Przykładowy biznesplan gabinetu fizjoterapii
Dla fizjoterapeuty z prawem wykonywania zawodu, który po pracy w przychodni albo szpitalu otwiera własną praktykę w wynajętym gabinecie w mniejszym mieście. Pracuje sam, przyjmuje pacjentów prywatnie, bez umowy z NFZ.
W skrócie
- Dotacja w przykładzie
- 41 900 zł
- Wynik pierwszego roku przed podatkiem
- 78 300 zł
- Wkład własny
- 3 200 zł
- Miejsce
- Wynajęty lokal
- Kod PKD 2025
- 86.95.Z Działalność w zakresie fizjoterapii
- Limit dotacji z urzędu pracy
- do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł
Opis firmy
Praktyka fizjoterapeutyczna dla dorosłych: bóle kręgosłupa i stawów, rehabilitacja po urazach i zabiegach ortopedycznych, terapia manualna i ćwiczenia. Przy części pacjentów zabiegi fizykoterapii i kinesiotaping. Wizyty w gabinecie oraz domowe dla pacjentów, którzy nie mogą dojechać.
Gabinet ok. 25 m² na parterze w budynku usługowym, z umywalką, dostępem do toalety dla pacjentów i wejściem bez schodów.
Cennik
| Usługa albo produkt | Cena |
|---|---|
| Konsultacja fizjoterapeutyczna z badaniem (60 min) | 170 zł |
| Terapia manualna z ćwiczeniami (50 min) | 160 zł |
| Masaż leczniczy (30 min) | 100 zł |
| Zabieg fizykoterapii: elektroterapia, ultradźwięki albo magnetoterapia | 40 zł |
| Kinesiotaping, jedna aplikacja | 50 zł |
| Wizyta domowa (60 min, dojazd do 10 km) | 220 zł |
Lista zakupów z dotacji
Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.
| Zakup | Do czego | Kwota |
|---|---|---|
| Stół rehabilitacyjny elektryczny, 3 sekcje | Terapia manualna i ćwiczenia na stole z regulacją wysokości, także dla pacjentów po operacjach. | 6 500 zł |
| Aparat do elektroterapii i ultradźwięków | Zabiegi fizykoterapii z cennika, łączone z terapią przy bólach kręgosłupa i stawów. | 5 900 zł |
| Aparat do magnetoterapii z aplikatorami | Zabiegi po urazach i przy zmianach zwyrodnieniowych, pacjent leży na drugiej leżance, gdy trwa terapia. | 4 500 zł |
| Leżanka zabiegowa | Drugie miejsce na zabiegi fizykoterapii, stół główny zostaje wolny dla kolejnego pacjenta. | 1 400 zł |
| Stół składany do wizyt domowych | Wizyty domowe z cennika, terapia na właściwej wysokości zamiast na łóżku pacjenta. | 1 800 zł |
| Sprzęt do ćwiczeń: drabinka, materace, taśmy oporowe, piłki, hantle | Ćwiczenia w trakcie wizyty i nauka ćwiczeń do domu po urazach. | 2 400 zł |
| Narzędzia do terapii tkanek miękkich i bańki | Praca z bolesnymi mięśniami i powięzią w ramach terapii manualnej. | 900 zł |
| Montaż umywalki z ciepłą i zimną wodą, dozowniki mydła i środka do dezynfekcji, kosz na ręczniki | Wymagania dla pomieszczeń gabinetu, które trzeba spełnić przed wpisem praktyki do rejestru. | 2 200 zł |
| Wykładzina zmywalna i malowanie ścian farbą zmywalną | Podłoga i ściany przy stanowiskach muszą dać się myć i dezynfekować. | 4 500 zł |
| Biurko, krzesła i zamykana szafa na dokumentację | Wywiad z pacjentem i dokumentacja medyczna przechowywana pod kluczem. | 2 600 zł |
| Laptop do dokumentacji i grafiku | Dokumentacja wizyt, plan terapii i kalendarz rezerwacji. | 3 800 zł |
| Strona internetowa z rezerwacją wizyt | Pacjenci z bólem szukają terminu w internecie i chcą zapisać się od razu. | 2 500 zł |
| Szyld i tablica informacyjna | Gabinet w budynku usługowym musi być widoczny z ulicy i przy wejściu. | 900 zł |
| Materiały na start: taśmy do kinesiotapingu, żel do ultradźwięków, elektrody, podkłady jednorazowe, środki dezynfekcyjne | Zapas na pierwsze 2-3 miesiące zabiegów, zanim przychody pokryją bieżące zakupy. | 2 000 zł |
| Razem | 41 900 zł |
Skąd pieniądze
| Źródło | Na co | Kwota |
|---|---|---|
| Dofinansowanie z urzędu pracy | Środki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków | 41 900 zł |
| Wkład własny | Kaucja za gabinet w wysokości dwóch czynszów z własnych pieniędzy. Na wizyty domowe dojazd własnym samochodem. | 3 200 zł |
Jak policzone przychody
Na start średnio 2-3 pacjentów dziennie (2,5) po ok. 140 zł przez 20 dni pracy: ok. 7 tys. zł. Po roku 5 pacjentów dziennie po ok. 145 zł, bo dochodzą pakiety wizyt i zabiegi fizykoterapii dodawane do terapii: ok. 14,5 tys. zł.
Koszty miesięczne
| Koszt | Od kiedy | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Najem gabinetu | od początku | 1 600 zł |
| Prąd, woda, ogrzewanie | od początku | 400 zł |
| ZUS: składka zdrowotna | od początku | 450 zł |
| ZUS: składki społeczne po uldze na start | od 7. miesiąca | 450 zł |
| Księgowość | od początku | 250 zł |
| Telefon i internet | od początku | 100 zł |
| Obowiązkowe ubezpieczenie OC praktyki | od początku | 50 zł |
| System rezerwacji online | od początku | 120 zł |
| Reklama w internecie | od początku | 300 zł |
| Pranie ręczników i podkładów | od początku | 100 zł |
| Paliwo na wizyty domowe | od początku | 200 zł |
| Materiały i towar | od początku | 4% przychodu |
Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.
Prognoza na 12 miesięcy
| Miesiąc | Przychód | Koszty | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 7 000 zł | 3 850 zł | 3 150 zł | 3 150 zł |
| 2 | 7 682 zł | 3 877 zł | 3 805 zł | 6 955 zł |
| 3 | 8 364 zł | 3 905 zł | 4 459 zł | 11 414 zł |
| 4 | 9 045 zł | 3 932 zł | 5 113 zł | 16 527 zł |
| 5 | 9 727 zł | 3 959 zł | 5 768 zł | 22 295 zł |
| 6 | 10 409 zł | 3 986 zł | 6 423 zł | 28 718 zł |
| 7 | 11 091 zł | 4 464 zł | 6 627 zł | 35 345 zł |
| 8 | 11 773 zł | 4 491 zł | 7 282 zł | 42 627 zł |
| 9 | 12 455 zł | 4 518 zł | 7 937 zł | 50 564 zł |
| 10 | 13 136 zł | 4 545 zł | 8 591 zł | 59 155 zł |
| 11 | 13 818 zł | 4 573 zł | 9 245 zł | 68 400 zł |
| 12 | 14 500 zł | 4 600 zł | 9 900 zł | 78 300 zł |
| Rok | 129 000 zł | 50 700 zł | 78 300 zł |
Klienci i konkurencja
Osoby z bólem kręgosłupa i stawów, pacjenci po urazach i operacjach ortopedycznych, którzy nie chcą czekać na rehabilitację w ramach NFZ, oraz osoby aktywne po kontuzjach. Pierwsi pacjenci to osoby leczone wcześniej w przychodni i polecenia od trenerów z lokalnych klubów sportowych.
W mieście działa przychodnia z rehabilitacją na NFZ z długimi terminami i dwa prywatne gabinety otwarte do 16. Nowa praktyka wyróżnia się pierwszą wizytą w ciągu kilku dni, godzinami do 20 we wtorki i czwartki i wizytami domowymi.
Ryzyka i plan na nie
| Ryzyko | Co robię |
|---|---|
| Mniej pacjentów niż w planie w pierwszych miesiącach | Rezerwacja online, wizytówka w mapach, pakiety 5 wizyt w niższej cenie, kontakt z lekarzami i trenerami z okolicy. |
| Choroba albo kontuzja fizjoterapeuty, gabinet nie przyjmuje | Ubezpieczenie chorobowe w ZUS, przesunięcie wizyt w systemie rezerwacji, odłożony zapas na miesiąc kosztów stałych. |
| Roszczenie pacjenta po zabiegu | Obowiązkowe OC praktyki, dokumentacja z wywiadem i zgodą na zabieg, sprawdzenie przeciwwskazań przed fizykoterapią. |
Na co urząd patrzy w tej branży
- Prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty i dane w Krajowym Rejestrze Fizjoterapeutów. Bez numeru prawa wykonywania zawodu praktyki nie wpiszesz do rejestru.
- Czy lokal jest wybrany: umowa najmu albo przedwstępna i gabinet, który spełni wymagania: umywalka z ciepłą i zimną wodą, zmywalne podłogi, toaleta dla pacjentów.
- Czy liczba pacjentów wynika z czasu wizyty: 50-60 minut na pacjenta i godziny otwarcia gabinetu.
- Czy aparaty z listy zakupów mają pokrycie w cenniku: elektroterapia, ultradźwięki i magnetoterapia przy zabiegach fizykoterapii.
Częste błędy
- Drogi aparat, np. do fali uderzeniowej albo lasera wysokoenergetycznego, bez pacjentów, którzy go potrzebują. Urzędnik porówna cenę aparatu z liczbą zabiegów w prognozie.
- Brak obowiązkowego OC praktyki w kosztach. Polisę trzeba mieć najpóźniej dzień przed rozpoczęciem działalności.
- Adaptacja gabinetu bez sprawdzenia regulaminu. Część urzędów ogranicza remonty, a bez umywalki i zmywalnej podłogi gabinet nie spełni wymagań.
- Prognoza na 8-10 pacjentów dziennie od pierwszego miesiąca. Przy wizytach po 50-60 minut to cały dzień bez przerw, a nowy gabinet dopiero zdobywa pacjentów.
- Wizyty domowe w cenniku bez kosztu dojazdu. Paliwo i czas jazdy trzeba ująć w kosztach i w cenie wizyty.
Formalności przed startem
- Kod PKD 2025: 86.95.Z Działalność w zakresie fizjoterapii (w PKD 2007 było to 86.90.A Działalność fizjoterapeutyczna).
- Po wpisie do CEIDG praktykę zawodową wpisujesz do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą (RPWDL). Wniosek trafia do Krajowej Rady Fizjoterapeutów, potrzebny jest numer prawa wykonywania zawodu i potwierdzenie opłaty 179 zł, a rejestr sprawdza wniosek w ciągu 30 dni.
- Obowiązkowe OC praktyki fizjoterapeuty: suma gwarancyjna co najmniej 30 tys. euro na jedno zdarzenie i 150 tys. euro na wszystkie zdarzenia (rozporządzenie Ministra Finansów, Dz.U. 2019 poz. 866). Polisę zawierasz najpóźniej dzień przed rozpoczęciem działalności.
- Gabinet musi spełniać wymagania dla pomieszczeń: zmywalne podłogi, umywalka z ciepłą i zimną wodą, dozowniki mydła i środka do dezynfekcji, dostęp pacjentów do toalety. Gabinet w mieszkaniu jest możliwy, jeśli część zawodowa jest oddzielona.
- Jeśli pracujesz tylko u pacjentów w domu, praktykę można zarejestrować wyłącznie w miejscu wezwania, bez gabinetu. Podajesz wtedy adres przyjmowania wezwań i miejsca przechowywania dokumentacji.
Twój biznesplan na podstawie tego przykładu
Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.
Źródła
- Naczelna Izba Lekarska: opinia o zmianach w PKD 2025 (fizjoterapia 86.95.Z, wcześniej 86.90.A)
- Krajowa Izba Fizjoterapeutów: RPWDL, jak zarejestrować praktykę (2026)
- Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia OC podmiotu wykonującego działalność leczniczą, Dz.U. 2019 poz. 866
- Krajowa Izba Fizjoterapeutów: Jak założyć gabinet (wymagania dla pomieszczeń, OC)
- Komunikat Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w II kwartale 2026 r.
Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.