Przykładowy biznesplan firmy montującej klimatyzację
Dla osoby z certyfikatem F-gazowym i praktyką u instalatora, która montuje i serwisuje klimatyzatory ścienne w domach, mieszkaniach i małych biurach. Pracuje sama, jeździ własnym busem, a z dotacji kupuje narzędzia i wyposażenie.
W skrócie
- Dotacja w przykładzie
- 37 800 zł
- Wynik pierwszego roku przed podatkiem
- 69 348 zł
- Wkład własny
- 42 000 zł
- Miejsce
- Usługi u klienta, bez stałego lokalu
- Kod PKD 2025
- 43.22.Z Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych i klimatyzacyjnych
- Limit dotacji z urzędu pracy
- do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł
Opis firmy
Dobór, dostawa i montaż klimatyzatorów ściennych do ok. 5 kW, montaż urządzeń kupionych przez klienta, przeglądy z czyszczeniem jednostek i naprawy szczelności. Każdy montaż kończy się próbą ciśnieniową, osuszeniem instalacji pompą próżniową i protokołem dla klienta. Wycena po zdjęciach albo po krótkich oględzinach, termin montażu do 2 tygodni.
Bez lokalu dla klientów. Montaże i przeglądy u klientów w mieście i do 40 km od niego. Narzędzia, butle i zapas rur są w garażu przy domu właściciela, a klimatyzatory zamawiane w hurtowni pod konkretne zlecenie.
Cennik
| Usługa albo produkt | Cena |
|---|---|
| Klimatyzator ścienny 3,5 kW z montażem standardowym (instalacja do 3 m) | 4 800 zł |
| Montaż klimatyzatora klienta do 3,5 kW (instalacja do 3 m) | 1 300 zł |
| Każdy dodatkowy metr instalacji | 120 zł |
| Przegląd z czyszczeniem jednej jednostki | 250 zł |
| Wykrycie i usunięcie nieszczelności z uzupełnieniem czynnika | 600 zł |
| Demontaż klimatyzatora z odzyskiem czynnika | 400 zł |
Lista zakupów z dotacji
Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.
| Zakup | Do czego | Kwota |
|---|---|---|
| Stacja do odzysku czynnika chłodniczego z butlą | Demontaż, naprawy i przenoszenie urządzeń z odzyskiem czynnika do butli, usługi z cennika. | 4 500 zł |
| Pompa próżniowa dwustopniowa | Osuszenie instalacji przed uruchomieniem, przy każdym montażu. | 1 800 zł |
| Manometry cyfrowe z czujnikiem próżni | Kontrola próżni i ciśnień przy uruchomieniu i przy każdym przeglądzie. | 2 200 zł |
| Waga elektroniczna do czynnika | Uzupełnienie czynnika według masy przy instalacji dłuższej niż standardowe 3 m. | 700 zł |
| Elektroniczny wykrywacz nieszczelności | Szukanie wycieków przy przeglądzie i naprawie, usługa za 600 zł w cenniku. | 1 300 zł |
| Butla z azotem i reduktorem do prób ciśnieniowych | Próba szczelności połączeń przed napełnieniem, mniej reklamacji po sezonie. | 900 zł |
| Narzędzia do rur miedzianych: kielicharka mimośrodowa, giętarki, obcinaki, gratownik, klucze dynamometryczne | Szczelne połączenia kielichowe i równe gięcia przy każdym montażu. | 2 800 zł |
| Wiertnica z koronkami i odsysaniem pyłu | Przewiert przez ścianę przy każdym montażu, odsysanie pyłu w zamieszkanym mieszkaniu. | 3 200 zł |
| Młotowiertarka i wkrętarka akumulatorowe z zapasowymi akumulatorami | Mocowanie wsporników jednostek zewnętrznych i płyt montażowych bez szukania gniazdka. | 2 600 zł |
| Rusztowanie przejezdne aluminiowe do 4 m i drabiny | Jednostki zewnętrzne na ścianie piętra domu jednorodzinnego, bez wynajmu podnośnika. | 3 800 zł |
| Zestaw do czyszczenia jednostek wewnętrznych z fartuchem i opryskiwaczem | Przegląd z czyszczeniem w mieszkaniu klienta bez zalania ściany i podłogi. | 900 zł |
| Zabudowa busa: regały, mocowanie butli, oświetlenie | Bezpieczny przewóz butli, narzędzi i urządzenia klienta na jeden kurs. | 5 000 zł |
| Tablet z programem do ofert i dokumentacji serwisowej | Wycena u klienta, protokoły montażu i przypomnienia o kolejnym przeglądzie. | 1 800 zł |
| Oklejenie busa z numerem telefonu | Bus stoi pod domem klienta cały dzień montażu, sąsiedzi widzą numer. | 1 800 zł |
| Rury miedziane w otulinie, przewody, węże skroplin i wsporniki na start | Materiał na pierwsze kilkanaście montaży, ok. 12% listy zakupów. | 4 500 zł |
| Razem | 37 800 zł |
Skąd pieniądze
| Źródło | Na co | Kwota |
|---|---|---|
| Dofinansowanie z urzędu pracy | Środki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków | 37 800 zł |
| Wkład własny | Bus dostawczy właściciela wniesiony do firmy, wartość według wyceny rzeczoznawcy, oraz opłata za egzamin i certyfikat F-gazowy z własnych pieniędzy. | 42 000 zł |
Jak policzone przychody
Na start 2 montaże z urządzeniem w miesiącu po ok. 4,8 tys. zł i 6 przeglądów po 250 zł daje ok. 11,1 tys. zł. Po roku 4 montaże (19,2 tys. zł) i 12 przeglądów oraz napraw po ok. 260 zł (3,1 tys. zł): ok. 22,3 tys. zł. Montaże są głównie od kwietnia do sierpnia, przeglądy jesienią i przed sezonem, więc w biznesplanie rozpisz to na miesiące. Klimatyzator i materiały to ok. 48% przychodu.
Koszty miesięczne
| Koszt | Od kiedy | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Paliwo | od początku | 900 zł |
| ZUS: składka zdrowotna | od początku | 450 zł |
| ZUS: składki społeczne po uldze na start | od 7. miesiąca | 450 zł |
| Księgowość | od początku | 300 zł |
| Telefon i internet | od początku | 120 zł |
| Ubezpieczenie i serwis busa | od początku | 350 zł |
| Ubezpieczenie OC działalności | od początku | 100 zł |
| Program do ofert i dokumentacji | od początku | 60 zł |
| Reklama w internecie i mapach | od początku | 400 zł |
| Materiały i towar | od początku | 48% przychodu |
Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.
Prognoza na 12 miesięcy
| Miesiąc | Przychód | Koszty | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 11 100 zł | 8 008 zł | 3 092 zł | 3 092 zł |
| 2 | 12 118 zł | 8 497 zł | 3 621 zł | 6 713 zł |
| 3 | 13 136 zł | 8 985 zł | 4 151 zł | 10 864 zł |
| 4 | 14 155 zł | 9 474 zł | 4 681 zł | 15 545 zł |
| 5 | 15 173 zł | 9 963 zł | 5 210 zł | 20 755 zł |
| 6 | 16 191 zł | 10 452 zł | 5 739 zł | 26 494 zł |
| 7 | 17 209 zł | 11 390 zł | 5 819 zł | 32 313 zł |
| 8 | 18 227 zł | 11 879 zł | 6 348 zł | 38 661 zł |
| 9 | 19 245 zł | 12 368 zł | 6 877 zł | 45 538 zł |
| 10 | 20 264 zł | 12 857 zł | 7 407 zł | 52 945 zł |
| 11 | 21 282 zł | 13 345 zł | 7 937 zł | 60 882 zł |
| 12 | 22 300 zł | 13 834 zł | 8 466 zł | 69 348 zł |
| Rok | 200 400 zł | 131 052 zł | 69 348 zł |
Klienci i konkurencja
Właściciele domów i mieszkań na poddaszach i od strony południowej, którzy latem nie mogą spać, rodziny z małymi dziećmi i seniorzy, małe biura i sklepy. Do tego osoby, które kupiły klimatyzator w markecie i szukają kogoś do montażu, oraz właściciele urządzeń bez przeglądu od kilku lat.
W powiecie działają 3 firmy instalacyjne, które montują klimatyzację obok ogrzewania i pomp ciepła. W czerwcu i lipcu terminy są u nich na 4-6 tygodni. Nowa firma wyróżnia się terminem do 2 tygodni, wyceną po zdjęciach i przypomnieniem o przeglądzie przed sezonem.
Ryzyka i plan na nie
| Ryzyko | Co robię |
|---|---|
| Mało montaży jesienią i zimą | Przeglądy z czyszczeniem od września do marca, rabat na montaż zamówiony przed sezonem, odkładanie części przychodu z lata na zimę. |
| Nieszczelność albo zalanie ściany skroplinami po montażu | Próba azotem i próżnia przy każdym montażu, protokół ze zdjęciami, ubezpieczenie OC działalności. |
| Wzrost cen urządzeń w hurtowni w szczycie sezonu | Dwie hurtownie do porównania, cena urządzenia potwierdzana w dniu zamówienia, zaliczka od klienta na zakup. |
Na co urząd patrzy w tej branży
- Twoje uprawnienia: certyfikat F-gazowy na Twoje nazwisko, świadectwo pracy albo umowy u instalatora. Bez certyfikatu nie wykonasz usług z cennika.
- Czy bus jest Twój: dowód rejestracyjny i wycena. Z dotacji kupujesz narzędzia i zabudowę, nie sam pojazd.
- Czy prognoza pokazuje sezon: montaże wiosną i latem, przeglądy jesienią, a nie równy przychód co miesiąc.
- Czy zakupy pasują do cennika: pompa próżniowa i manometry przy każdym montażu, stacja odzysku przy demontażu i naprawach.
Częste błędy
- Klimatyzatory na zapas w zakupach z dotacji. To towar do odsprzedaży, a regulaminy często ograniczają go procentowo. Urządzenie kupujesz pod zlecenie z zaliczki klienta.
- Plan bez certyfikatu F-gazowego w ręku. Urzędnik zapyta, kiedy go zdobędziesz, bo bez niego firma nie ruszy.
- Koszt urządzenia pominięty w prognozie. Przy montażu z dostawą połowa ceny to klimatyzator z hurtowni.
- Bus na liście zakupów. Pojazdy regulaminy zwykle wykluczają albo ograniczają, a z dotacji można kupić wyposażenie do pojazdu.
Formalności przed startem
- Kod PKD 2025: 43.22.Z Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych i klimatyzacyjnych. Podklasa obejmuje wykonywanie, naprawę i konserwację instalacji klimatyzacyjnych.
- Praca z klimatyzatorami z czynnikiem F-gazowym wymaga certyfikatu F-gazowego, tak podaje też opis kodu 43.22.Z. Zanim złożysz wniosek, sprawdź na stronie UDT, jaki certyfikat potrzebujesz Ty, a jaki firma, ile kosztuje egzamin i ile trwa jego wydanie.
- Kasa fiskalna: przy usługach dla osób prywatnych zwolnienie zwykle działa, dopóki sprzedaż im nie przekroczy 20 tys. zł w roku, ale część usług jest z niego wyłączona, więc potwierdź to z księgową. Przy montażu z urządzeniem limit skończy się w 2. miesiącu, więc zapytaj księgowego o kasę od startu.
Twój biznesplan na podstawie tego przykładu
Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.
Źródła
- Bilans Plus: PKD 2025, podklasa 43.22.Z (wykonywanie, naprawa i konserwacja instalacji klimatyzacyjnych)
- kodypkd.app: 43.22.Z w PKD 2025, zakres i uprawnienia (certyfikat F-gazowy)
- CashDirector: kody PKD 2025 dla firmy budowlanej (43.22.Z)
- ifirma.pl: zwolnienie z kasy fiskalnej do 20 tys. zł (na przykładzie trenera personalnego)
- Komunikat Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w II kwartale 2026 r.
Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.