Przejdź do treści
Menu
Budowa, remonty i instalacje

Przykładowy biznesplan firmy montującej klimatyzację

Dla osoby z certyfikatem F-gazowym i praktyką u instalatora, która montuje i serwisuje klimatyzatory ścienne w domach, mieszkaniach i małych biurach. Pracuje sama, jeździ własnym busem, a z dotacji kupuje narzędzia i wyposażenie.

Liczby są przykładem do nauki, nie wzorem do przepisania. Źródła sprawdzone 28.10.2026, kod PKD potwierdź przy rejestracji w CEIDG.

W skrócie

Dotacja w przykładzie
37 800 zł
Wynik pierwszego roku przed podatkiem
69 348 zł
Wkład własny
42 000 zł
Miejsce
Usługi u klienta, bez stałego lokalu
Kod PKD 2025
43.22.Z Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych i klimatyzacyjnych
Limit dotacji z urzędu pracy
do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł

Opis firmy

Dobór, dostawa i montaż klimatyzatorów ściennych do ok. 5 kW, montaż urządzeń kupionych przez klienta, przeglądy z czyszczeniem jednostek i naprawy szczelności. Każdy montaż kończy się próbą ciśnieniową, osuszeniem instalacji pompą próżniową i protokołem dla klienta. Wycena po zdjęciach albo po krótkich oględzinach, termin montażu do 2 tygodni.

Bez lokalu dla klientów. Montaże i przeglądy u klientów w mieście i do 40 km od niego. Narzędzia, butle i zapas rur są w garażu przy domu właściciela, a klimatyzatory zamawiane w hurtowni pod konkretne zlecenie.

Cennik

Usługa albo produktCena
Klimatyzator ścienny 3,5 kW z montażem standardowym (instalacja do 3 m)4 800 zł
Montaż klimatyzatora klienta do 3,5 kW (instalacja do 3 m)1 300 zł
Każdy dodatkowy metr instalacji120 zł
Przegląd z czyszczeniem jednej jednostki250 zł
Wykrycie i usunięcie nieszczelności z uzupełnieniem czynnika600 zł
Demontaż klimatyzatora z odzyskiem czynnika400 zł

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

ZakupDo czegoKwota
Stacja do odzysku czynnika chłodniczego z butląDemontaż, naprawy i przenoszenie urządzeń z odzyskiem czynnika do butli, usługi z cennika.4 500 zł
Pompa próżniowa dwustopniowaOsuszenie instalacji przed uruchomieniem, przy każdym montażu.1 800 zł
Manometry cyfrowe z czujnikiem próżniKontrola próżni i ciśnień przy uruchomieniu i przy każdym przeglądzie.2 200 zł
Waga elektroniczna do czynnikaUzupełnienie czynnika według masy przy instalacji dłuższej niż standardowe 3 m.700 zł
Elektroniczny wykrywacz nieszczelnościSzukanie wycieków przy przeglądzie i naprawie, usługa za 600 zł w cenniku.1 300 zł
Butla z azotem i reduktorem do prób ciśnieniowychPróba szczelności połączeń przed napełnieniem, mniej reklamacji po sezonie.900 zł
Narzędzia do rur miedzianych: kielicharka mimośrodowa, giętarki, obcinaki, gratownik, klucze dynamometryczneSzczelne połączenia kielichowe i równe gięcia przy każdym montażu.2 800 zł
Wiertnica z koronkami i odsysaniem pyłuPrzewiert przez ścianę przy każdym montażu, odsysanie pyłu w zamieszkanym mieszkaniu.3 200 zł
Młotowiertarka i wkrętarka akumulatorowe z zapasowymi akumulatoramiMocowanie wsporników jednostek zewnętrznych i płyt montażowych bez szukania gniazdka.2 600 zł
Rusztowanie przejezdne aluminiowe do 4 m i drabinyJednostki zewnętrzne na ścianie piętra domu jednorodzinnego, bez wynajmu podnośnika.3 800 zł
Zestaw do czyszczenia jednostek wewnętrznych z fartuchem i opryskiwaczemPrzegląd z czyszczeniem w mieszkaniu klienta bez zalania ściany i podłogi.900 zł
Zabudowa busa: regały, mocowanie butli, oświetlenieBezpieczny przewóz butli, narzędzi i urządzenia klienta na jeden kurs.5 000 zł
Tablet z programem do ofert i dokumentacji serwisowejWycena u klienta, protokoły montażu i przypomnienia o kolejnym przeglądzie.1 800 zł
Oklejenie busa z numerem telefonuBus stoi pod domem klienta cały dzień montażu, sąsiedzi widzą numer.1 800 zł
Rury miedziane w otulinie, przewody, węże skroplin i wsporniki na startMateriał na pierwsze kilkanaście montaży, ok. 12% listy zakupów.4 500 zł
Razem37 800 zł

Skąd pieniądze

ŹródłoNa coKwota
Dofinansowanie z urzędu pracyŚrodki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków37 800 zł
Wkład własnyBus dostawczy właściciela wniesiony do firmy, wartość według wyceny rzeczoznawcy, oraz opłata za egzamin i certyfikat F-gazowy z własnych pieniędzy.42 000 zł

Jak policzone przychody

Na start 2 montaże z urządzeniem w miesiącu po ok. 4,8 tys. zł i 6 przeglądów po 250 zł daje ok. 11,1 tys. zł. Po roku 4 montaże (19,2 tys. zł) i 12 przeglądów oraz napraw po ok. 260 zł (3,1 tys. zł): ok. 22,3 tys. zł. Montaże są głównie od kwietnia do sierpnia, przeglądy jesienią i przed sezonem, więc w biznesplanie rozpisz to na miesiące. Klimatyzator i materiały to ok. 48% przychodu.

Koszty miesięczne

KosztOd kiedyMiesięcznie
Paliwood początku900 zł
ZUS: składka zdrowotnaod początku450 zł
ZUS: składki społeczne po uldze na startod 7. miesiąca450 zł
Księgowośćod początku300 zł
Telefon i internetod początku120 zł
Ubezpieczenie i serwis busaod początku350 zł
Ubezpieczenie OC działalnościod początku100 zł
Program do ofert i dokumentacjiod początku60 zł
Reklama w internecie i mapachod początku400 zł
Materiały i towarod początku48% przychodu

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

MiesiącPrzychódKosztyWynikNarastająco
111 100 zł8 008 zł3 092 zł3 092 zł
212 118 zł8 497 zł3 621 zł6 713 zł
313 136 zł8 985 zł4 151 zł10 864 zł
414 155 zł9 474 zł4 681 zł15 545 zł
515 173 zł9 963 zł5 210 zł20 755 zł
616 191 zł10 452 zł5 739 zł26 494 zł
717 209 zł11 390 zł5 819 zł32 313 zł
818 227 zł11 879 zł6 348 zł38 661 zł
919 245 zł12 368 zł6 877 zł45 538 zł
1020 264 zł12 857 zł7 407 zł52 945 zł
1121 282 zł13 345 zł7 937 zł60 882 zł
1222 300 zł13 834 zł8 466 zł69 348 zł
Rok200 400 zł131 052 zł69 348 zł

Klienci i konkurencja

Właściciele domów i mieszkań na poddaszach i od strony południowej, którzy latem nie mogą spać, rodziny z małymi dziećmi i seniorzy, małe biura i sklepy. Do tego osoby, które kupiły klimatyzator w markecie i szukają kogoś do montażu, oraz właściciele urządzeń bez przeglądu od kilku lat.

W powiecie działają 3 firmy instalacyjne, które montują klimatyzację obok ogrzewania i pomp ciepła. W czerwcu i lipcu terminy są u nich na 4-6 tygodni. Nowa firma wyróżnia się terminem do 2 tygodni, wyceną po zdjęciach i przypomnieniem o przeglądzie przed sezonem.

Ryzyka i plan na nie

RyzykoCo robię
Mało montaży jesienią i zimąPrzeglądy z czyszczeniem od września do marca, rabat na montaż zamówiony przed sezonem, odkładanie części przychodu z lata na zimę.
Nieszczelność albo zalanie ściany skroplinami po montażuPróba azotem i próżnia przy każdym montażu, protokół ze zdjęciami, ubezpieczenie OC działalności.
Wzrost cen urządzeń w hurtowni w szczycie sezonuDwie hurtownie do porównania, cena urządzenia potwierdzana w dniu zamówienia, zaliczka od klienta na zakup.

Na co urząd patrzy w tej branży

  • Twoje uprawnienia: certyfikat F-gazowy na Twoje nazwisko, świadectwo pracy albo umowy u instalatora. Bez certyfikatu nie wykonasz usług z cennika.
  • Czy bus jest Twój: dowód rejestracyjny i wycena. Z dotacji kupujesz narzędzia i zabudowę, nie sam pojazd.
  • Czy prognoza pokazuje sezon: montaże wiosną i latem, przeglądy jesienią, a nie równy przychód co miesiąc.
  • Czy zakupy pasują do cennika: pompa próżniowa i manometry przy każdym montażu, stacja odzysku przy demontażu i naprawach.

Częste błędy

  • Klimatyzatory na zapas w zakupach z dotacji. To towar do odsprzedaży, a regulaminy często ograniczają go procentowo. Urządzenie kupujesz pod zlecenie z zaliczki klienta.
  • Plan bez certyfikatu F-gazowego w ręku. Urzędnik zapyta, kiedy go zdobędziesz, bo bez niego firma nie ruszy.
  • Koszt urządzenia pominięty w prognozie. Przy montażu z dostawą połowa ceny to klimatyzator z hurtowni.
  • Bus na liście zakupów. Pojazdy regulaminy zwykle wykluczają albo ograniczają, a z dotacji można kupić wyposażenie do pojazdu.

Formalności przed startem

  • Kod PKD 2025: 43.22.Z Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych i klimatyzacyjnych. Podklasa obejmuje wykonywanie, naprawę i konserwację instalacji klimatyzacyjnych.
  • Praca z klimatyzatorami z czynnikiem F-gazowym wymaga certyfikatu F-gazowego, tak podaje też opis kodu 43.22.Z. Zanim złożysz wniosek, sprawdź na stronie UDT, jaki certyfikat potrzebujesz Ty, a jaki firma, ile kosztuje egzamin i ile trwa jego wydanie.
  • Kasa fiskalna: przy usługach dla osób prywatnych zwolnienie zwykle działa, dopóki sprzedaż im nie przekroczy 20 tys. zł w roku, ale część usług jest z niego wyłączona, więc potwierdź to z księgową. Przy montażu z urządzeniem limit skończy się w 2. miesiącu, więc zapytaj księgowego o kasę od startu.

Twój biznesplan na podstawie tego przykładu

Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.

Źródła

Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.