Przejdź do treści
Menu
Rzemiosło

Przykładowy biznesplan zakładu tapicerskiego

Dla tapicera, który pracował w zakładzie albo przy produkcji mebli i otwiera własny warsztat w wynajętym lokalu. Pracuje sam, odnawia sofy, fotele i krzesła, a na większe meble umawia transport.

Liczby są przykładem do nauki, nie wzorem do przepisania. Źródła sprawdzone 04.11.2026, kod PKD potwierdź przy rejestracji w CEIDG.

W skrócie

Dotacja w przykładzie
36 100 zł
Wynik pierwszego roku przed podatkiem
47 520 zł
Wkład własny
3 500 zł
Miejsce
Wynajęty lokal
Kod PKD 2025
95.24.Z Naprawa i konserwacja mebli i wyposażenia domowego
Limit dotacji z urzędu pracy
do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł

Opis firmy

Wymiana obicia i pianki w sofach, narożnikach, fotelach i krzesłach, naprawa stelaży i sprężyn, nowe zagłówki łóżek na wymiar. Wycena ze zdjęć przez telefon, ostateczna po obejrzeniu mebla. Klient wybiera tkaninę z próbników w warsztacie albo u siebie w domu, termin to zwykle 2-3 tygodnie.

Wynajęty lokal albo boks ok. 60 m² na parterze, z szeroką bramą, ogrzewaniem i wentylacją, miejscem na stół krojczy i przechowanie 3-4 mebli naraz.

Cennik

Usługa albo produktCena
Nowe obicie krzesła220 zł
Wymiana pianki siedziska350 zł
Renowacja fotela z tkaniną950 zł
Tapicerowany zagłówek łóżka na wymiar1 400 zł
Renowacja sofy 2-osobowej z tkaniną2 200 zł
Renowacja narożnika z tkaniną3 500 zł

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

ZakupDo czegoKwota
Maszyna do szycia przemysłowa z potrójnym transportemSzycie grubych tkanin i skóry przy każdej renowacji z cennika.7 500 zł
Zszywacze pneumatyczne, 2 szt.Mocowanie obicia do stelaża, jeden krótki i jeden z długim nosem do trudnych miejsc.1 400 zł
Kompresor cichy z instalacjąZasila zszywacze i pistolet do kleju, cichy, bo warsztat stoi obok innych lokali.1 800 zł
Krajarka do piankiRówne docinanie pianki pod siedziska i oparcia na miejscu, bez zamawiania każdej formatki.3 500 zł
Krajarka tarczowa do tkaninSzybkie cięcie kilku warstw tkaniny przy większych meblach.1 600 zł
Stół krojczyRozłożenie całej rolki i dokładne ułożenie wzoru, ważne przy narożnikach.3 500 zł
Stół tapicerski i kozłyPraca na wygodnej wysokości, mebel nie leży na podłodze i nie niszczy się przy obracaniu.2 200 zł
Regały na tkaniny, piankę i meble w kolejcePorządek i ochrona materiałów, większy mebel klienta nie stoi na podłodze.2 200 zł
Narzędzia tapicerskie ręczneŚciągacze zszywek, igły, młotki, nożyce i szczypce do pasów przy każdym zleceniu.1 500 zł
Odkurzacz warsztatowyCzyszczenie stelaża po zdjęciu starego obicia i sprzątanie włókien z warsztatu.1 000 zł
Pistolet do kleju i stanowisko klejeniaRówne klejenie pianki przy wentylacji, bez chemii na reszcie warsztatu.1 200 zł
Próbniki tkanin od hurtowniKlient wybiera tkaninę przy wycenie, bez trzymania wielu rolek na stanie.1 500 zł
Strona internetowa z galerią przed i poZdjęcia renowacji budują zaufanie, formularz zbiera zdjęcia mebli do wyceny.2 500 zł
Szyld i oklejenie witrynyLokal przy drodze dojazdowej, szyld pokazuje, że tu działa zakład.1 200 zł
Pianka, pasy i tkaniny na startMateriały na pierwsze zlecenia, zanim zaliczki pokryją bieżące zakupy, ok. 10% listy zakupów.3 500 zł
Razem36 100 zł

Skąd pieniądze

ŹródłoNa coKwota
Dofinansowanie z urzędu pracyŚrodki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków36 100 zł
Wkład własnyKaucja za lokal i kasa fiskalna online z własnych pieniędzy. Mniejsze meble przewożę własnym samochodem, którego nie kupuję z dotacji, a większe umawiam z firmą transportową.3 500 zł

Jak policzone przychody

Na start ok. 6 zleceń w miesiącu, np. krzesła, fotele i jedna sofa, przy średnim rachunku ok. 1 200 zł: ok. 7,2 tys. zł. Po roku ok. 10 zleceń przy średnim rachunku ok. 1 500 zł, bo dochodzą narożniki i zlecenia z polecenia: ok. 15 tys. zł. W rachunku jest tkanina klienta wybrana z próbnika.

Koszty miesięczne

KosztOd kiedyMiesięcznie
Najem lokaluod początku1 200 zł
Prąd i ogrzewanieod początku350 zł
ZUS: składka zdrowotnaod początku450 zł
ZUS: składki społeczne po uldze na startod 7. miesiąca450 zł
Księgowośćod początku250 zł
Telefon i internetod początku100 zł
Paliwo i transport mebliod początku300 zł
Ubezpieczenie OC działalnościod początku80 zł
Reklama w mediach społecznościowychod początku300 zł
Materiały i towarod początku35% przychodu

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

MiesiącPrzychódKosztyWynikNarastająco
17 200 zł5 550 zł1 650 zł1 650 zł
27 909 zł5 798 zł2 111 zł3 761 zł
38 618 zł6 046 zł2 572 zł6 333 zł
49 327 zł6 294 zł3 033 zł9 366 zł
510 036 zł6 543 zł3 493 zł12 859 zł
610 745 zł6 791 zł3 954 zł16 813 zł
711 455 zł7 489 zł3 966 zł20 779 zł
812 164 zł7 737 zł4 427 zł25 206 zł
912 873 zł7 986 zł4 887 zł30 093 zł
1013 582 zł8 234 zł5 348 zł35 441 zł
1114 291 zł8 482 zł5 809 zł41 250 zł
1215 000 zł8 730 zł6 270 zł47 520 zł
Rok133 200 zł85 680 zł47 520 zł

Klienci i konkurencja

Właściciele dobrych, starszych mebli, którzy wolą odnowić solidną sofę niż kupić nową, i osoby z fotelem po rodzicach. Do tego pensjonaty, kawiarnie i restauracje w okolicy z krzesłami i ławami do odnowienia co kilka lat, płacące na fakturę.

W powiecie działa kilka zakładów tapicerskich, część z długimi terminami i bez stron z cennikiem. Nowy zakład wyróżnia się wyceną ze zdjęć w jeden dzień, stałym terminem 2-3 tygodni i próbnikami tkanin przywożonymi do klienta.

Ryzyka i plan na nie

RyzykoCo robię
Po rozebraniu mebla wychodzi uszkodzony stelaż i rośnie kosztWycena ostateczna po obejrzeniu mebla, zapis w umowie o dopłacie za stelaż po zgodzie klienta, zdjęcia z rozbiórki.
Mniej zleceń w pierwszych miesiącachOferta dla pensjonatów i gastronomii, galeria realizacji w internecie, współpraca z firmami remontowymi.
Wzrost cen tkanin i pianki między wyceną a zakupemZaliczka na materiał przy podpisaniu zlecenia, wycena ważna 14 dni, dwie hurtownie do porównania cen.

Na co urząd patrzy w tej branży

  • Twoje doświadczenie: świadectwo pracy w zakładzie albo przy produkcji mebli, kursy i zdjęcia wykonanych mebli. W wielu urzędach kwalifikacje dają punkty.
  • Czy lokal jest już wybrany i mebel przejdzie przez bramę: umowa przedwstępna i zgoda właściciela na warsztat.
  • Czy liczba zleceń wynika z czasu pracy: renowacja sofy zajmuje kilka dni, więc 10 zleceń w miesiącu to w większości krzesła i fotele.
  • Czy lista zakupów pasuje do cennika: krajarka do pianki przy siedziskach, maszyna przemysłowa przy grubych tkaninach.

Częste błędy

  • Duży zapas rolek tkanin na start. Towar i materiały często mają limit procentowy w regulaminie, a tkaninę kupuje się pod wybór klienta z próbnika.
  • Tkanina i pianka wpisane jako stały koszt miesięczny. Materiały rosną razem z liczbą zleceń, więc w prognozie są procentem od przychodu.
  • Używana maszyna do szycia bez wyceny rzeczoznawcy. Przy sprzęcie używanym urzędy często wymagają takiej wyceny.
  • Brak miejsca na meble w kolejce. Urzędnik porównuje 60 m² z tym, ile mebli stoi w warsztacie naraz przy terminie 2-3 tygodni.

Formalności przed startem

  • Kod PKD 2025: 95.24.Z Naprawa i konserwacja mebli i wyposażenia domowego. Obejmuje m.in. tapicerowanie, obróbkę wykańczającą przy odnawianiu mebli oraz naprawę i renowację mebli.
  • Kasa fiskalna: usługi tapicerskie nie są na liście usług wyłączonych ze zwolnienia, ale zwolnienie działa do 20 000 zł sprzedaży osobom prywatnym, a nowa firma liczy limit proporcjonalnie. Przy tej prognozie 20 000 zł przekroczysz w 3. miesiącu, więc kasa jest w planie od otwarcia. Potwierdź to z księgową.
  • Odpady: za odpady z konserwacji i napraw odpowiada co do zasady firma świadcząca usługę, chyba że umowa stanowi inaczej. Jeśli rodzaj i ilość odpadów ze starych pianek i obić nie mieszczą się w zwolnieniu z ewidencji, potrzebny jest wpis do BDO.

Twój biznesplan na podstawie tego przykładu

Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.

Źródła

Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.