Przykładowy biznesplan gabinetu kosmetycznego

Opis firmy

Gabinet kosmetyczny prowadzony przez jedną osobę. Oczyszczanie i pielęgnacja twarzy, peelingi, mezoterapia mikroigłowa, zabiegi falą radiową na twarz i ciało, henna i depilacja woskiem. Wizyty na zapisy, w tygodniu do 19 i w soboty.

Lokal usługowy ok. 30 m² na parterze: gabinet, mała poczekalnia i łazienka z prysznicem, w pobliżu przychodni i sklepów.

Cennik

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

Skąd pieniądze

Jak policzone przychody

Na start 3 zabiegi dziennie przy średniej cenie ok. 120 zł i 20 dniach pracy daje ok. 7,2 tys. zł, bo na początku przeważają henna, depilacja i pojedyncze oczyszczania. Po roku 5 zabiegów dziennie i średnio 150 zł, bo stałe klientki biorą serie RF i mezoterapii, przy 20 dniach pracy: ok. 15 tys. zł.

Koszty miesięczne

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

Klienci i konkurencja

Kobiety 25-60 lat z miasta i okolicznych wsi: na oczyszczanie i pielęgnację co 4-6 tygodni, a na serie RF i mezoterapii głównie jesienią i zimą. Pierwsze klientki to osoby obsługiwane w poprzednim salonie i znajome z osiedla, które zostawiły numer telefonu przed otwarciem.

W mieście działa kilka salonów, które łączą fryzjera z kosmetyczką, a zabiegi falą radiową i oczyszczanie wodorowe robi tylko jeden gabinet, z terminami na 3 tygodnie do przodu. Nowy gabinet wyróżnia się zapisami online, godzinami do 19 i tym, że zajmuje się tylko pielęgnacją twarzy i ciała.

Ryzyka i plan na nie

Na co urząd patrzy w tej branży

• Twoje kwalifikacje: dyplom technika usług kosmetycznych albo kosmetologii, świadectwa pracy, kursy obsługi urządzeń. Usługi kosmetyczne nie są działalnością reglamentowaną, ale w wielu urzędach kwalifikacje dają punkty.
• Czy cennik nie wchodzi w zabiegi medyczne. Kod 96.22.Z obejmuje zabiegi wykonywane przez osoby bez kwalifikacji medycznych, a usługi medyczne to inny rodzaj działalności.
• Czy lokal jest wybrany: umowa przedwstępna i opis pomieszczeń, w tym umywalka w gabinecie i łazienka z prysznicem.
• Czy liczba zabiegów wynika z czasu pracy: zabieg trwa 45-90 minut, więc 5 dziennie to pełny dzień jednej osoby.
• Czy każde urządzenie ma w cenniku swoją usługę i cenę, z której widać, że zakup zwróci się w pierwszym roku.

Częste błędy

• Opis usług, który brzmi jak leczenie, na przykład „leczenie trądziku”. Kod 96.22.Z dotyczy zabiegów kosmetycznych bez kwalifikacji medycznych, więc taki opis rodzi pytania o uprawnienia.
• Drogie urządzenie bez pozycji w cenniku albo z ceną, która nie pokrywa zakupu. Przy RF za 7 500 zł urzędnik policzy, ile zabiegów miesięcznie trzeba zrobić.
• Brak autoklawu, bo narzędzia „i tak się dezynfekuje”. Przy zabiegach naruszających skórę procedury obejmują sterylizację, a jej brak podważa listę zakupów.
• Za duży zapas kosmetyków. Preparaty mają terminy ważności, a towar i materiały często mają limit procentowy w regulaminie.
• Lokal bez prysznica przy zabiegach na ciało. Część stacji sanepidu go wymaga i po podpisaniu umowy z urzędem trzeba by zmieniać cennik albo lokal.

Formalności przed startem

• Kod PKD 2025: 96.22.Z Działalność w zakresie pielęgnacji urody i pozostała działalność kosmetyczna (w PKD 2007 było to 96.02.Z).
• Kasa fiskalna od pierwszej usługi: usługi kosmetyczne i kosmetologiczne są wyłączone ze zwolnienia z kasy (rozporządzenie Ministra Finansów, Dz.U. 2024 poz. 1902).
• Przy zabiegach, w czasie których dochodzi do naruszenia ciągłości skóry, musisz wdrożyć i stosować procedury ochrony przed zakażeniami: sterylizację sprzętu, dezynfekcję skóry, dekontaminację pomieszczeń i urządzeń (art. 16 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi).
• Opinia sanitarna lokalu nie jest wymogiem prawnym, ale sanepid ją zaleca, a część stacji prosi o zgłoszenie rozpoczęcia działalności. Jedna ze stacji pisze wprost, że przy zabiegach na całym ciele potrzebny jest prysznic dla klientów. Zapytaj w swojej przed podpisaniem najmu.