Przykładowy biznesplan barber shopu
Dla fryzjera męskiego albo barbera po pracy w cudzym zakładzie, który otwiera barber shop z dwoma fotelami w lokalu przy ulicy w mniejszym mieście. Pierwszy rok pracuje sam, drugi fotel czeka na barbera do wynajęcia albo na etat.
W skrócie
- Dotacja w przykładzie
- 25 600 zł
- Wynik pierwszego roku przed podatkiem
- 75 372 zł
- Wkład własny
- 3 600 zł
- Miejsce
- Wynajęty lokal
- Kod PKD 2025
- 96.21.Z Działalność fryzjerska
- Limit dotacji z urzędu pracy
- do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł
Opis firmy
Barber shop z dwoma fotelami: strzyżenie męskie nożyczkami i maszynką, trymowanie i konturowanie brody, golenie brzytwą z gorącym ręcznikiem. Zapisy online na konkretną godzinę, otwarte od poniedziałku do soboty, w czwartki i piątki do 20.
Lokal ok. 35 m² na parterze przy ulicy z parkingiem, po zakładzie fryzjerskim, z wodą przy stanowisku mycia.
Cennik
| Usługa albo produkt | Cena |
|---|---|
| Strzyżenie męskie | 70 zł |
| Strzyżenie maszynką na jedną długość | 45 zł |
| Strzyżenie z brodą | 110 zł |
| Trymowanie i konturowanie brody | 50 zł |
| Golenie brzytwą z gorącym ręcznikiem | 70 zł |
| Strzyżenie chłopięce do 12 lat | 50 zł |
Lista zakupów z dotacji
Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.
| Zakup | Do czego | Kwota |
|---|---|---|
| Fotel barberski hydrauliczny z odchylanym oparciem, 2 szt. | Dwa stanowiska, a odchylane oparcie i zagłówek są potrzebne przy goleniu brzytwą i konturowaniu brody. | 4 800 zł |
| Myjnia fryzjerska z fotelem i baterią | Mycie głowy przy strzyżeniu nożyczkami, w planie przy co trzeciej wizycie. | 3 400 zł |
| Konsole z lustrem i półką, 2 szt. | Stanowisko pracy z miejscem na maszynki i ładowarki. | 2 000 zł |
| Maszynki do strzyżenia, trymery i golarka do wykończeń | Strzyżenie maszynką to ok. 70% wizyt w planie, więc potrzebny jest komplet na stanowisko i zapas na czas ładowania albo serwisu. | 3 000 zł |
| Nożyczki i degażówki, 2 komplety | Dłuższe włosy na górze głowy i wykończenia przy strzyżeniu z brodą. | 1 200 zł |
| Podgrzewacz do ręczników | Golenie brzytwą z gorącym ręcznikiem z cennika. | 700 zł |
| Sterylizator i pojemniki do dezynfekcji narzędzi | Nożyczki, grzebienie i nasadki do maszynek czyszczone po każdym kliencie, przy goleniu ostrze jednorazowe. | 900 zł |
| Wózki barberskie, 2 szt. | Narzędzia i kosmetyki pod ręką przy obu fotelach. | 700 zł |
| Peleryny, grzebienie, szczotki i lustra ręczne | Wyposażenie obu stanowisk, z zapasem peleryn na zmianę po każdym kliencie. | 600 zł |
| Lada recepcyjna, sofa i wieszak w poczekalni | Przyjmowanie płatności i miejsce dla klientów, którzy przyszli bez zapisu. | 2 900 zł |
| Tablet do rezerwacji | Kalendarz wizyt dla dwóch foteli i przypomnienia SMS, mniej pustych terminów. | 1 200 zł |
| Szyld podświetlany i oklejenie witryny | Lokal przy ulicy z ruchem samochodowym, szyld widać z przystanku i parkingu także wieczorem. | 1 800 zł |
| Kosmetyki do stylizacji i golenia na start | Pomady, olejki do brody, pianki i ostrza jednorazowe na pierwsze 2-3 miesiące. | 2 400 zł |
| Razem | 25 600 zł |
Skąd pieniądze
| Źródło | Na co | Kwota |
|---|---|---|
| Dofinansowanie z urzędu pracy | Środki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków | 25 600 zł |
| Wkład własny | Kaucja za lokal i kasa fiskalna online z własnych pieniędzy. | 3 600 zł |
Jak policzone przychody
Na start 5 klientów dziennie przy średnim rachunku 65 zł i 22 dniach pracy daje ok. 7,2 tys. zł. Po roku 9 klientów dziennie i średnio 73 zł, bo stali klienci wracają co 3-5 tygodni i częściej biorą strzyżenie z brodą: ok. 14,5 tys. zł.
Koszty miesięczne
| Koszt | Od kiedy | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Najem lokalu | od początku | 1 600 zł |
| Prąd, woda, ogrzewanie | od początku | 450 zł |
| ZUS: składka zdrowotna | od początku | 450 zł |
| ZUS: składki społeczne po uldze na start | od 7. miesiąca | 450 zł |
| Księgowość | od początku | 250 zł |
| Telefon i internet | od początku | 100 zł |
| System rezerwacji online | od początku | 120 zł |
| Reklama w mediach społecznościowych | od początku | 300 zł |
| Ubezpieczenie OC | od początku | 60 zł |
| Pranie ręczników i peleryn | od początku | 100 zł |
| Materiały i towar | od początku | 8% przychodu |
Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.
Prognoza na 12 miesięcy
| Miesiąc | Przychód | Koszty | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 7 150 zł | 4 002 zł | 3 148 zł | 3 148 zł |
| 2 | 7 814 zł | 4 055 zł | 3 759 zł | 6 907 zł |
| 3 | 8 477 zł | 4 108 zł | 4 369 zł | 11 276 zł |
| 4 | 9 141 zł | 4 161 zł | 4 980 zł | 16 256 zł |
| 5 | 9 805 zł | 4 214 zł | 5 591 zł | 21 847 zł |
| 6 | 10 468 zł | 4 267 zł | 6 201 zł | 28 048 zł |
| 7 | 11 132 zł | 4 771 zł | 6 361 zł | 34 409 zł |
| 8 | 11 795 zł | 4 824 zł | 6 971 zł | 41 380 zł |
| 9 | 12 459 zł | 4 877 zł | 7 582 zł | 48 962 zł |
| 10 | 13 123 zł | 4 930 zł | 8 193 zł | 57 155 zł |
| 11 | 13 786 zł | 4 983 zł | 8 803 zł | 65 958 zł |
| 12 | 14 450 zł | 5 036 zł | 9 414 zł | 75 372 zł |
| Rok | 129 600 zł | 54 228 zł | 75 372 zł |
Klienci i konkurencja
Mężczyźni 16-50 lat z miasta i dojeżdżający tu do pracy, którzy strzygą się co 3-5 tygodni, oraz chłopcy przyprowadzani przez ojców. Część klientów z poprzedniego zakładu zapisała się już na pierwsze tygodnie po otwarciu.
W mieście są trzy salony fryzjerskie dla kobiet i mężczyzn oraz jeden barber z jednym fotelem, który ma terminy na tydzień do przodu. Nowy lokal wyróżnia się zapisami online na godzinę, otwarciem do 20 w czwartki i piątki oraz goleniem brzytwą, którego salony nie robią.
Ryzyka i plan na nie
| Ryzyko | Co robię |
|---|---|
| Mniej klientów niż w planie w pierwszych miesiącach | Rabat na pierwszą wizytę, co dziesiąte strzyżenie gratis na karcie stałego klienta, zdjęcia strzyżeń w mediach społecznościowych. |
| Choroba albo kontuzja ręki, zakład stoi | Ubezpieczenie chorobowe w ZUS i kontakt do dwóch barberów, którzy mogą przejąć zapisy na drugim fotelu. |
| Klienci nie przychodzą na umówione wizyty | Przypomnienie SMS dzień wcześniej, a przy powtarzających się nieobecnościach zapis tylko z zadatkiem. |
Na co urząd patrzy w tej branży
- Twoje doświadczenie: świadectwo pracy, dyplom fryzjerski albo kurs barberski. Usługi fryzjerskie nie są działalnością reglamentowaną, ale w wielu urzędach kwalifikacje dają punkty.
- Czy lokal jest wybrany i pasuje do zakładu fryzjerskiego: umowa przedwstępna, woda przy stanowisku mycia, wysokość pomieszczenia.
- Czy liczba klientów wynika z czasu wizyty: strzyżenie trwa 30-45 minut, więc 9 klientów to pełny dzień jednego barbera.
- Czy lista zakupów pasuje do cennika: podgrzewacz ręczników przy goleniu brzytwą, myjnia przy strzyżeniu nożyczkami.
Częste błędy
- Najem lokalu o wysokości 2,6 m bez sprawdzenia wymagań. Przy niższym pomieszczeniu trzeba prosić wojewódzkiego inspektora sanitarnego o zgodę na odstępstwo, zanim podpiszesz umowę.
- Dwa fotele i przychód liczony jak za dwóch barberów. Jeśli pracujesz sam, prognoza ma pokazać jedną osobę, a drugi fotel opisz jako plan na później.
- Fotele i maszynki kupione używane po zamykanym zakładzie bez wyceny rzeczoznawcy. Wiele urzędów jej wymaga przy sprzęcie używanym, a zakup od rodziny zwykle wypada w całości.
- Sprzedaż pomad i olejków jako duża część przychodu. To handel, a nie usługa fryzjerska, więc opisz go osobno, a zapas towaru ma zwykle limit w regulaminie.
Formalności przed startem
- Kod PKD 2025: 96.21.Z Działalność fryzjerska (w PKD 2007 było to 96.02.Z). Golenie i przycinanie brody mieszczą się w tym kodzie.
- Kasa fiskalna od pierwszej usługi: usługi fryzjerskie są wyłączone ze zwolnienia z kasy (rozporządzenie Ministra Finansów, Dz.U. 2024 poz. 1902).
- Wysokość, wentylację i oświetlenie lokalu określają przepisy budowlane i BHP, a stacje sanepidu różnie je interpretują dla zakładów fryzjerskich. Zapytaj w swojej stacji, zanim podpiszesz najem, zwłaszcza przy niskim albo piwnicznym lokalu.
- Opinia sanitarna lokalu nie jest wymogiem prawnym, ale sanepid ją zaleca. Jeśli przy goleniu dojdzie do naruszenia skóry, obowiązują procedury ochrony przed zakażeniami z art. 16 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń, w tym sterylizacja sprzętu.
Twój biznesplan na podstawie tego przykładu
Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.
Źródła
- ifirma.pl: Branża beauty, PKD 96.21.Z (także broda), kasa fiskalna
- Solidna Księgowa: kody PKD 2025 w branży beauty (barber)
- PSSE w Lwówku Śląskim: opinia sanitarna dla lokali usługowych (wysokość pomieszczeń, odstępstwa)
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. o zwolnieniach z ewidencji na kasach rejestrujących, Dz.U. 2024 poz. 1902
- Komunikat Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w II kwartale 2026 r.
Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.