Wniosek KFS na szkolenie F-gazowe dla instalatora pomp ciepła: przykład

Firma i szkolenie

Firma z 7 pracownikami, od lat montuje kotły gazowe i na paliwo stałe, instalacje centralnego ogrzewania i wodne w domach jednorodzinnych. Pracuje w powiecie i sąsiednich gminach.

Uczestnicy

Przykład uzasadnienia

Tak mogą wyglądać teksty do pól opisowych wniosku. Każde zdanie opiera się na faktach z firmy, które da się sprawdzić.

Dlaczego szkolenie jest potrzebne

Firma od lat montuje kotły i instalacje centralnego ogrzewania w domach jednorodzinnych. W tym roku coraz więcej klientów pyta o pompę ciepła zamiast nowego kotła, a kilka takich zleceń firma oddała innym wykonawcom. Żeby montować pompy typu split, ktoś w firmie musi łączyć i napełniać obieg czynnika chłodniczego, a do instalacji urządzeń z fluorowanymi gazami potrzebny jest certyfikat dla personelu wydawany przez UDT. Nikt z zespołu go nie ma. Firma kupiła już narzędzia do pracy z czynnikiem, ale bez przeszkolonych instalatorów nie może z nich korzystać.

Związek z priorytetem

Wniosek dotyczy priorytetu nowych procesów, technologii i narzędzi, w tym umiejętności zielonych. Firma wprowadza nową usługę, montaż i uruchamianie pomp ciepła, i kupiła do niej narzędzia do pracy z czynnikiem chłodniczym (faktura w załączniku). Bez szkolenia i certyfikatu instalatorzy nie mogą wykonywać tych prac, a zleceń na same kotły jest coraz mniej, więc ich praca w obecnym zakresie jest zagrożona. Program szkolenia obejmuje wprost montaż pompy ciepła, kontrolę szczelności i odzysk czynnika.

Efekty po szkoleniu

Po szkoleniu i egzaminie obaj instalatorzy złożą wniosek do UDT i dostaną certyfikat dla personelu. Firma zacznie montować pompy ciepła własnym zespołem i wystąpi o certyfikat dla przedsiębiorców, który musi mieć firma instalująca takie urządzenia u klientów. Instalatorzy zostaną na swoich stanowiskach i będą montować zarówno kotły, jak i pompy ciepła. Efekt potwierdzą dokument z egzaminu i certyfikaty UDT, które firma przedstawi po zakończeniu szkolenia.

Koszty i dofinansowanie

KFS pokrywa 90% kosztu w firmie do 9 etatów, najwyżej 18 466,26 zł na uczestnika. Limit roczny dla firmy tej wielkości to 36 932,52 zł. Kwoty liczymy od przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału 2026.

Na co urząd patrzy przy takim wniosku

• Czy masz dowód nowej technologii: fakturę za narzędzia do pracy z czynnikiem chłodniczym, umowę z klientem na montaż pompy ciepła albo oświadczenie o planowanym zakupie. Przy tym priorytecie urzędy go wymagają.
• Czy szkolenie kończy się egzaminem teoretycznym i praktycznym przed komisją jednostki oceniającej. Dopiero z oryginałem dokumentu z egzaminu uczestnik składa do UDT wniosek o certyfikat dla personelu (opłata 233,10 zł).
• Czy szkolenie prowadzi ośrodek z usługą w Bazie Usług Rozwojowych. Od 2026 r. to warunek, bez którego urząd odrzuca wniosek.
• Czy cena jest rynkowa. Przykładowe 16-godzinne szkolenie F-gazowe kategorii I z montażem pompy ciepła i egzaminem kosztuje w BUR 2030 zł za osobę, dołącz 1-2 inne oferty.

Częste błędy

• Wniosek tylko o kurs na certyfikat instalatora OZE. Ten certyfikat UDT jest dobrowolny i nie zastępuje certyfikatu F-gazowego, który jest obowiązkowy przy instalacji pomp ciepła z fluorowanymi gazami.
• Kurs bez egzaminu przed komisją albo z samym testem wewnętrznym ośrodka. UDT wydaje certyfikat dla personelu po egzaminie teoretycznym i praktycznym przed komisją jednostki oceniającej, więc sprawdź to w programie.
• Narzędzia albo opłata za certyfikat dla przedsiębiorców wpisane do kosztów szkolenia. KFS dopłaca do kształcenia i egzaminu, a sprzęt i certyfikat firmy opłacasz sam.
• Uzasadnienie bez związku z nowym narzędziem. Przy priorytecie technologii napisz, co firma kupiła, kiedy, kto będzie na tym pracował, i dołącz dowód.

Co dołączyć do wniosku

• Program szkolenia z harmonogramem i informacją o egzaminie (część teoretyczna i praktyczna), od ośrodka.
• Wydruk usługi z Bazy Usług Rozwojowych albo potwierdzenie, że ośrodek ma w niej usługę.
• Faktura za narzędzia do pracy z czynnikiem chłodniczym, umowa z klientem na montaż pompy ciepła albo oświadczenie o planowanym zakupie.
• 1-2 porównywalne oferty innych ośrodków (do oceny ceny).
• Dokumenty o pomocy de minimis, o które prosi urząd w ogłoszeniu.