Przykładowy biznesplan wypożyczalni sprzętu budowlanego

Opis firmy

Wypożyczanie na doby i weekendy młotów wyburzeniowych, młotowiertarek, szlifierek do gładzi z odkurzaczem, zagęszczarki, betoniarek, pił do glazury, bruzdownic, osuszaczy i agregatu. Klient zostawia kaucję i podpisuje umowę z protokołem stanu sprzętu, a przy wydaniu dostaje krótki instruktaż. Bez maszyn z operatorem i bez urządzeń, które wymagają uprawnień do obsługi.

Lokal ok. 40 m² z zapleczem i utwardzonym placem przy drodze wylotowej z miasta, z wjazdem dla samochodu z przyczepką. W lokalu lada i regały na sprzęt, na zapleczu stół do czyszczenia i drobnych napraw.

Cennik

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

Skąd pieniądze

Jak policzone przychody

Na start średnio 2 wypożyczenia dziennie po ok. 150 zł (1,5-2 doby po 80-120 zł) przez 24 dni z sobotami daje ok. 7,2 tys. zł. Po roku 3,5 wypożyczenia dziennie po ok. 160 zł, bo wracają ekipy remontowe i polecają klienci: ok. 13,4 tys. zł. Najwięcej wypożyczeń jest od kwietnia do października, zimą głównie osuszacze i nagrzewnica, więc w biznesplanie rozpisz to na miesiące. Kaucje nie są przychodem.

Koszty miesięczne

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

Klienci i konkurencja

Osoby remontujące mieszkanie albo budujące dom systemem gospodarczym, które potrzebują młota czy zagęszczarki na 1-2 dni i nie chcą kupować sprzętu na jeden raz. Do tego małe ekipy remontowe i złote rączki, którym brakuje sprzętu do konkretnego zlecenia, oraz właściciele działek.

Najbliższa duża wypożyczalnia jest w mieście powiatowym 25 km dalej, a lokalny market budowlany wypożycza tylko kilka elektronarzędzi. Nowa wypożyczalnia wyróżnia się dwiema sztukami najczęściej wypożyczanego sprzętu, rezerwacją przez telefon i stawką weekendową za 1,5 doby.

Ryzyka i plan na nie

Na co urząd patrzy w tej branży

• Twoje doświadczenie: świadectwo pracy na budowie, w markecie budowlanym albo w wypożyczalni, znajomość obsługi każdego urządzenia z listy.
• Czy lokal jest wybrany: umowa przedwstępna, plac z wjazdem i miejsce do wydawania sprzętu do samochodu klienta.
• Czy ceny za dobę są porównane z cennikami wypożyczalni w regionie i czy liczba wypożyczeń wynika z liczby sztuk sprzętu.
• Czy prognoza pokazuje sezon: więcej wypożyczeń wiosną i latem, zimą głównie osuszanie i ogrzewanie.

Częste błędy

• Minikoparka albo inna duża maszyna w zakupach. Jedna maszyna zjada większość dotacji, a do niej dochodzi transport i operator.
• Kaucje wpisane jako przychód. To pieniądze klienta, które oddajesz przy zwrocie sprzętu.
• Brak kosztów zużycia i serwisu. Tarcze, dłuta i szczotki zużywają się co kilka wypożyczeń, a sprzęt potrzebuje przeglądów.
• Przyczepka albo samochód do dowozu sprzętu na liście zakupów. Pojazdy regulaminy zwykle wykluczają, a na start klient odbiera sprzęt sam.

Formalności przed startem

• Kod PKD 2025: 77.32.Z Wynajem i dzierżawa maszyn i urządzeń budowlanych. Według opisów kodu mieści się tu też wynajem elektronarzędzi, np. wiertarek, młotów i agregatów, dla majsterkowiczów i małych firm.
• Kod dotyczy wynajmu bez obsługi. Jeśli sam wykonasz sprzętem pracę u klienta, to już roboty budowlane z działu 43 i inny kod.
• Plan celowo nie obejmuje podestów ruchomych, podnośników ani wózków widłowych. Jeśli chcesz je dodać, najpierw sprawdź w UDT, czy podlegają dozorowi technicznemu i jakie uprawnienia musi mieć ich użytkownik.
• Kasa fiskalna: przy wynajmie osobom prywatnym zwolnienie zwykle działa, dopóki sprzedaż im nie przekroczy 20 tys. zł w roku, ale część usług jest z niego wyłączona, więc potwierdź to z księgową. Przy tej prognozie stanie się to w 3. miesiącu, więc kasa jest w planie od otwarcia.