkolenie jest potrzebne

Magazyn hurtowni ma kilka tysięcy pozycji, a zamówienia kompletuje się z wydrukowanych list i z pamięci magazynierów. Przy pomyłkach klient dostaje zły towar, a różnice wychodzą dopiero przy inwentaryzacji, która co roku zatrzymuje magazyn na dwa dni. Firma podpisała umowę na system WMS z terminalami ze skanerem, a wdrożenie zaplanowano na pierwszy kwartał. Dostawca skonfiguruje program i pokaże podstawy obsługi, ale magazynierzy nie pracowali dotąd z lokalizacjami, kodami kreskowymi ani terminalem. Bez szkolenia system będzie omijany, a zamówienia dalej będą kompletowane z kartek.

Związek z priorytetem

Wniosek dotyczy priorytetu nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych. Firma wdraża system magazynowy WMS i terminale ze skanerem kodów kreskowych, a umowa z dostawcą systemu i faktura za terminale są w załączniku. Wszyscy trzej uczestnicy będą codziennie pracować w nowym systemie: przy przyjęciu dostaw, rozmieszczaniu towaru na lokalizacjach, kompletacji i inwentaryzacji. Szkolenie obejmuje właśnie te procesy i znakowanie towaru kodami kreskowymi, a nie ogólną logistykę.

Efekty po szkoleniu

Po szkoleniu magazynierzy przyjmą dostawę skanerem, odłożą towar na lokalizację i skompletują zamówienie z terminala bez papierowej listy. Kierownik magazynu założy lokalizacje i etykiety, zrobi inwentaryzację części magazynu w systemie i sprawdzi raport różnic. Firma przejdzie na kompletację w systemie w ciągu miesiąca od szkolenia, a uczestnicy zostaną na swoich stanowiskach. Efekt potwierdzą zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i działający system z kompletacją przez skanery.

Koszty i dofinansowanie

KFS pokrywa 70% kosztu w firmie od 10 etatów, najwyżej 18 466,26 zł na uczestnika. Limit roczny dla firmy tej wielkości to 73 865,04 zł. Kwoty liczymy od przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału 2026.

Na co urząd patrzy przy takim wniosku

• Czy masz dowód wdrożenia: umowę z dostawcą systemu albo fakturę za system lub terminale z okresu do roku przed wnioskiem, albo oświadczenie o planowanym zakupie w ciągu 3 miesięcy po złożeniu wniosku.
• Czy uczestnicy będą pracować w nowym systemie. Przy każdym wpisz, co będzie w nim robić: przyjęcia, kompletacja, inwentaryzacja.
• Czy szkolenie prowadzi firma z usługą w Bazie Usług Rozwojowych. Szkolenie u dostawcy systemu wchodzi w grę tylko wtedy, gdy dostawca ma usługę w BUR.
• Czy cena jest rynkowa. Szkolenia z gospodarki magazynowej z systemami WMS i kodami kreskowymi kosztują ok. 2300-2400 zł netto za 2-3 dni, a kurs magazyniera na 40 godzin z wpisem w BUR ok. 3600 zł, więc dołącz co najmniej 3 porównywalne oferty.

Częste błędy

• Wniosek o szkolenie, które dostawca systemu robi w ramach wdrożenia. Opisz we wniosku, czego wdrożenie nie obejmuje, np. ćwiczeń z kompletacji, inwentaryzacji i znakowania towaru na Twoim magazynie.
• Licencje systemu i terminale wpisane do kosztów szkolenia. KFS dopłaca do kształcenia, a system i sprzęt firma opłaca sama.
• Ogólny kurs logistyki albo zarządzania zapasami bez pracy w systemie. Przy tym priorytecie program ma dotyczyć nowego narzędzia, więc wybierz szkolenie z ćwiczeniami na terminalach.
• Na liście uczestników osoby, które nie będą używać skanera, np. handlowcy. Uczestnik musi pracować na nowym narzędziu albo w nowym procesie.
• Kurs operatora wózka widłowego dopisany do tego samego szkolenia. To osobne szkolenie z własnym programem i ceną, które z wdrożeniem systemu nie ma związku.

Co dołączyć do wniosku

• Umowa z dostawcą systemu WMS albo faktura za system lub terminale, ewentualnie oświadczenie o planowanym zakupie.
• Program szkolenia z liczbą godzin i ćwiczeniami na terminalach.
• Wydruk usługi z Bazy Usług Rozwojowych albo potwierdzenie, że realizator ma w niej usługę.
• Co najmniej 3 porównywalne oferty szkoleń z obsługi systemów magazynowych (do oceny ceny).
• Dokumenty o pomocy de minimis, o które prosi urząd w ogłoszeniu.