Przykładowy biznesplan trenera personalnego

Opis firmy

Treningi personalne jeden na jeden i w parach: siłowe, ogólnorozwojowe i dla osób wracających do ruchu po przerwie. Pierwsza konsultacja z pomiarem składu ciała, potem plan i treningi 1-3 razy w tygodniu. Dla osób spoza miasta plany online z cotygodniową korektą na podstawie nagrań ćwiczeń.

Bez własnego lokalu: sala w klubie sportowym z opłatą miesięczną za godziny trenerskie, treningi w domach klientów i w parku, konsultacje online z domu.

Cennik

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

Skąd pieniądze

Jak policzone przychody

Na start 40 treningów w miesiącu (ok. 10 tygodniowo) po średnio 120 zł, bo część klientów kupuje pakiety, i 5 planów online po 250 zł: ok. 6 tys. zł. Po roku 90 treningów w miesiącu (ok. 4 dziennie przez 5 dni w tygodniu) po 120 zł i 12 planów online: ok. 13,8 tys. zł.

Koszty miesięczne

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

Klienci i konkurencja

Osoby 25-55 lat, które chcą schudnąć, wzmocnić się albo wrócić do ruchu po przerwie i nie czują się pewnie same na siłowni. W domu trenują głównie rodzice małych dzieci i osoby starsze, a plany online kupują znajomi klientów z innych miast.

W mieście pracuje kilku trenerów w dwóch klubach fitness, ale tylko na miejscu i w godzinach otwarcia klubu. Treningów w domu klienta i planów online z korektą nagrań nikt lokalnie nie oferuje. Firma wyróżnia się dojazdem do klienta i treningami w parach w niższej cenie za osobę.

Ryzyka i plan na nie

Na co urząd patrzy w tej branży

• Twoje kwalifikacje: certyfikaty kursów trenerskich, praca w klubie fitness, wykształcenie sportowe. Zawód trenera personalnego nie jest zdefiniowany w ustawie, ale w wielu urzędach kwalifikacje dają punkty.
• Gdzie będziesz prowadzić treningi: umowa albo zgoda klubu na korzystanie z sali i cennik godzin.
• Czy liczba treningów wynika z grafiku: 90 treningów w miesiącu to ok. 4 dziennie przez 5 dni w tygodniu.
• Czy zakupy pasują do pracy bez własnej sali: sprzęt mieści się w samochodzie i służy przy treningach u klienta i w parku.

Częste błędy

• Kod 93.13.Z Działalność klubów fitness przy pracy bez własnego klubu. Ten kod nie obejmuje indywidualnych trenerów, oni są w 85.51.Z.
• Bieżnia, atlas albo inne duże maszyny na liście zakupów, choć nie masz sali. Urzędnik zapyta, gdzie będą stały i jak trafią do klienta.
• Samochód z dotacji do dojazdów. Samochody osobowe urzędy zwykle wykluczają, własne auto opisz we wkładzie.
• Laptop i smartfon bez powiązania z usługą. Urzędnik łatwo uzna je za sprzęt prywatny, więc w uzasadnieniu pokaż plany online i nagrania techniki.
• Kurs trenerski w liście zakupów. Szkolenia dla siebie zwykle są wykluczone, kurs zrób przed złożeniem wniosku.

Formalności przed startem

• Kod PKD 2025: 85.51.Z Pozostałe formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych. Obejmuje zajęcia dla grup i osób indywidualnych, także prowadzone przez internet, oraz działalność trenerów i instruktorów.
• Kasa fiskalna: usług trenera nie ma na liście usług wyłączonych ze zwolnienia, więc na start działa limit 20 000 zł sprzedaży dla osób prywatnych w roku, w pierwszym roku liczony proporcjonalnie do okresu działalności. Zwolnienie obejmuje też usługi, za które klient płaci w całości przez bank, gdy z ewidencji wynika, czego dotyczy wpłata (Dz.U. 2024 poz. 1902).
• Trener personalny nie prowadzi działalności regulowanej: nie potrzebujesz koncesji, zezwolenia ani licencji.