Wniosek KFS na szkolenie z grafiki i wideo do mediów społecznościowych: przykład

Firma i szkolenie

Studio detailingu w mieście powiatowym, 5 pracowników: właściciel, kierowniczka obsługi klienta i trzech detailerów. Klienci przychodzą głównie z polecenia i z profili firmy w mediach społecznościowych, gdzie studio pokazuje auta przed usługą i po niej.

Uczestnicy

Przykład uzasadnienia

Tak mogą wyglądać teksty do pól opisowych wniosku. Każde zdanie opiera się na faktach z firmy, które da się sprawdzić.

Dlaczego szkolenie jest potrzebne

Coraz więcej nowych klientów pisze do studia po obejrzeniu filmów z autami przed usługą i po niej. Filmy nagrywamy telefonem i publikujemy bez montażu, napisów i opisu usługi, a grafiki z cennikiem i promocjami zamawiamy u grafika z zewnątrz, co trwa kilka dni. Studio wykupiło firmowy abonament na program do grafiki i montażu wideo z funkcjami AI, takimi jak automatyczne napisy z mowy i usuwanie tła, oraz telefon z gimbalem. Żadna z dwóch osób, które prowadzą profile, nie montowała dotąd filmów i nie korzystała z narzędzi AI do grafiki. Bez szkolenia abonament posłuży tylko do prostych zdjęć z napisem.

Związek z priorytetem

Wniosek dotyczy priorytetu nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych i AI. Firma wdraża nowe narzędzie, program do grafiki i montażu wideo z funkcjami AI w abonamencie firmowym, a faktury za abonament i sprzęt są w załączniku. Szkolenie dotyczy pracy w tym narzędziu przy zadaniach uczestników: nagrywania telefonem, montażu krótkich filmów, napisów z mowy, grafik z cennikiem i eksportu pod różne serwisy. Obie osoby będą w nim pracować co tydzień.

Efekty po szkoleniu

Po szkoleniu uczestnicy sami nagrają i zmontują krótki film z usługi, z napisami i okładką, i przygotują grafikę z cennikiem albo promocją bez zamawiania jej na zewnątrz. Studio ustali stały plan publikacji: co tydzień film z realizacji i grafika z ofertą. Do pokazywania realizacji uczestnicy będą używać własnych nagrań, a narzędzi AI do napisów, tła i poprawek grafiki. Efekt potwierdzą zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i projekty wykonane na zajęciach.

Koszty i dofinansowanie

KFS pokrywa 90% kosztu w firmie do 9 etatów, najwyżej 18 466,26 zł na uczestnika. Limit roczny dla firmy tej wielkości to 36 932,52 zł. Kwoty liczymy od przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału 2026.

Na co urząd patrzy przy takim wniosku

• Dowód wdrożenia narzędzia: faktura albo umowa za abonament na firmę z okresu do roku przed wnioskiem albo oświadczenie o planowanym zakupie w ciągu 3 miesięcy po jego złożeniu.
• Czy program dotyczy pracy w tym narzędziu i zadań uczestników. Ogólny kurs marketingu albo strategii w mediach społecznościowych trudniej powiązać z nowym narzędziem.
• Czy szkolenie prowadzi firma z usługą w Bazie Usług Rozwojowych. Od 2026 r. to warunek, bez którego urząd odrzuca wniosek.
• Czy cena jest rynkowa. Dwudniowe szkolenia po 16 godzin kosztują ok. 1690 zł netto z grafiki w narzędziu online i ok. 1800 zł netto z montażu krótkich filmów, a jednodniowe warsztaty online z rolek ok. 700-800 zł, więc porównuj cenę z liczbą godzin.

Częste błędy

• Abonament, telefon albo budżet na reklamy wpisane do kosztów szkolenia. KFS dopłaca do kształcenia, a narzędzia i reklamy firma opłaca sama.
• Darmowe konto prywatne zamiast abonamentu firmy. Bez faktury albo umowy na firmę trudno pokazać, że firma wdraża nowe narzędzie.
• Kurs o zasięgach i algorytmach bez ćwiczeń w programie. Wybierz program z montażem, napisami i grafiką na materiałach Twojej firmy.
• Na liście uczestników osoba, która nie będzie robić grafik ani filmów. Przy tym priorytecie uczestnik ma pracować na nowym narzędziu.

Co dołączyć do wniosku

• Faktura albo umowa za abonament programu na firmę, ewentualnie oświadczenie o planowanym zakupie.
• Program szkolenia z liczbą godzin i tematami: nagrywanie, montaż, napisy, grafika, narzędzia AI.
• Wydruk usługi z Bazy Usług Rozwojowych albo potwierdzenie, że realizator ma w niej usługę.
• Co najmniej 3 porównywalne oferty szkoleń z grafiki i montażu wideo (do oceny ceny).
• Dokumenty o pomocy de minimis, o które prosi urząd w ogłoszeniu.