Wniosek KFS na szkolenie z pierwszej pomocy i ewakuacji: przykład

Firma i szkolenie

Przychodnia z 8 pracownikami na dwóch kondygnacjach z windą: sala ćwiczeń i rejestracja na parterze, gabinety masażu na piętrze. Przyjmuje głównie starszych pacjentów po urazach, operacjach i udarach, część chodzi o kulach albo z balkonikiem.

Uczestnicy

Przykład uzasadnienia

Tak mogą wyglądać teksty do pól opisowych wniosku. Każde zdanie opiera się na faktach z firmy, które da się sprawdzić.

Dlaczego szkolenie jest potrzebne

Przychodnię odwiedza codziennie kilkudziesięciu pacjentów, w większości starszych, po udarach i operacjach, a część z nich chodzi o kulach. W ostatnim roku dwa razy pacjent zasłabł w poczekalni i na sali ćwiczeń, a do przyjazdu karetki pomocy udzielała jedna z dwóch osób wyznaczonych do pierwszej pomocy. Firma kupiła defibrylator AED, ale poza tymi dwiema osobami nikt z zespołu nie ćwiczył jego użycia. Gabinety masażu są na piętrze, więc przy pożarze albo awarii prądu i windy pacjentów trzeba sprowadzić schodami, a zespół nigdy tego nie ćwiczył.

Związek z priorytetem

Wniosek dotyczy priorytetu kompetencji potrzebnych w sytuacjach kryzysowych, zagrożeniach i dla ciągłości działania. Zagrożenia w przychodni to nagłe zatrzymanie krążenia albo upadek pacjenta oraz pożar albo awaria prądu, przy których trzeba ewakuować osoby o ograniczonej sprawności. Program szkolenia obejmuje wprost resuscytację z użyciem AED, ewakuację osób o ograniczonej mobilności, podział ról w zespole i ćwiczenia na scenariuszach. Szkolenie nie zastępuje szkolenia BHP ani przeszkolenia osób wyznaczonych do pierwszej pomocy, które firma zapewnia i opłaca sama.

Efekty po szkoleniu

Po szkoleniu każdy z czterech uczestników rozpozna zatrzymanie krążenia, poprowadzi resuscytację i użyje AED do przyjazdu karetki. Firma spisze procedurę na wypadek zasłabnięcia pacjenta i ewakuacji z piętra, z podziałem ról na każdej zmianie, i przećwiczy ją z całym zespołem. Na każdej zmianie będzie kilka osób przygotowanych do działania, a nie tylko osoby wyznaczone. Efekt potwierdzą zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z wynikiem walidacji i spisana procedura.

Koszty i dofinansowanie

KFS pokrywa 90% kosztu w firmie do 9 etatów, najwyżej 18 466,26 zł na uczestnika. Limit roczny dla firmy tej wielkości to 36 932,52 zł. Kwoty liczymy od przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału 2026.

Na co urząd patrzy przy takim wniosku

• Czy szkolenie nie jest obowiązkiem pracodawcy. Zasady KFS w urzędach wyłączają koszty kształcenia, które pracodawca musi zapewnić na podstawie odrębnych przepisów, a jako przykład urzędy podają szkolenia BHP i ppoż.
• Czy Twój urząd nie wyłączył pierwszej pomocy w całości. W 2026 r. część urzędów wpisała szkolenia z pierwszej pomocy wprost na listę tego, czego nie finansuje, więc przeczytaj zasady naboru przed wyborem kursu.
• Kto jest wyznaczony do pierwszej pomocy i ewakuacji (art. 209¹ Kodeksu pracy) i jak został przeszkolony. Napisz, że te osoby szkolisz z własnych pieniędzy, a z KFS pozostałych pracowników i w szerszym zakresie.
• Czy program wprost obejmuje sytuacje kryzysowe: scenariusze z pacjentem, AED, ewakuację osób o ograniczonej mobilności i podział ról. Kursem z samą teorią pierwszej pomocy trudno obronić ten priorytet.
• Czy szkolenie prowadzi firma z usługą w Bazie Usług Rozwojowych i czy cena jest rynkowa. W BUR kursy pierwszej pomocy kosztują od kilkuset złotych za 8 godzin podstaw do ok. 1850 zł za 12 godzin z reagowaniem w sytuacjach zagrożenia.

Częste błędy

• Wniosek o przeszkolenie osób wyznaczonych do pierwszej pomocy z art. 209¹ Kodeksu pracy. To obowiązek pracodawcy, a urzędy nie finansują szkoleń, które firma musi zapewnić z mocy przepisów.
• Cała załoga wpisana na szkolenie opisane jak obowiązkowe. Część urzędów wprost wyklucza obowiązkowe szkolenia dla wszystkich pracowników, więc wskaż konkretne stanowiska i powód, dla którego to one się szkolą.
• Zwykły kurs pierwszej pomocy na 4-8 godzin. Przy priorytecie kryzysowym zaplanuj dłuższe szkolenie z AED, scenariuszami z Twoimi pacjentami albo klientami i ćwiczeniem ewakuacji, i opisz to w uzasadnieniu.
• Zmiana nazwy szkolenia tylko po to, żeby ominąć wyłączenie. Jeśli urząd w zasadach wyklucza pierwszą pomoc, a program to w większości pierwsza pomoc, wniosek i tak odpadnie: wtedy poczekaj na nabór w roku, w którym urząd jej nie wyklucza, albo wybierz inne szkolenie.

Co dołączyć do wniosku

• Program szkolenia z harmonogramem, w którym widać ćwiczenia z AED, scenariusze i ewakuację.
• Wydruk usługi z Bazy Usług Rozwojowych albo potwierdzenie, że firma szkoleniowa ma w niej usługę.
• Informacja o osobach wyznaczonych do pierwszej pomocy i ewakuacji i o tym, jak firma je przeszkoliła (żeby pokazać, że wniosek wykracza poza obowiązek).
• 1-2 porównywalne oferty innych firm szkoleniowych (do oceny ceny).
• Dokumenty o pomocy de minimis, o które prosi urząd w ogłoszeniu.