Przykładowy biznesplan korepetycji i nauki języków
Dla anglisty, który uczy prywatnie i otwiera firmę: korepetycje i kursy angielskiego dla dzieci od 4. klasy, młodzieży i dorosłych, indywidualnie i w grupach do 6 osób, w wynajmowanej sali i online. Pracuje sam, po roku może dobrać drugiego lektora.
W skrócie
- Dotacja w przykładzie
- 31 800 zł
- Wynik pierwszego roku przed podatkiem
- 62 034 zł
- Wkład własny
- 1 800 zł
- Miejsce
- Wynajęty lokal
- Kod PKD 2025
- 85.59.A Nauka języków obcych
- Limit dotacji z urzędu pracy
- do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, teraz 55 398,78 zł
Opis firmy
Angielski dla uczniów od 4. klasy, młodzieży i dorosłych: przygotowanie do egzaminu ósmoklasisty i matury, kursy w grupach do 6 osób, konwersacje dla dorosłych i lekcje indywidualne. Zajęcia od 14 do 20 w dni szkolne i w soboty rano, lekcje online dla osób spoza miasta i pracujących na zmiany.
Sala ok. 20 m² w budynku biurowym w centrum, przy przystanku, wynajmowana na stałe z mediami w cenie. Lekcje online prowadzone z sali albo z domu.
Cennik
| Usługa albo produkt | Cena |
|---|---|
| Lekcja indywidualna 60 min, w sali albo online | 80 zł |
| Kurs w grupie do 6 osób, 8 spotkań po 90 min (miesięcznie za osobę) | 320 zł |
| Kurs egzaminacyjny: ósmoklasista albo matura, 8 spotkań po 90 min (miesięcznie za osobę) | 340 zł |
| Konwersacje dla dorosłych, 4 spotkania po 90 min (miesięcznie za osobę) | 200 zł |
| Test poziomujący z konsultacją | 50 zł |
Lista zakupów z dotacji
Przy każdej pozycji urząd chce widzieć, do czego jest potrzebna. W swoim wniosku dopisz model albo dokładny opis i źródło ceny, np. ofertę sklepu.
| Zakup | Do czego | Kwota |
|---|---|---|
| Laptop do lekcji online i przygotowania materiałów | Lekcje indywidualne online z cennika i przygotowanie kart pracy dla każdej grupy. | 4 200 zł |
| Monitor interaktywny 65 cali na stojaku mobilnym | Ćwiczenia, nagrania i arkusze egzaminacyjne wyświetlane całej grupie, notatki zapisywane i wysyłane uczniom po zajęciach. | 9 800 zł |
| Kamera konferencyjna, mikrofon kierunkowy i 2 zestawy słuchawek | Uczeń online słyszy wyraźnie wymowę i widzi tablicę, co przy nauce języka jest podstawą. | 1 800 zł |
| Tablet z rysikiem | Pisanie po materiałach na żywo w czasie lekcji online, tak jak na tablicy w sali. | 2 600 zł |
| Stoły i krzesła dla 6 osób oraz biurko lektora | Grupy do 6 osób z cennika i stanowisko prowadzącego. | 3 400 zł |
| Regał zamykany na materiały | Podręczniki lektora i arkusze zostają w sali, którą wynajmuje się na stałe. | 800 zł |
| Drukarka laserowa wielofunkcyjna | Karty pracy i arkusze próbnych egzaminów dla grup, kilkaset stron w miesiącu. | 1 300 zł |
| Podręczniki i materiały lektora do każdego poziomu, zbiory arkuszy egzaminacyjnych | Kursy od poziomu podstawowego do matury i konwersacje dla dorosłych wymagają osobnych materiałów. | 1 600 zł |
| Gry i pomoce do zajęć z młodszymi uczniami | Uczniowie klas 4-6 lepiej pracują przez gry i karty niż przez 90 minut z podręcznikiem. | 700 zł |
| Strona internetowa z zapisami i płatnościami online | Zapis na test poziomujący i kurs bez telefonu, rodzice płacą co miesiąc przelewem. | 3 200 zł |
| Tabliczka przy wejściu i oznakowanie sali | Sala jest w budynku biurowym, nowy klient musi ją znaleźć bez dzwonienia. | 900 zł |
| Kampania przed wrześniem: ulotki i reklama w mediach społecznościowych | Zapisy na kursy ruszają przed rokiem szkolnym, to wtedy rodzice wybierają zajęcia. | 1 500 zł |
| Razem | 31 800 zł |
Skąd pieniądze
| Źródło | Na co | Kwota |
|---|---|---|
| Dofinansowanie z urzędu pracy | Środki na zakupy wymienione w specyfikacji wydatków | 31 800 zł |
| Wkład własny | Kaucja za salę z własnych pieniędzy oraz własny telefon i domowe stanowisko do lekcji online. | 1 800 zł |
Jak policzone przychody
Na start 2 grupy po 5 osób, średnio 300 zł miesięcznie za osobę, czyli 3 tys. zł, i 25 lekcji indywidualnych po 80 zł, czyli 2 tys. zł: razem ok. 5 tys. zł. Po roku 5 grup po 5 osób (7,5 tys. zł) i 40 lekcji indywidualnych (3,2 tys. zł): ok. 10,7 tys. zł. To ok. 100 godzin zajęć w miesiącu.
Koszty miesięczne
| Koszt | Od kiedy | Miesięcznie |
|---|---|---|
| Najem sali z mediami | od początku | 900 zł |
| ZUS: składka zdrowotna | od początku | 450 zł |
| ZUS: składki społeczne po uldze na start | od 7. miesiąca | 450 zł |
| Księgowość | od początku | 250 zł |
| Telefon i internet | od początku | 120 zł |
| Program do wideolekcji i ćwiczeń online | od początku | 150 zł |
| Reklama w mediach społecznościowych | od początku | 300 zł |
| Ubezpieczenie OC | od początku | 50 zł |
| Materiały i towar | od początku | 3% przychodu |
Składki ZUS i podatek zależą od formy opodatkowania i ulg, z których skorzystasz. Kwoty w przykładzie są orientacyjne, swoje sprawdź w ZUS albo u księgowej.
Prognoza na 12 miesięcy
| Miesiąc | Przychód | Koszty | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 5 000 zł | 2 370 zł | 2 630 zł | 2 630 zł |
| 2 | 5 518 zł | 2 386 zł | 3 132 zł | 5 762 zł |
| 3 | 6 036 zł | 2 401 zł | 3 635 zł | 9 397 zł |
| 4 | 6 555 zł | 2 417 zł | 4 138 zł | 13 535 zł |
| 5 | 7 073 zł | 2 432 zł | 4 641 zł | 18 176 zł |
| 6 | 7 591 zł | 2 448 zł | 5 143 zł | 23 319 zł |
| 7 | 8 109 zł | 2 913 zł | 5 196 zł | 28 515 zł |
| 8 | 8 627 zł | 2 929 zł | 5 698 zł | 34 213 zł |
| 9 | 9 145 zł | 2 944 zł | 6 201 zł | 40 414 zł |
| 10 | 9 664 zł | 2 960 zł | 6 704 zł | 47 118 zł |
| 11 | 10 182 zł | 2 975 zł | 7 207 zł | 54 325 zł |
| 12 | 10 700 zł | 2 991 zł | 7 709 zł | 62 034 zł |
| Rok | 94 200 zł | 32 166 zł | 62 034 zł |
Klienci i konkurencja
Uczniowie klas 4-8 i szkół średnich z miasta i okolicznych gmin, których rodzice szukają przygotowania do egzaminu ósmoklasisty i matury, oraz dorośli przed wyjazdem do pracy za granicą albo zmianą pracy. Pierwsze grupy to obecni uczniowie prywatni, którzy przechodzą na zajęcia w sali.
W mieście działa jedna szkoła językowa z grupami po 10-12 osób i kilkunastu korepetytorów ogłaszających się w internecie, uczących zwykle u ucznia w domu. Firma wyróżnia się grupami do 6 osób, testem poziomującym przed zapisem, krótkim raportem dla rodziców co miesiąc i lekcjami online dla osób z gmin bez dojazdu.
Ryzyka i plan na nie
| Ryzyko | Co robię |
|---|---|
| Wakacje i ferie: część uczniów robi przerwę | Kurs intensywny w sierpniu przed nowym rokiem szkolnym, lekcje online dla dorosłych i nadwyżka z roku szkolnego odłożona na lato. |
| Za mało chętnych do uruchomienia grupy | Grupa rusza od 3 osób przy wyższej cenie za osobę, wolne godziny wypełniam lekcjami indywidualnymi online. |
| Choroba lektora i odwołane zajęcia | Odrabianie zajęć online w innym terminie, regulamin z odwołaniem 24 godziny wcześniej i ubezpieczenie chorobowe w ZUS. |
Na co urząd patrzy w tej branży
- Twoje kwalifikacje: dyplom filologii albo certyfikat językowy, świadectwo pracy w szkole. W wielu urzędach to punkty.
- Czy sala jest pewna: umowa przedwstępna najmu na stałe godziny popołudniowe.
- Czy liczba godzin się spina: ile godzin tygodniowo uczysz i ile grup zmieści sala w ciągu tygodnia.
- Czy zakupy pasują do cennika: laptop, kamera i tablet do lekcji online, monitor i stoły do grup w sali.
Częste błędy
- Pełne grupy przez dwanaście miesięcy. Korepetycje mają rytm roku szkolnego, a urzędnik zna go równie dobrze jak Ty.
- Podręczniki dla uczniów kupione z dotacji na zapas. To towar do odsprzedaży z limitem w regulaminie; z dotacji kupujesz materiały lektora.
- Pominięte standardy ochrony małoletnich. Obowiązek ma organizator zajęć dla dzieci i młodzieży, nie tylko szkoła.
- Stawka niższa niż u korepetytorów uczących po domach, bo „na start”. Przy kosztach sali i ZUS taka cena nie pokryje miesiąca.
Formalności przed startem
- Kod PKD 2025: 85.59.A Nauka języków obcych. Jeśli dojdą korepetycje z przedmiotów szkolnych, dopisz 85.59.D Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane.
- Uczysz niepełnoletnich, więc jako organizator zajęć musisz wprowadzić standardy ochrony małoletnich, udostępnić je na swojej stronie internetowej i wywiesić w sali, w wersji pełnej i skróconej dla dzieci (art. 22b i 22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).
- Zanim zatrudnisz albo dopuścisz do zajęć drugiego lektora, sprawdzasz go w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, a on przedkłada Ci informację z Krajowego Rejestru Karnego (art. 21 tej ustawy). Sprawdzenie w Rejestrze jest bezpłatne.
Twój biznesplan na podstawie tego przykładu
Kreator wczyta z przykładu cennik, listę zakupów i koszty. Zmienisz je na swoje, a opis firmy, doświadczenie i klientów napiszesz sam. Tabele i prognozę policzymy z Twoich liczb. Podgląd jest za darmo, gotowy plik Word kosztuje 149 zł.
Źródła
- Struktura PKD 2025 (wykaz grupowań z załącznika do rozporządzenia), PUP w Piotrkowie Trybunalskim
- Solidna Księgowa: kod PKD dla korepetytora (85.59.D i 85.59.A)
- Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 110
- Ministerstwo Sprawiedliwości: ogólne informacje o Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
- Komunikat Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w II kwartale 2026 r.
Ceny zakupów i usług są przykładowe dla mniejszego miasta w 2026 r. O dotacji decyduje urząd według własnego regulaminu, który może wykluczać część zakupów albo ograniczać ich kwotę.