Wniosek KFS na kurs obsługi komputera dla pracownic 50+: przykład

Firma i szkolenie

Hurtownia ze sklepem przy magazynie, 6 pracowników. Zaopatruje sklepy osiedlowe, bary i stołówki w powiecie. Do tej pory zamówienia przychodziły telefonicznie, a dokumenty robił właściciel.

Uczestnicy

Przykład uzasadnienia

Tak mogą wyglądać teksty do pól opisowych wniosku. Każde zdanie opiera się na faktach z firmy, które da się sprawdzić.

Dlaczego szkolenie jest potrzebne

Od kwietnia 2026 r. hurtownia wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, a od nowego roku stali odbiorcy będą składać zamówienia mailem i przez formularz na stronie. Obie sprzedawczynie przyjmowały dotąd zamówienia przez telefon i zapisywały je na kartkach, a z komputera korzystały tylko w programie magazynowym. Nie umieją obsłużyć poczty z załącznikami, zrobić zestawienia w arkuszu ani sprawdzić wpłaty odbiorcy w bankowości firmowej. Dziś robi to wszystko właściciel po godzinach, a przy większej liczbie zamówień nie da rady.

Związek z priorytetem

Wniosek dotyczy priorytetu kształcenia osób po 50 roku życia: obie uczestniczki mają ukończone 50 lat w dniu złożenia wniosku, mają 53 i 58 lat. To osoby z najdłuższym stażem w firmie, które znają odbiorców i towar, ale mają najmniej umiejętności cyfrowych. Kurs pozwoli im zostać na swoich stanowiskach, kiedy zamówienia i dokumenty przechodzą do komputera.

Efekty po szkoleniu

Po kursie uczestniczki same odbiorą i wyślą maila z zamówieniem, zrobią zestawienie zamówień w arkuszu, zapiszą i wydrukują dokument oraz sprawdzą wpłatę w bankowości internetowej. Właściciel przekaże im codzienną obsługę zamówień z internetu. Efekt potwierdzą zaświadczenia albo certyfikaty wydane po teście na koniec kursu.

Koszty i dofinansowanie

KFS pokrywa 90% kosztu w firmie do 9 etatów, najwyżej 18 466,26 zł na uczestnika. Limit roczny dla firmy tej wielkości to 36 932,52 zł. Kwoty liczymy od przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału 2026.

Na co urząd patrzy przy takim wniosku

• Wiek uczestniczek w dniu złożenia wniosku. Urząd sprawdza po numerze PESEL, czy mają ukończone 50 lat.
• Czy program kursu odpowiada temu, co uczestniczki będą robić w pracy: poczta, dokumenty, arkusz, bezpieczne korzystanie z bankowości. Kurs dla seniorów o mObywatelu i portalach społecznościowych trudniej powiązać ze stanowiskiem.
• Czy szkolenie prowadzi firma z usługą w Bazie Usług Rozwojowych. Od 2026 r. bez tego urząd odrzuca wniosek.
• Czy cena jest rynkowa. W BUR kursy podstaw obsługi komputera kosztują np. ok. 2500 zł za 50 godzin, ok. 3300 zł za 30 godzin i ok. 4800 zł za 48 godzin z egzaminem ICDL, więc porównuj cenę z liczbą godzin i zakresem.

Częste błędy

• Szkolenie z programu do faktur albo systemu sprzedaży u jego dostawcy, który nie ma usługi w BUR. Takiego szkolenia urząd nie sfinansuje, nawet jeśli jest potrzebne.
• Uczestniczka, która skończy 50 lat dopiero przed kursem. Liczy się wiek w dniu złożenia wniosku, nie w dniu szkolenia.
• Kurs bez związku z pracą, np. obsługa smartfona do spraw prywatnych. Priorytet daje pierwszeństwo, ale szkolenie musi być potrzebne na stanowisku.
• Wpisanie szkolenia z KSeF jako części kursu komputerowego. Jeśli firma potrzebuje też szkolenia z KSeF, wpisz je jako osobne szkolenie z własnym programem i ceną.

Co dołączyć do wniosku

• Program kursu z liczbą godzin i tematami: poczta, dokumenty, arkusz, bezpieczeństwo, bankowość.
• Wydruk usługi z Bazy Usług Rozwojowych albo potwierdzenie, że realizator ma w niej usługę.
• 1-2 porównywalne oferty kursów komputerowych (do oceny ceny).
• Dokumenty o pomocy de minimis, o które prosi urząd w ogłoszeniu.