Przejdź do treści
Menu
Ruch i zdrowie

Przykładowy biznesplan usług opieki nad seniorami

Dla osoby, która opiekowała się seniorami w domu pomocy, w rodzinie albo za granicą i chce prowadzić własne usługi opiekuńcze w domach klientów w mniejszym mieście. Pracuje sama, dojeżdża własnym samochodem i wypożycza rodzinom podopiecznych sprzęt rehabilitacyjny.

Liczby są przykładem do nauki, nie wzorem do przepisania. Źródła sprawdzone 28.10.2026, kod PKD potwierdź przy rejestracji w CEIDG.

W skrócie

Dotacja w przykładzie
32 000 zł
Wynik pierwszego roku przed podatkiem
68 460 zł
Wkład własny
25 000 zł
Miejsce
Usługi u klienta, bez stałego lokalu
Kod PKD 2025
88.10.Z Pomoc społeczna bez zakwaterowania dla osób starszych lub osób z niepełnosprawnościami
Limit dotacji z urzędu pracy
do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł

Opis firmy

Wizyty opiekuńcze 2-3 razy w tygodniu po 2-3 godziny: pomoc przy toalecie i ubieraniu, posiłki, zakupy, porządek, spacer, pilnowanie leków według rozpiski od rodziny. Towarzyszenie w wizytach u lekarza i w urzędzie. Rodzinom osób leżących wypożyczam łóżko rehabilitacyjne, wózek albo podnośnik, żeby nie musiały kupować sprzętu na kilka miesięcy.

Bez lokalu dla klientów. Wizyty w domach podopiecznych w mieście i do 15 km od niego. Sprzęt do wypożyczenia stoi w suchym garażu przy domu właściciela, tam też są dokumenty i środki do dezynfekcji.

Cennik

Usługa albo produktCena
Godzina opieki w domu podopiecznego55 zł
Pakiet 8 wizyt po 3 godziny w miesiącu1 250 zł
Towarzyszenie w wizycie u lekarza (do 3 godzin, z dojazdem)120 zł
Wypożyczenie łóżka rehabilitacyjnego z materacem (miesięcznie)250 zł
Wypożyczenie wózka inwalidzkiego albo balkonika (miesięcznie)90 zł
Wypożyczenie podnośnika transportowego (miesięcznie)300 zł

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

ZakupDo czegoKwota
Łóżka rehabilitacyjne elektryczne z barierkami, 2 szt.Wypożyczane rodzinom osób leżących po 250 zł miesięcznie, łatwiejsza i bezpieczniejsza opieka przy łóżku.9 000 zł
Materace przeciwodleżynowe zmiennociśnieniowe, 2 szt.Do wypożyczanych łóżek, dla podopiecznych, którzy większość dnia leżą.1 200 zł
Podnośnik transportowy dla osoby leżącejPrzeniesienie podopiecznego z łóżka na wózek bez dźwigania, wypożyczany na czas umowy.6 500 zł
Wózki inwalidzkie składane, 2 szt.Spacery i wizyty u lekarza z podopiecznym, który nie przejdzie dłuższego odcinka.1 800 zł
Balkoniki i podpórki, 4 szt.Wypożyczane seniorom po upadku albo po szpitalu, najczęstsza prośba rodzin.1 000 zł
Krzesła prysznicowe z otworem toaletowym, 3 szt.Bezpieczna toaleta i mycie podopiecznego w łazience bez przystosowania.1 200 zł
Pas i deska transferowa, obrotnicaPrzesadzanie z łóżka na wózek i do samochodu przy każdej wizycie u osoby z ograniczoną sprawnością.700 zł
Ciśnieniomierz, pulsoksymetr, termometr i wagaPomiary zapisywane w zeszycie wizyt, rodzina i lekarz widzą zmiany.600 zł
Wanienka do mycia głowy w łóżku i zestaw do toalety osoby leżącejHigiena osoby, która nie wstaje, bez przenoszenia do łazienki.500 zł
Ozonator do dezynfekcji wypożyczanego sprzętuŁóżko i wózek wracają od jednej rodziny i trafiają do następnej czyste.1 500 zł
Laptop z drukarkąUmowy z rodzinami, grafik wizyt, protokoły wypożyczeń i rozliczenia.3 800 zł
Smartfon z aplikacją do grafikuKontakt z rodzinami w czasie wizyt, potwierdzenia godzin i krótki raport po każdej wizycie.1 500 zł
Odzież robocza, rękawice i środki ochrony na startZapas na pierwsze 3 miesiące wizyt, ok. 3% listy zakupów.900 zł
Strona internetowa i ulotkiRodziny szukają opieki dla rodziców w internecie, ulotki trafiają do przychodni i aptek.1 800 zł
Razem32 000 zł

Skąd pieniądze

ŹródłoNa coKwota
Dofinansowanie z urzędu pracyŚrodki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków32 000 zł
Wkład własnySamochód osobowy właściciela używany do dojazdów, wartość według wyceny rzeczoznawcy. Nie jest kupowany z dotacji.25 000 zł

Jak policzone przychody

Na start 4 stałych podopiecznych po ok. 24 godziny opieki w miesiącu przy stawce 55 zł daje ok. 5,3 tys. zł, do tego 2 wypożyczenia sprzętu po ok. 200 zł: razem ok. 5,7 tys. zł. Po roku 8 podopiecznych, razem ok. 150 godzin w miesiącu po 55 zł (8,25 tys. zł), 6 wizyt u lekarza po 120 zł i 6 wypożyczeń po ok. 220 zł: ok. 10,3 tys. zł.

Koszty miesięczne

KosztOd kiedyMiesięcznie
Paliwo i eksploatacja samochoduod początku700 zł
ZUS: składka zdrowotnaod początku450 zł
ZUS: składki społeczne po uldze na startod 7. miesiąca450 zł
Księgowośćod początku200 zł
Telefon i internetod początku100 zł
Ubezpieczenie OC działalnościod początku100 zł
Reklama w internecieod początku200 zł
Materiały i towarod początku4% przychodu

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

MiesiącPrzychódKosztyWynikNarastająco
15 700 zł1 978 zł3 722 zł3 722 zł
26 118 zł1 995 zł4 123 zł7 845 zł
36 536 zł2 011 zł4 525 zł12 370 zł
46 955 zł2 028 zł4 927 zł17 297 zł
57 373 zł2 045 zł5 328 zł22 625 zł
67 791 zł2 062 zł5 729 zł28 354 zł
78 209 zł2 528 zł5 681 zł34 035 zł
88 627 zł2 545 zł6 082 zł40 117 zł
99 045 zł2 562 zł6 483 zł46 600 zł
109 464 zł2 579 zł6 885 zł53 485 zł
119 882 zł2 595 zł7 287 zł60 772 zł
1210 300 zł2 612 zł7 688 zł68 460 zł
Rok96 000 zł27 540 zł68 460 zł

Klienci i konkurencja

Rodziny seniorów, które pracują na etacie albo mieszkają w innym mieście i potrzebują kogoś zaufanego na kilka godzin w tygodniu. Seniorzy po szpitalu, po udarze albo z chorobą otępienną, mieszkający sami. Pierwsze dwie rodziny to znajomi z osiedla, którzy pytali o opiekę dla rodziców jeszcze przed otwarciem firmy.

Opiekę w domu organizuje dla części mieszkańców ośrodek pomocy społecznej, ale nie każdy się kwalifikuje, a godziny są stałe. Prywatnie w okolicy pracuje kilka opiekunek na umowę z rodziną, bez wypożyczalni sprzętu. Firma wyróżnia się elastycznymi godzinami, raportem po każdej wizycie i sprzętem na miejscu, bez czekania.

Ryzyka i plan na nie

RyzykoCo robię
Podopieczny nagle rezygnuje, bo trafia do szpitala albo do rodzinyGrafik na 8 podopiecznych, a nie na 3 duże umowy, lista rodzin czekających na wolne godziny, wypożyczalnia jako drugi przychód.
Choroba opiekunki, rodziny zostają bez pomocyUmowa z dwiema opiekunkami na zastępstwa płatne od godziny, ubezpieczenie chorobowe w ZUS, uprzedzenie rodzin w umowie.
Upadek podopiecznego albo szkoda w jego domu w czasie wizytyPas i deska transferowa, krzesła prysznicowe, ubezpieczenie OC, zakres obowiązków spisany w umowie z rodziną.

Na co urząd patrzy w tej branży

  • Twoje doświadczenie: świadectwo pracy w domu pomocy albo w opiece, kurs opiekuna osób starszych, referencje od rodzin.
  • Czy liczba godzin jest wykonalna dla jednej osoby: ok. 150 godzin opieki w miesiącu plus dojazdy w promieniu 15 km.
  • Czy wypożyczany sprzęt ma związek z opieką: łóżka i podnośnik dla osób leżących, wózki i balkoniki dla osób po upadkach.
  • Czy samochód jest Twój i nie ma go na liście zakupów.

Częste błędy

  • Zastrzyki, opatrunki i inne zabiegi pielęgniarskie w cenniku. To usługi medyczne z innym kodem PKD, a urzędnik zapyta o Twoje uprawnienia.
  • Przychód liczony na pełne 160 godzin opieki w miesiącu. Dojazdy, zakupy dla podopiecznych i zastępstwa zabierają kilkanaście godzin, których nikt nie zapłaci.
  • Samochód w zakupach z dotacji. Regulaminy zwykle wykluczają samochody osobowe, a dojazdy to tylko koszt w prognozie.
  • Opieka przez całą dobę albo przyjmowanie seniorów na noc u siebie. To inna podklasa PKD (87.30.Z), więc zanim ją zaplanujesz, zapytaj w urzędzie wojewódzkim o wymagania.

Formalności przed startem

  • Kod PKD 2025: 88.10.Z Pomoc społeczna bez zakwaterowania dla osób starszych lub osób z niepełnosprawnościami. Obejmuje m.in. odwiedzanie osób starszych i chorych oraz pomoc domową (w PKD 2007 kod był ten sam, a nazwa mówiła o osobach w podeszłym wieku i niepełnosprawnych).
  • Pomoc z zakwaterowaniem to osobna podklasa, 87.30.Z. Ten plan zakłada tylko wizyty w domu podopiecznego.
  • Wypożyczanie sprzętu rehabilitacyjnego to inny rodzaj działalności niż opieka. Dopisz w CEIDG kod wynajmu, który wskaże wyszukiwarka PKD 2025 w GUS.
  • Ryczałt: przychody z opieki nad osobą starszą w jej domu mają stawkę 15%, a usługi z zakwaterowaniem niższą, 8,5% do 100 tys. zł przychodu.

Twój biznesplan na podstawie tego przykładu

Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.

Źródła

Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.