Przejdź do treści
Menu
Uroda i pielęgnacja

Przykładowy biznesplan barber shopu

Dla fryzjera męskiego albo barbera po pracy w cudzym zakładzie, który otwiera barber shop z dwoma fotelami w lokalu przy ulicy w mniejszym mieście. Pierwszy rok pracuje sam, drugi fotel czeka na barbera do wynajęcia albo na etat.

Liczby są przykładem do nauki, nie wzorem do przepisania. Źródła sprawdzone 26.10.2026, kod PKD potwierdź przy rejestracji w CEIDG.

W skrócie

Dotacja w przykładzie
25 600 zł
Wynik pierwszego roku przed podatkiem
75 372 zł
Wkład własny
3 600 zł
Miejsce
Wynajęty lokal
Kod PKD 2025
96.21.Z Działalność fryzjerska
Limit dotacji z urzędu pracy
do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł

Opis firmy

Barber shop z dwoma fotelami: strzyżenie męskie nożyczkami i maszynką, trymowanie i konturowanie brody, golenie brzytwą z gorącym ręcznikiem. Zapisy online na konkretną godzinę, otwarte od poniedziałku do soboty, w czwartki i piątki do 20.

Lokal ok. 35 m² na parterze przy ulicy z parkingiem, po zakładzie fryzjerskim, z wodą przy stanowisku mycia.

Cennik

Usługa albo produktCena
Strzyżenie męskie70 zł
Strzyżenie maszynką na jedną długość45 zł
Strzyżenie z brodą110 zł
Trymowanie i konturowanie brody50 zł
Golenie brzytwą z gorącym ręcznikiem70 zł
Strzyżenie chłopięce do 12 lat50 zł

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

ZakupDo czegoKwota
Fotel barberski hydrauliczny z odchylanym oparciem, 2 szt.Dwa stanowiska, a odchylane oparcie i zagłówek są potrzebne przy goleniu brzytwą i konturowaniu brody.4 800 zł
Myjnia fryzjerska z fotelem i bateriąMycie głowy przy strzyżeniu nożyczkami, w planie przy co trzeciej wizycie.3 400 zł
Konsole z lustrem i półką, 2 szt.Stanowisko pracy z miejscem na maszynki i ładowarki.2 000 zł
Maszynki do strzyżenia, trymery i golarka do wykończeńStrzyżenie maszynką to ok. 70% wizyt w planie, więc potrzebny jest komplet na stanowisko i zapas na czas ładowania albo serwisu.3 000 zł
Nożyczki i degażówki, 2 kompletyDłuższe włosy na górze głowy i wykończenia przy strzyżeniu z brodą.1 200 zł
Podgrzewacz do ręcznikówGolenie brzytwą z gorącym ręcznikiem z cennika.700 zł
Sterylizator i pojemniki do dezynfekcji narzędziNożyczki, grzebienie i nasadki do maszynek czyszczone po każdym kliencie, przy goleniu ostrze jednorazowe.900 zł
Wózki barberskie, 2 szt.Narzędzia i kosmetyki pod ręką przy obu fotelach.700 zł
Peleryny, grzebienie, szczotki i lustra ręczneWyposażenie obu stanowisk, z zapasem peleryn na zmianę po każdym kliencie.600 zł
Lada recepcyjna, sofa i wieszak w poczekalniPrzyjmowanie płatności i miejsce dla klientów, którzy przyszli bez zapisu.2 900 zł
Tablet do rezerwacjiKalendarz wizyt dla dwóch foteli i przypomnienia SMS, mniej pustych terminów.1 200 zł
Szyld podświetlany i oklejenie witrynyLokal przy ulicy z ruchem samochodowym, szyld widać z przystanku i parkingu także wieczorem.1 800 zł
Kosmetyki do stylizacji i golenia na startPomady, olejki do brody, pianki i ostrza jednorazowe na pierwsze 2-3 miesiące.2 400 zł
Razem25 600 zł

Skąd pieniądze

ŹródłoNa coKwota
Dofinansowanie z urzędu pracyŚrodki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków25 600 zł
Wkład własnyKaucja za lokal i kasa fiskalna online z własnych pieniędzy.3 600 zł

Jak policzone przychody

Na start 5 klientów dziennie przy średnim rachunku 65 zł i 22 dniach pracy daje ok. 7,2 tys. zł. Po roku 9 klientów dziennie i średnio 73 zł, bo stali klienci wracają co 3-5 tygodni i częściej biorą strzyżenie z brodą: ok. 14,5 tys. zł.

Koszty miesięczne

KosztOd kiedyMiesięcznie
Najem lokaluod początku1 600 zł
Prąd, woda, ogrzewanieod początku450 zł
ZUS: składka zdrowotnaod początku450 zł
ZUS: składki społeczne po uldze na startod 7. miesiąca450 zł
Księgowośćod początku250 zł
Telefon i internetod początku100 zł
System rezerwacji onlineod początku120 zł
Reklama w mediach społecznościowychod początku300 zł
Ubezpieczenie OCod początku60 zł
Pranie ręczników i pelerynod początku100 zł
Materiały i towarod początku8% przychodu

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

MiesiącPrzychódKosztyWynikNarastająco
17 150 zł4 002 zł3 148 zł3 148 zł
27 814 zł4 055 zł3 759 zł6 907 zł
38 477 zł4 108 zł4 369 zł11 276 zł
49 141 zł4 161 zł4 980 zł16 256 zł
59 805 zł4 214 zł5 591 zł21 847 zł
610 468 zł4 267 zł6 201 zł28 048 zł
711 132 zł4 771 zł6 361 zł34 409 zł
811 795 zł4 824 zł6 971 zł41 380 zł
912 459 zł4 877 zł7 582 zł48 962 zł
1013 123 zł4 930 zł8 193 zł57 155 zł
1113 786 zł4 983 zł8 803 zł65 958 zł
1214 450 zł5 036 zł9 414 zł75 372 zł
Rok129 600 zł54 228 zł75 372 zł

Klienci i konkurencja

Mężczyźni 16-50 lat z miasta i dojeżdżający tu do pracy, którzy strzygą się co 3-5 tygodni, oraz chłopcy przyprowadzani przez ojców. Część klientów z poprzedniego zakładu zapisała się już na pierwsze tygodnie po otwarciu.

W mieście są trzy salony fryzjerskie dla kobiet i mężczyzn oraz jeden barber z jednym fotelem, który ma terminy na tydzień do przodu. Nowy lokal wyróżnia się zapisami online na godzinę, otwarciem do 20 w czwartki i piątki oraz goleniem brzytwą, którego salony nie robią.

Ryzyka i plan na nie

RyzykoCo robię
Mniej klientów niż w planie w pierwszych miesiącachRabat na pierwszą wizytę, co dziesiąte strzyżenie gratis na karcie stałego klienta, zdjęcia strzyżeń w mediach społecznościowych.
Choroba albo kontuzja ręki, zakład stoiUbezpieczenie chorobowe w ZUS i kontakt do dwóch barberów, którzy mogą przejąć zapisy na drugim fotelu.
Klienci nie przychodzą na umówione wizytyPrzypomnienie SMS dzień wcześniej, a przy powtarzających się nieobecnościach zapis tylko z zadatkiem.

Na co urząd patrzy w tej branży

  • Twoje doświadczenie: świadectwo pracy, dyplom fryzjerski albo kurs barberski. Usługi fryzjerskie nie są działalnością reglamentowaną, ale w wielu urzędach kwalifikacje dają punkty.
  • Czy lokal jest wybrany i pasuje do zakładu fryzjerskiego: umowa przedwstępna, woda przy stanowisku mycia, wysokość pomieszczenia.
  • Czy liczba klientów wynika z czasu wizyty: strzyżenie trwa 30-45 minut, więc 9 klientów to pełny dzień jednego barbera.
  • Czy lista zakupów pasuje do cennika: podgrzewacz ręczników przy goleniu brzytwą, myjnia przy strzyżeniu nożyczkami.

Częste błędy

  • Najem lokalu o wysokości 2,6 m bez sprawdzenia wymagań. Przy niższym pomieszczeniu trzeba prosić wojewódzkiego inspektora sanitarnego o zgodę na odstępstwo, zanim podpiszesz umowę.
  • Dwa fotele i przychód liczony jak za dwóch barberów. Jeśli pracujesz sam, prognoza ma pokazać jedną osobę, a drugi fotel opisz jako plan na później.
  • Fotele i maszynki kupione używane po zamykanym zakładzie bez wyceny rzeczoznawcy. Wiele urzędów jej wymaga przy sprzęcie używanym, a zakup od rodziny zwykle wypada w całości.
  • Sprzedaż pomad i olejków jako duża część przychodu. To handel, a nie usługa fryzjerska, więc opisz go osobno, a zapas towaru ma zwykle limit w regulaminie.

Formalności przed startem

  • Kod PKD 2025: 96.21.Z Działalność fryzjerska (w PKD 2007 było to 96.02.Z). Golenie i przycinanie brody mieszczą się w tym kodzie.
  • Kasa fiskalna od pierwszej usługi: usługi fryzjerskie są wyłączone ze zwolnienia z kasy (rozporządzenie Ministra Finansów, Dz.U. 2024 poz. 1902).
  • Wysokość, wentylację i oświetlenie lokalu określają przepisy budowlane i BHP, a stacje sanepidu różnie je interpretują dla zakładów fryzjerskich. Zapytaj w swojej stacji, zanim podpiszesz najem, zwłaszcza przy niskim albo piwnicznym lokalu.
  • Opinia sanitarna lokalu nie jest wymogiem prawnym, ale sanepid ją zaleca. Jeśli przy goleniu dojdzie do naruszenia skóry, obowiązują procedury ochrony przed zakażeniami z art. 16 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń, w tym sterylizacja sprzętu.

Twój biznesplan na podstawie tego przykładu

Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.

Źródła

Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.