Przykładowy biznesplan warsztatu samochodowego

Opis firmy

Warsztat mechaniki ogólnej dla aut osobowych i dostawczych do 3,5 t. Wymiana oleju i filtrów, hamulce, zawieszenie, rozrząd, diagnostyka komputerowa i przygotowanie auta do przeglądu. Kosztorys wysyłany klientowi przed naprawą, auta przyjmowane od 8 do 17, w soboty do 13.

Wynajęty boks warsztatowy ok. 60 m² na terenie dawnej bazy transportowej, z bramą 3 m, prądem 400 V i betonową posadzką. Przed boksem plac na 3-4 auta czekające na części.

Cennik

Lista zakupów z dotacji

Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.

Skąd pieniądze

Jak policzone przychody

Na start 2 auta dziennie przy średnim rachunku ok. 330 zł (robocizna z częściami) i 21 dniach pracy daje ok. 14 tys. zł. Po roku 3 auta dziennie i rachunek ok. 380 zł, bo stali klienci wracają na wymianę oleju i większe naprawy: ok. 24 tys. zł. Części i materiały to ok. 45% rachunku, dlatego są w kosztach zmiennych.

Koszty miesięczne

Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.

Prognoza na 12 miesięcy

Klienci i konkurencja

Kierowcy aut 8-20 letnich z miasta i okolicznych wsi, którzy nie jeżdżą już do serwisu marki. Do tego małe firmy z autami dostawczymi: ekipy budowlane, piekarnie, kurierzy na własny rachunek. Pierwsi klienci to osoby, którym mechanik naprawiał auta w poprzedniej pracy.

W mieście działa kilka warsztatów, dwa najbliższe mają terminy na 1-2 tygodnie do przodu. Nowy warsztat przyjmuje proste naprawy (olej, hamulce, zawieszenie) w ciągu 2-3 dni i wysyła kosztorys przed rozpoczęciem pracy.

Ryzyka i plan na nie

Na co urząd patrzy w tej branży

• Twoje doświadczenie: świadectwa pracy w warsztacie, dyplom mechanika albo technika, kursy diagnostyki. W wielu urzędach kwalifikacje dają punkty.
• Czy boks jest wybrany: umowa przedwstępna i zgoda właściciela na warsztat z podnośnikiem kotwionym w posadzce.
• Czy liczba aut dziennie pasuje do jednego stanowiska i czasu napraw z cennika.
• Oferty na podnośnik i tester: to największe pozycje, urzędnik porównuje je z cenami w sklepach.

Częste błędy

• Części w przychodzie, ale nie w kosztach. Rachunek klienta to robocizna i części, więc bez kosztów zmiennych wynik roku wychodzi kilka razy za wysoki.
• Laweta albo auto zastępcze na liście zakupów. Pojazdy to pozycje, które regulaminy najczęściej wykluczają albo ograniczają.
• Brak planu na odpady. Warsztat wytwarza zużyty olej i filtry od pierwszej wymiany oleju, więc wpis do BDO i firma odbierająca odpady muszą być przed otwarciem.
• Podnośnik kupiony do boksu bez sprawdzenia posadzki i bez zgody właściciela na kotwienie. Montaż się opóźnia, a zakupy z dotacji trzeba rozliczyć w terminie z umowy.

Formalności przed startem

• Kod PKD 2025: 95.31.A Naprawa mechaniczna i serwisowa pojazdów silnikowych, z wyłączeniem motocykli (w PKD 2007 konserwacja i naprawa samochodów miała kod 45.20.Z).
• Kasa fiskalna od pierwszej usługi: naprawy pojazdów silnikowych nie korzystają ze zwolnienia z kasy.
• Wpis do rejestru BDO przed rozpoczęciem działalności. Przy usługach naprawy wytwórcą odpadów jest firma, która je wykonuje, a wpis jest obowiązkowy także wtedy, gdy przy małych ilościach wystarczy uproszczona ewidencja na kartach przekazania.
• Zużyty olej, filtry i stare części oddajesz firmie odbierającej na kartę przekazania odpadów w BDO. Do chwili przejęcia przez odbiorcę odpowiadasz za nie Ty.