Przykładowy biznesplan zakładu tapicerskiego
Dla tapicera, który pracował w zakładzie albo przy produkcji mebli i otwiera własny warsztat w wynajętym lokalu. Pracuje sam, odnawia sofy, fotele i krzesła, a na większe meble umawia transport.
W skrócie
- Dotacja w przykładzie
- 36 100 zł
- Wynik pierwszego roku przed podatkiem
- 47 520 zł
- Wkład własny
- 3 500 zł
- Miejsce
- Wynajęty lokal
- Kod PKD 2025
- 95.24.Z Naprawa i konserwacja mebli i wyposażenia domowego
- Limit dotacji z urzędu pracy
- do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł
Opis firmy
Wymiana obicia i pianki w sofach, narożnikach, fotelach i krzesłach, naprawa stelaży i sprężyn, nowe zagłówki łóżek na wymiar. Wycena ze zdjęć przez telefon, ostateczna po obejrzeniu mebla. Klient wybiera tkaninę z próbników w warsztacie albo u siebie w domu, termin to zwykle 2-3 tygodnie.
Wynajęty lokal albo boks ok. 60 m² na parterze, z szeroką bramą, ogrzewaniem i wentylacją, miejscem na stół krojczy i przechowanie 3-4 mebli naraz.
Cennik
| Usługa albo produkt | Cena |
|---|---|
| Nowe obicie krzesła | 220 zł |
| Wymiana pianki siedziska | 350 zł |
| Renowacja fotela z tkaniną | 950 zł |
| Tapicerowany zagłówek łóżka na wymiar | 1 400 zł |
| Renowacja sofy 2-osobowej z tkaniną | 2 200 zł |
| Renowacja narożnika z tkaniną | 3 500 zł |
Lista zakupów z dotacji
Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.
| Zakup | Do czego | Kwota |
|---|---|---|
| Maszyna do szycia przemysłowa z potrójnym transportem | Szycie grubych tkanin i skóry przy każdej renowacji z cennika. | 7 500 zł |
| Zszywacze pneumatyczne, 2 szt. | Mocowanie obicia do stelaża, jeden krótki i jeden z długim nosem do trudnych miejsc. | 1 400 zł |
| Kompresor cichy z instalacją | Zasila zszywacze i pistolet do kleju, cichy, bo warsztat stoi obok innych lokali. | 1 800 zł |
| Krajarka do pianki | Równe docinanie pianki pod siedziska i oparcia na miejscu, bez zamawiania każdej formatki. | 3 500 zł |
| Krajarka tarczowa do tkanin | Szybkie cięcie kilku warstw tkaniny przy większych meblach. | 1 600 zł |
| Stół krojczy | Rozłożenie całej rolki i dokładne ułożenie wzoru, ważne przy narożnikach. | 3 500 zł |
| Stół tapicerski i kozły | Praca na wygodnej wysokości, mebel nie leży na podłodze i nie niszczy się przy obracaniu. | 2 200 zł |
| Regały na tkaniny, piankę i meble w kolejce | Porządek i ochrona materiałów, większy mebel klienta nie stoi na podłodze. | 2 200 zł |
| Narzędzia tapicerskie ręczne | Ściągacze zszywek, igły, młotki, nożyce i szczypce do pasów przy każdym zleceniu. | 1 500 zł |
| Odkurzacz warsztatowy | Czyszczenie stelaża po zdjęciu starego obicia i sprzątanie włókien z warsztatu. | 1 000 zł |
| Pistolet do kleju i stanowisko klejenia | Równe klejenie pianki przy wentylacji, bez chemii na reszcie warsztatu. | 1 200 zł |
| Próbniki tkanin od hurtowni | Klient wybiera tkaninę przy wycenie, bez trzymania wielu rolek na stanie. | 1 500 zł |
| Strona internetowa z galerią przed i po | Zdjęcia renowacji budują zaufanie, formularz zbiera zdjęcia mebli do wyceny. | 2 500 zł |
| Szyld i oklejenie witryny | Lokal przy drodze dojazdowej, szyld pokazuje, że tu działa zakład. | 1 200 zł |
| Pianka, pasy i tkaniny na start | Materiały na pierwsze zlecenia, zanim zaliczki pokryją bieżące zakupy, ok. 10% listy zakupów. | 3 500 zł |
| Razem | 36 100 zł |
Skąd pieniądze
| Źródło | Na co | Kwota |
|---|---|---|
| Dofinansowanie z urzędu pracy | Środki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków | 36 100 zł |
| Wkład własny | Kaucja za lokal i kasa fiskalna online z własnych pieniędzy. Mniejsze meble przewożę własnym samochodem, którego nie kupuję z dotacji, a większe umawiam z firmą transportową. | 3 500 zł |
Jak policzone przychody
Na start ok. 6 zleceń w miesiącu, np. krzesła, fotele i jedna sofa, przy średnim rachunku ok. 1 200 zł: ok. 7,2 tys. zł. Po roku ok. 10 zleceń przy średnim rachunku ok. 1 500 zł, bo dochodzą narożniki i zlecenia z polecenia: ok. 15 tys. zł. W rachunku jest tkanina klienta wybrana z próbnika.
Koszty miesięczne
| Koszt | Od kiedy | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Najem lokalu | od początku | 1 200 zł |
| Prąd i ogrzewanie | od początku | 350 zł |
| ZUS: składka zdrowotna | od początku | 450 zł |
| ZUS: składki społeczne po uldze na start | od 7. miesiąca | 450 zł |
| Księgowość | od początku | 250 zł |
| Telefon i internet | od początku | 100 zł |
| Paliwo i transport mebli | od początku | 300 zł |
| Ubezpieczenie OC działalności | od początku | 80 zł |
| Reklama w mediach społecznościowych | od początku | 300 zł |
| Materiały i towar | od początku | 35% przychodu |
Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.
Prognoza na 12 miesięcy
| Miesiąc | Przychód | Koszty | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 7 200 zł | 5 550 zł | 1 650 zł | 1 650 zł |
| 2 | 7 909 zł | 5 798 zł | 2 111 zł | 3 761 zł |
| 3 | 8 618 zł | 6 046 zł | 2 572 zł | 6 333 zł |
| 4 | 9 327 zł | 6 294 zł | 3 033 zł | 9 366 zł |
| 5 | 10 036 zł | 6 543 zł | 3 493 zł | 12 859 zł |
| 6 | 10 745 zł | 6 791 zł | 3 954 zł | 16 813 zł |
| 7 | 11 455 zł | 7 489 zł | 3 966 zł | 20 779 zł |
| 8 | 12 164 zł | 7 737 zł | 4 427 zł | 25 206 zł |
| 9 | 12 873 zł | 7 986 zł | 4 887 zł | 30 093 zł |
| 10 | 13 582 zł | 8 234 zł | 5 348 zł | 35 441 zł |
| 11 | 14 291 zł | 8 482 zł | 5 809 zł | 41 250 zł |
| 12 | 15 000 zł | 8 730 zł | 6 270 zł | 47 520 zł |
| Rok | 133 200 zł | 85 680 zł | 47 520 zł |
Klienci i konkurencja
Właściciele dobrych, starszych mebli, którzy wolą odnowić solidną sofę niż kupić nową, i osoby z fotelem po rodzicach. Do tego pensjonaty, kawiarnie i restauracje w okolicy z krzesłami i ławami do odnowienia co kilka lat, płacące na fakturę.
W powiecie działa kilka zakładów tapicerskich, część z długimi terminami i bez stron z cennikiem. Nowy zakład wyróżnia się wyceną ze zdjęć w jeden dzień, stałym terminem 2-3 tygodni i próbnikami tkanin przywożonymi do klienta.
Ryzyka i plan na nie
| Ryzyko | Co robię |
|---|---|
| Po rozebraniu mebla wychodzi uszkodzony stelaż i rośnie koszt | Wycena ostateczna po obejrzeniu mebla, zapis w umowie o dopłacie za stelaż po zgodzie klienta, zdjęcia z rozbiórki. |
| Mniej zleceń w pierwszych miesiącach | Oferta dla pensjonatów i gastronomii, galeria realizacji w internecie, współpraca z firmami remontowymi. |
| Wzrost cen tkanin i pianki między wyceną a zakupem | Zaliczka na materiał przy podpisaniu zlecenia, wycena ważna 14 dni, dwie hurtownie do porównania cen. |
Na co urząd patrzy w tej branży
- Twoje doświadczenie: świadectwo pracy w zakładzie albo przy produkcji mebli, kursy i zdjęcia wykonanych mebli. W wielu urzędach kwalifikacje dają punkty.
- Czy lokal jest już wybrany i mebel przejdzie przez bramę: umowa przedwstępna i zgoda właściciela na warsztat.
- Czy liczba zleceń wynika z czasu pracy: renowacja sofy zajmuje kilka dni, więc 10 zleceń w miesiącu to w większości krzesła i fotele.
- Czy lista zakupów pasuje do cennika: krajarka do pianki przy siedziskach, maszyna przemysłowa przy grubych tkaninach.
Częste błędy
- Duży zapas rolek tkanin na start. Towar i materiały często mają limit procentowy w regulaminie, a tkaninę kupuje się pod wybór klienta z próbnika.
- Tkanina i pianka wpisane jako stały koszt miesięczny. Materiały rosną razem z liczbą zleceń, więc w prognozie są procentem od przychodu.
- Używana maszyna do szycia bez wyceny rzeczoznawcy. Przy sprzęcie używanym urzędy często wymagają takiej wyceny.
- Brak miejsca na meble w kolejce. Urzędnik porównuje 60 m² z tym, ile mebli stoi w warsztacie naraz przy terminie 2-3 tygodni.
Formalności przed startem
- Kod PKD 2025: 95.24.Z Naprawa i konserwacja mebli i wyposażenia domowego. Obejmuje m.in. tapicerowanie, obróbkę wykańczającą przy odnawianiu mebli oraz naprawę i renowację mebli.
- Kasa fiskalna: usługi tapicerskie nie są na liście usług wyłączonych ze zwolnienia, ale zwolnienie działa do 20 000 zł sprzedaży osobom prywatnym, a nowa firma liczy limit proporcjonalnie. Przy tej prognozie 20 000 zł przekroczysz w 3. miesiącu, więc kasa jest w planie od otwarcia. Potwierdź to z księgową.
- Odpady: za odpady z konserwacji i napraw odpowiada co do zasady firma świadcząca usługę, chyba że umowa stanowi inaczej. Jeśli rodzaj i ilość odpadów ze starych pianek i obić nie mieszczą się w zwolnieniu z ewidencji, potrzebny jest wpis do BDO.
Twój biznesplan na podstawie tego przykładu
Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.
Źródła
- Bilans Plus: PKD 2025, podklasa 95.24.Z (zakres, w tym tapicerowanie)
- Solidna Księgowa: naprawa i renowacja mebli tapicerowanych a kasa fiskalna
- Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, Dz.U. 2024 poz. 1902
- Baza danych o odpadach (BDO): informacje dotyczące wpisu do Rejestru BDO
- Komunikat Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w II kwartale 2026 r.
Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.