Wniosek o dotację z urzędu pracy: jak go wypełnić krok po kroku

Wniosek o dotację na otwarcie firmy składasz na druku swojego powiatowego urzędu pracy, w czasie naboru. Rozporządzenie z 2025 r. określa, co musi się w nim znaleźć: dane, opis firmy i lokalu, kwalifikacje, prognoza na pierwszy rok, specyfikacja wydatków, kalkulacja kosztów, kwota i proponowane zabezpieczenie. Do tego dochodzą oświadczenia, dokumenty o pomocy de minimis i załączniki, których listę ustala urząd.

Skąd wziąć wzór

Każdy urząd ma własny druk i własne zasady, oba są na jego stronie. Pobierz wzór z bieżącego naboru: Łódź wymaga obowiązujących formularzy bez zmiany szaty graficznej, Piła pozwala wypełnić wniosek na komputerze, ale bez zmiany układu rubryk. Druk z innego powiatu albo z poprzedniego roku trzeba przepisać.

Razem z wnioskiem przeczytaj zasady urzędu, bo wzór się do nich odwołuje: w Łodzi do zasad obowiązujących od 9 marca 2026 r., w Pile do „Kryteriów przyznawania środków”. Trwające nabory w całej Polsce są na tej liście.

Jak złożyć wniosek

Rozporządzenie pozwala złożyć wniosek z załącznikami w postaci papierowej albo elektronicznej (§ 2 ust. 2). Szczegóły ustala urząd:

• Kraków przyjmuje wnioski przez konto na praca.gov.pl (formularz PSZ-PU), przez e-Doręczenia, pocztą albo w dzienniku podawczym. Podpis elektroniczny może być zaufany, kwalifikowany albo osobisty.
• Łódź przyjmuje wnioski w siedzibie albo przez e-Doręczenia, z podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym.
• Tczew w 2026 r. przyjmował wnioski osobiście i tylko od 2 do 6 marca.

Przy wniosku elektronicznym pamiętaj o podpisach innych osób. Nakło dopuszcza oświadczenia poręczycieli i zgody małżonków podpisane u notariusza, podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym. Przed złożeniem zrób kopię całości, bo urzędy wniosku zwykle nie zwracają.

Z czego składa się wniosek

Rozporządzenie (§ 2 ust. 3) wymienia 13 elementów, a wzory urzędów dokładają własne pytania.

Dane wnioskodawcy

Imię i nazwisko, PESEL albo dane dokumentu tożsamości, adres zamieszkania i do doręczeń, a jeśli masz: adres do e-Doręczeń, e-mail i telefon. Wzory pytają też o NIP, stan cywilny, numer konta i o to, czy jesteś osobą bezrobotną, absolwentem CIS albo KIS czy opiekunem osoby niepełnosprawnej. Łódź, Piła i Nakło pytają o wcześniejszą firmę: rodzaj, okres i powód zamknięcia.

Firma i lokal

Kod PKD na poziomie podklasy (Łódź i Nakło chcą PKD 2025), opis działalności z potrzebnymi uprawnieniami i zezwoleniami, adres stałego miejsca wykonywania działalności i opis lokalu. Przy pracy mobilnej podajesz adres, pod którym przechowasz sprzęt. Piła pyta o tytuł prawny do lokalu, powierzchnię, czynsz i okres umowy: co najmniej 14 miesięcy od startu firmy. Nakło pyta, czy lokal wymaga remontu albo zmiany sposobu użytkowania.

Kwalifikacje

Wykształcenie, kursy, doświadczenie i umiejętności przydatne w firmie. Dołącz kopie dyplomów, świadectw pracy i zaświadczeń z adnotacją „za zgodność z oryginałem”, datą i podpisem. Nakło wymaga też zaświadczenia o szkoleniu z przedsiębiorczości z roku przed złożeniem wniosku. Wystarczą trzy bezpłatne kursy Akademii PARP.

Prognoza i opis rynku

Szacowane przychody i koszty w pierwszym roku, miesiąc po miesiącu, z uzasadnieniem założeń. Nakło ma dwie tabele, miesiące 1-6 i 7-12, od przychodów przez ZUS i składkę zdrowotną do zysku netto. Łódź chce średnich miesięcznych wartości i sposobu wyliczenia przychodu: liczba klientów razy wartość sprzedaży.

Wzory z Łodzi, Piły i Nakła mają też część o rynku: odbiorcy, konkurenci z nazwy, reklama, ryzyka, a w Nakle analiza SWOT. Tę część urzędy nazywają biznesplanem. Jak ją napisać, opisujemy w osobnym poradniku.

Specyfikacja wydatków i kalkulacja kosztów

Specyfikacja to lista zakupów z dotacji. W Pile ma kolumny: zakup, marka, typ i model, ilość, nowy albo używany, kwota brutto i uzasadnienie. W Łodzi: przedmiot zakupu, kwota brutto i informacja, czy rzecz jest używana, a pod tabelą krótkie uzasadnienie każdej pozycji.

Kalkulacja pokazuje cały koszt startu i źródła: ile z dotacji, ile z własnych pieniędzy, ile z innych źródeł. W Nakle suma zakupów z dotacji musi być równa wnioskowanej kwocie. Co urzędy zwykle wykluczają z listy, piszemy w poradniku Na co można wydać dotację.

Kwota

Wnioskowana kwota, najwyżej 55 398,78 zł, w Nakle w złotych brutto. Średnia dotacja w Nakle na 2026 r. to 30 000 zł.

Zabezpieczenie

We wniosku tylko proponujesz formę. Rozporządzenie (§ 10) dopuszcza:

• poręczenie,
• weksel in blanco,
• weksel z poręczeniem wekslowym (aval),
• gwarancję bankową,
• zastaw rejestrowy na prawach albo rzeczach,
• blokadę środków na rachunku płatniczym,
• akt notarialny o poddaniu się egzekucji.

Weksel in blanco i akt notarialny trzeba połączyć z inną formą. Poręczycielem może być osoba fizyczna albo prawna. Osoba fizyczna składa oświadczenie o dochodach, ich źródle i swoich zobowiązaniach. Resztę ustala urząd: Łódź chce co najmniej dwóch poręczycieli, a gwarancji, zastawu albo blokady na co najmniej 150% kwoty. Nakło chce dwóch poręczycieli z dochodem co najmniej 5 500 zł brutto miesięcznie każdy, a gwarancji, zastawu albo blokady o 30% wyższych od dotacji.

Na końcu wniosek podpisujesz Ty, a załączniki także małżonek i poręczyciele, jeśli ich dotyczą.

Oświadczenia i pomoc de minimis

Do wniosku dołączasz oświadczenia, że spełniasz warunki ustawy (§ 2 ust. 4). Potwierdzasz w nich, że:

• w ostatnich 2 latach nie byłeś skazany za wymienione w ustawie przestępstwa,
• w ostatnich 12 miesiącach nie prowadziłeś firmy i nie prowadzisz jej za granicą,
• nie dostałeś wcześniej bezzwrotnych publicznych pieniędzy na start ani umorzenia pożyczki z urzędu,
• nie przerwałeś z własnej winy formy pomocy w ostatnich 12 miesiącach,
• nie złożyłeś wniosku u innego starosty.

Składasz je pod odpowiedzialnością karną za fałszywe oświadczenie, co wzory z Łodzi i Piły zaznaczają wprost.

Dotacja jest pomocą de minimis, dlatego dołączasz (§ 2 ust. 7) wszystkie zaświadczenia o tej pomocy z ostatnich 3 lat albo oświadczenie o jej wysokości, albo oświadczenie, że jej nie było. Do tego formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Wzór łódzki przypomina limit: 300 000 euro w ciągu 3 lat. Urzędy dodają własne oświadczenia, na przykład Łódź o zarządcy sukcesyjnym, a Tczew o sankcjach i sprawach sądowych.

Lista załączników

Dokładną listę podaje urząd, w Łodzi to wykaz z 18 pozycjami. Najczęściej powtarzają się:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków w wersji dla Twojej kategorii.
2. Dokumenty o pomocy de minimis i formularz informacji.
3. Kopie dokumentów o kwalifikacjach, uprawnieniach i zezwoleniach.
4. Dokument prawa do lokalu: umowa najmu albo użyczenia, przy własności odpis z księgi wieczystej, przy współwłasności zgody współwłaścicieli (Tczew).
5. Oferty na planowane zakupy: w Tczewie co najmniej jedna, poza zakupami do 100 zł brutto za sztukę.
6. Deklaracje współpracy: Tczew chce co najmniej dwóch od odbiorców, chyba że sprzedajesz tylko osobom prywatnym.
7. Oświadczenie o stanie cywilnym albo zgoda małżonka (Piła, Nakło).
8. Dokumenty zabezpieczenia: oświadczenia poręczycieli, pismo banku przy gwarancji albo blokadzie, deklaracja majątkowa przy wekslu in blanco albo akcie notarialnym (Nakło).
9. Potwierdzenie numeru rachunku bankowego i opinia doradcy, jeśli urząd ich wymaga (Tczew).

Krok po kroku

1. Pobierz aktualny wzór i zasady urzędu.
2. Wypełnij dane i opis firmy, w każdym polu wpisz odpowiedź.
3. Ułóż specyfikację, kalkulację i prognozę, sprawdź, czy kwoty się zgadzają.
4. Ustal poręczycieli albo inną formę zabezpieczenia i zbierz zgody małżonków.
5. Zbierz załączniki i poświadcz kopie.
6. Złóż wniosek w terminie naboru i zachowaj kopię.
7. Odbieraj pisma. Na braki masz co najmniej 7 dni, potem wniosek zostaje bez rozpoznania (§ 3 ust. 4). Odpowiedź przyjdzie w 30 dni od złożenia kompletnego wniosku (§ 3 ust. 5).

Najczęstsze błędy formalne

• Stary druk albo zmieniony układ rubryk.
• Puste pola. Wpisz „nie dotyczy”, „brak” albo „nie posiadam” (Piła).
• Poprawki bez parafy. Skreśl, popraw i parafuj (Łódź, Nakło).
• Kwota inna niż suma specyfikacji.
• Brak podpisu na którejś stronie oświadczeń albo brak podpisu małżonka czy poręczyciela.
• Kopie bez „za zgodność z oryginałem”.
• Brak zaświadczeń de minimis albo formularza informacji.
• Weksel in blanco albo akt notarialny bez drugiej formy zabezpieczenia.
• Różne daty. W Nakle data sporządzenia i złożenia wniosku muszą być takie same.
• Wniosek poza naborem.

Jeśli urząd odmówi, przeczytaj, co zrobić po odmowie.